Enregistrement de nouveaux certificats d'incapacité de travaill'échantillon consiste à saisir des informations dans les formulaires sous forme numérique. Ce type de remplissage facilite le traitement de la documentation. En outre, le personnel médical et les spécialistes comptables économisent considérablement du temps lors de la rédaction d'un formulaire et de la saisie des données dans d'autres documents nécessaires. Examinez plus en détail certains codes de raisons d'incapacité dans le nouveau congé de maladie.
Informations générales
Un code au lieu d'un diagnostic de nouveau congé de maladie est l'un desexigences du formulaire. Des références sont fournies au service comptable de l'entreprise pour le calcul des prestations. Pour effectuer correctement le calcul, il est nécessaire d'identifier la cause de l'incapacité: un accident ou une maladie professionnelle, un accident domestique ou une pathologie courante. L'allocation est calculée de la manière prescrite par la loi fédérale n ° 255, qui régit les règles de l'assurance sociale obligatoire du salarié. Le décodage des codes maladies en arrêt maladie est indiqué au dos du formulaire. Ces informations sont utilisées à la fois par le professionnel de la santé et le comptable lors du remplissage des certificats.
Codes de motif d'invalidité sur le nouveau congé de maladie
L'absentéisme peut être lié au ménageou des situations de production. Selon la loi fédérale, plusieurs valeurs ont été établies, qui déterminent la cause de l'incapacité de travail. Code 02 - toute pathologie non liée à la production. L'employé peut également être blessé au domicile. Dans le formulaire, il est indiqué sous la valeur 01. Si l'incapacité de travail est associée à un accident du travail, alors 04, en cas de maladie professionnelle ou de son aggravation - 07. Les deux dernières valeurs indiquent que le calcul des prestations sera effectué dans un ordre particulier.
Règles générales de calcul
Comme mentionné ci-dessus, l'indemnité est calculée enselon quel code sur le certificat d'incapacité de travail dans la ligne «Raison» inscrit par l'agent de santé. Tenez compte des situations de non-production domestique Si le motif d'incapacité de travail est le code 02 ou 01, le calcul prend en compte les gains des 2 années civiles qui précèdent l'incident. L'expérience de l'assurance est également prise en compte. Si le motif de l'incapacité de travail est indiqué - code 02 ou 01, lors du calcul de l'allocation, le droit de remplacement de la ou des années de la période de facturation est pris en compte s'il incluait un congé de maternité ou un congé parental si cela entraîne une augmentation du paiement. Si le formulaire rempli contient des marques sur la violation du régime (s'il est reconnu par l'employeur comme irrespectueux), l'indemnité doit être réduite. Si le motif d'incapacité de travail est le code 02 ou 01, les frais de paiement dans les 3 premiers jours sont remboursés sur les fonds de l'entreprise, alors - aux frais du FSS RF. Si le salaire moyen d'un salarié calculé pour un mois complet (calendrier) est inférieur ou non au salaire minimum, le montant du salaire minimum est utilisé pour calculer l'indemnité au moment de la situation d'assurance.
Calcul des prestations pour accident du travail: réglementation
Lors du calcul de l'indemnité liée à l'incapacité de travail résultant d'une maladie professionnelle ou d'un accident, il est nécessaire d'être guidé par:
- Numéro FZ 125.
- Un certain nombre de dispositions de la loi n ° 255 FZ, qui necontredisent la loi fédérale ci-dessus. Celles-ci comprennent notamment les articles 12 à 15. Dans l'art. 12 définit la période pendant laquelle vous pouvez demander le paiement des prestations, à l'art. 13 - sur la nomination d'une indemnité sur le lieu de travail et le choix d'une entreprise qui réparera le dommage (si une personne travaille à plusieurs endroits). L'article 14 établit la procédure de calcul et l'art. 15 - conditions de régularisation et de paiement.
- Règlement sur le calcul de l'indemnisation, approuvé par décret gouvernemental.
- Les règles de comptabilité, de comptabilité d'exercice et de dépense des fonds afin de mettre en œuvre une assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.
Rendez-vous et paiement
Si le formulaire rempli contient des codes raisonincapacité de travail 04 et 07, alors la procédure d'établissement et de délivrance des indemnités est similaire à celle utilisée pour les lésions ou pathologies domestiques. De plus, il n'y a aucune restriction sur le montant des gains. Tout comme dans le calcul de la prestation habituelle, l'indemnité d'incapacité de travail pour maladie professionnelle ou accident du travail est calculée en fonction du salaire du salarié pendant 2 ans avant l'année de survenance de l'événement. L'absence de restrictions sur le montant maximal du salaire est due au fait que l'assiette imposable de ces primes d'assurance n'a pas de montant maximal, contrairement à celle qui est établie pour le congé de maternité.
Expérience en assurance
Selon l'art. 9 de la loi fédérale n ° 125, le paiement des prestations d'invalidité liées aux accidents du travail ou aux maladies professionnelles est effectué à hauteur de 100% du salaire moyen du salarié. Dans ce cas, la durée de la période d'assurance n'a pas d'importance. Cette dépendance est établie à l'art. 7 ФЗ № 255. Cependant, cet article n'est pas mentionné à l'art. 1, partie 2 de la loi fédérale n ° 255. Ainsi, l'expérience d'assurance n'est pas prise en compte dans les calculs.
Montant de la prestation
Le montant de l'indemnité n'est pas soumis à réduction, mêmesi, dans le formulaire rempli de la feuille, l'agent de santé appose une marque indiquant une violation du régime. L'allocation est versée pour toute la période d'absence du travail jusqu'au rétablissement ou au rétablissement complet de la perte de la capacité d'exercer leurs fonctions à 100% du salaire moyen. Réduire le montant de l'indemnisation, même s'il existe des motifs énumérés à l'art. 8 de la loi fédérale n ° 255, l'employeur n'a aucun droit, cet article étant absent de la liste figurant à l'art. 1, partie 2 de la loi fédérale n ° 255.
