Kérés-levél és annak írási szabályai

Az emberek nagyon gyakran szembesülnek ezzel a szükséglettelüzleti levelek írása munkahelyi és személyes célokra. Mivel az üzleti levelek írásának okai nagyon változatosak, ezeknek többféle típusa van. Tehát vannak kísérőlevelek és hálalevelek, ajánlattételi levelek, megrendelési levelek, emlékeztető levelek és még sokan mások. Ez a cikk megvitatja, mi a kérési levél, hogyan lehet azt helyesen megfogalmazni, valamint arról, hogy mi az angol nyelvű írás.

A kérdőíveket általában nyelven írjákolyan esetek, amikor a feladó információkat szeretne kapni egy adott termékről, megtudni, hogy vannak-e azok, és tisztázni a működésével kapcsolatos kérdéseket. Ezenkívül egy ilyen levelet küldenek annak érdekében, hogy tisztázza az áruk szállítási idejét, a kézbesítés feltételeit és módját stb. Segítségével kérhet árlistát és áruk listáját. Hogyan lehet levelet írni?

Szabályszám 1. Tömör és lényegre törő

A levelet a legkisebb részletre kell átgondolni:tegye rövidre, érthetővé, tömöré és csak a szükséges információkat tartalmazza. Fontos, hogy a kedvezményezett vállalat alkalmazottai gyorsan megértsék, mire számítanak tőlük, és gyorsan reagáljanak.

2. szabály: Kövesse a kérvény levél felépítését

Az ilyen típusú üzleti levél elejénmeg kell adnia a kérelmet benyújtó cég nevét és címét. A célország neve következik. Ezt követően hivatalos fellebbezést írnak a vállalat vezetőségéhez és a levél tartalmát. Feltétlenül tüntesse fel az Ön számára érdeklő termékkel kapcsolatos információforrást, a konkrét információkérés összefoglalását, további kérdéseket, információkat a vállalatról és az együttműködés előnyeit. A végén van egy aláírás.

3. szabály. A nyomozási levélnek reprezentatívnak kell lennie

Annak érdekében, hogy a cég, amellyel kapcsolatba lépkomolyan vette kérését és pozitív döntést hozott az együttműködésről, a levélnek megfelelőnek kell lennie. Általában egy speciális fejléces papírra nyomtatják, amely nemcsak a kérés szövegét, hanem elérhetőségeit is tartalmazza.

Levél kérése angolul (alapvetően ésbármely más nyelven írva nemcsak a fenti szabályokat, hanem bizonyos klisé kifejezések és klipek használatát is figyelembe véve. A szavak vagy kifejezések rövidített formáinak, rövidítéseinek, az „Önre” történő utalások és a beszélgetési stílus egyéb jeleinek használata tilos. Külföldön nagyon felelősségteljesen járnak el az üzleti levelek írása során, amiről azt is tanúsítja, hogy rengeteg iránymutatás és szabály létezik az e-mailek írására. Fontos az is, hogy olyan szavakat használjunk, amelyek megmutatják az ön tiszteletét és udvariasságát: megmutatják, mennyit jelent a címzettekkel való együttműködés számodra. A kérdőív azzal a vágyakkal jár, hogy a lehető leggyorsabban megkapja a választ, és a legjobbakat kívánja.

A kérdőjel, amelynek példája könnyen megtalálható az interneten, nagyon népszerű manapság, mivel a modern világban egyre gyakrabban merül fel az információ szükségessége egy adott termékről.