Source de paiement
Les dépenses de l'entreprise pour le paiement d'une indemnité enles liaisons avec invalidité pour maladie professionnelle ou accident du travail sont intégralement remboursées aux frais des caisses FSS destinées à l'assurance sociale obligatoire. L'organisme agréé déduit les frais spécifiés des déductions des primes d'assurance, conformément à l'art. 15, article 7 de la loi fédérale n ° 125, ainsi que l'article 10 des règles relatives à la comptabilité d'exercice, à la comptabilité et à la dépense des fonds, qui sont approuvés par décret gouvernemental.
Rémunération des travailleurs à temps partiel
L'indemnité due au salarié au titre deincapacité de travail due à un accident du travail ou à une maladie professionnelle, intégralement payée sur le lieu de travail aux termes de la combinaison externe. Cependant, il y a une nuance ici. L'employé doit être employé depuis 2 ans chez les mêmes employeurs qu'à la date de l'événement assuré. Cette prescription est établie par l'art. 13 ФЗ № 255. Dans ce cas, l'indemnité est calculée en fonction du salaire moyen établi conformément à l'art. 14 de la loi fédérale n ° 255, reçus pendant le service, le travail et d'autres activités de l'assuré de nomination et d'indemnisation. Si défini à l'art. 13, la condition n'est pas remplie, le salarié perçoit l'indemnité à un endroit (de son choix), en tenant compte du paiement à temps partiel.
Impôt sur le revenu
Le Code des impôts fournit une liste decompensation non imposable. Les prestations d'invalidité ne sont pas incluses dans cette liste. Ainsi, l'indemnisation de l'absentéisme en raison d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle devrait être soumise à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
Exemples
1. Un spécialiste comptant moins de cinq ans d'expérience en assurance a été temporairement invalide en raison d'un accident du travail du 1er janvier au 15 février 2013. Le nombre total de non-travailleurs était de 46 jours. Dans le formulaire d'hôpital, le médecin a noté une violation du régime - le spécialiste n'est pas venu au rendez-vous le jour fixé. Pour calculer la prestation, les montants suivants sont pris en compte:
- 635 000 RUB - pour 2012;
613 000 RUB - pour 2011.
Le montant de l'allocation est déterminé comme suit. Étant donné que le salaire pour les années de la période de facturation n'est pas limité par la valeur maximale, les gains moyens par jour sont de (613 000 + 635 000): 730 = 1709,59 roubles. Étant donné que l'indemnité d'un employé pour incapacité de travail est comptabilisée à cent pour cent à partir de cf. salaire et ne dépendra pas de la durée de la période d'assurance, alors l'indemnité journalière sera également de 1709,59 roubles. Comme l'indemnité dans ce cas ne peut en aucun cas être réduite, la marque de l'agent de santé concernant la violation du régime est ignorée. Ainsi, le montant total de la prestation est de 1709,59 X 46 jours = 78 641,14 roubles.
2. Un spécialiste avec moins de cinq ans d'expérience en assurance était en congé de maladie en raison d'une blessure domestique du 19 mars au 5 avril 2012. La période totale est de 18 jours. À l'hôpital, le médecin a noté la violation du régime. Pour calculer la prestation, les montants sont pris en compte:
- 102000 roubles - pour 2010;
73 573,33 RUB - pour 2011
Déterminons le montant de la compensation. Selon la décision de la Commission des assurances sociales, la raison de la violation du régime a été reconnue comme irrespectueuse. Cela signifie que le comptable doit réduire le montant de la prestation à partir de la date indiquée par le médecin jusqu'au jour où l'employé est congédié. Salaire moyen par jour (73573,33 + 102000): 730 = 240,51 roubles. L'indemnité journalière sera de 60% du salaire moyen - 144,31 roubles. Avant le jour de la réduction, l'indemnisation sera égale à 144,31 X 11 (du 19 mars au 29 mars) = 1587,41 roubles. Maintenant, l'indemnisation après la violation doit être calculée (du 30 mars au 5 avril - 7 jours). Premièrement, l'indemnité journalière de salaire minimum est calculée pour chaque jour où elle est réduite. Ici, il convient de garder à l'esprit que si le coefficient régional était appliqué à la zone, les salaires augmenteraient de celui-ci. En outre, il convient d'ajouter qu'en cas d'incapacité de travail temporaire liée à la maternité (grossesse et accouchement), le salaire minimum fédéral est utilisé, et non établi spécifiquement pour le sujet de la Fédération de Russie. Ainsi, l'indemnité journalière sera:
- Pour mars 2012 - 4611: 31 = 148,74 roubles.
Pour avril 2012 - 4611: 30 = 153,7 roubles.
Ensuite, vous devez comparer le montant des prestations calculé par le salaire minimum et le salaire réel moyen:
144,31 et 148,74 - en mars et 144,31 et 153,7 - en avril.
Ici, un choix est fait en faveur d'un montant plus petit - 144,31 roubles. et le montant de l'indemnité pour le moment où elle doit être réduite est déterminé:
144,31 X 7 = 1010,17 roubles.
Ensuite, le montant total de l'indemnisation est déterminé:
1010,17 + 1587,41 = 2597,58 roubles.
À partir du montant reçu, les trois premiers jours sont compensés par les fonds de l'employeur. A partir du 4ème jour, la prestation est remboursée par le fonds FSS.
