Οι δραστηριότητες των σύγχρονων εταιρειών είναι αδύνατεςνα παρουσιάσει, χωρίς διαφήμιση, φωτισμό στο ευρύ κοινό, τις ιδιαιτερότητες της επιχειρηματικής δραστηριότητας και τον ίδιο τον οργανισμό, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες του, τις αποχρώσεις της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επιτευχθούν όλα τα παραπάνω. Το φόντο είναι ένα από αυτά. Αυτό το άρθρο είναι αφιερωμένο στην ανάλυση της έννοιας, τη δομή αυτού του τύπου κειμένου και τον τρόπο σύνταξής του.
Αποκρυπτογράφηση της έννοιας
Το φόντο είναι ένα κείμενο γραμμένο από ειδικόδημόσιες σχέσεις για περαιτέρω τοποθέτηση στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, είτε πρόκειται για έντυπη έκδοση είτε για ηλεκτρονική. Αυτό το κείμενο μπορεί να πει για τις δραστηριότητες της εταιρείας, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που παρέχει, την ιστορία της δημιουργίας, τις βιογραφίες των κορυφαίων υπαλλήλων, καθώς και την ανάπτυξη.
Για να έχει αυτό το κείμενο το επιθυμητότο αποτέλεσμα δημοσιεύθηκε στα μέσα ενημέρωσης, δεν θα πρέπει να έχει ρητό διαφημιστικό χαρακτήρα. Το ιστορικό είναι, καταρχάς, μια ενημερωτική επιστολή. Οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται όσο το δυνατόν πιο αντικειμενικά. Όσο πιο ενδιαφέρον είναι, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα δημοσίευσης του υλικού "στο φως", αντίστοιχα, και προσελκύοντας επιπλέον προσοχή στις δραστηριότητες της εταιρείας.
Ποικιλίες φόντου
Οι δημοσιογράφοι και οι διαχειριστές δημοσίων σχέσεων διακρίνουν δύο βασικούς τύπους ιστορικού:
- Κείμενα που περιλαμβάνονται στο κιτ τύπου, φυλλάδιοπακέτο εταιρειών ή πληροφοριών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το ιστορικό μπορεί να λειτουργήσει ως επεξηγηματικό υλικό για το δελτίο τύπου. Τότε πρέπει να απαντήσει στις ερωτήσεις που έχουν προκύψει από άτομα που έχουν διαβάσει το αρχικό υλικό.
- PR-κείμενο που λέει για τα νέα του οργανισμού, τις καινοτομίες, την ανάπτυξη, τις καινοτομίες του. Μερικές φορές οι ιστορίες από τη ζωή μιας εταιρείας μπορούν να περιγραφούν με αυτόν τον τρόπο.
Σκοπός του κειμένου για τα μέσα
Όταν εισέρχεστε στο περιβάλλον ειδήσεων, οι αισθήσεις στοδημοσιογράφοι μπορεί να έχουν ερωτήσεις. Το φόντο είναι ο τρόπος να τους απαντήσετε. Είναι το υπόβαθρο που χρησιμοποιείται για σύντομες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη της εταιρείας. Ο κύριος στόχος του είναι να θυμίζει διακριτικά την ύπαρξη του οργανισμού, να δηλώσει τον εαυτό του. Όμως, αυτή η διαδικασία δεν πραγματοποιείται με λαμπερό τρόπο, αλλά καθαρά, "ανάμεσα στις γραμμές". Δίνοντας απαντήσεις σε επίκαιρα ερωτήματα, η εταιρεία δείχνει τη θέση της στην αγορά και θυμάται ο αναγνώστης.
Η διαφορά μεταξύ ενός backgrunder και ενός δελτίου τύπου
Οι δύο τύποι κειμένων ανάθεσης PR συχνά συγχέονται από τους ανθρώπουςχωρίς δημοσιογραφική εκπαίδευση. Αξίζει να σημειωθεί ότι ένα δελτίο τύπου είναι εντυπωσιακό, ουρλιάζοντας, συχνά εντυπωσιακό νέο. Δίνει έμφαση στην ευκολία της επικεφαλίδας και στην πρώτη παράγραφο του κειμένου. Δεν υπάρχει τέτοια έμφαση στο παρασκήνιο, και οι ειδήσεις που καλύπτονται σε αυτό δεν είναι αίσθηση. Αυτές είναι από πρώτο χέρι πληροφορίες, απαντήσεις σε ερωτήσεις και αντικειμενικές περιγραφές. Ωστόσο, το ιστορικό μπορεί να είναι μέρος ενός δελτίου τύπου, δηλαδή ενός είδους επεξηγηματικής σημείωσης.
Δομή PR-κειμένου
Κάθε κείμενο πρέπει να ξεκινά κάπου,περιέχουν ορισμένες πληροφορίες και οδηγούν επίσης τον αναγνώστη στα συμπεράσματα. Όλα αυτά πρέπει να είναι σωστά δομημένα και ταξινομημένα ώστε να έχουν το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα. Ακολουθεί η δομή του ιστορικού - η ιστορία της εταιρείας στο σύνολό της:
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξεκινήσετε είναι η ημερομηνία ίδρυσης της εταιρείας. Αυτό θα δείξει πόσα χρόνια λειτουργεί στην αγορά, πράγμα που σημαίνει ότι θα αυξήσει τον βαθμό εμπιστοσύνης.
- Στάδιο ανάπτυξης. Σε αυτήν την παράγραφο, περιγράψτε διαδοχικά όλα τα υποστηρικτικά στάδια του σχηματισμού και της ανάπτυξης του οργανισμού.
- Ο θρύλος του οργανισμού, ο σκοπός της δημιουργίας του, οι ιδέες των ιδρυτών.
- Ποια είναι η τρέχουσα κατάσταση του οργανισμού.
- Ποια αγαθά και υπηρεσίες είναι διαθέσιμα σήμερα στον τιμοκατάλογο του οργανισμού.
- Επιτεύγματα της εταιρείας σε κοινωνικούς και άλλους τομείς της κοινωνίας, που ιδρύθηκαν από ιδρύματα, χορηγία ορισμένων τμημάτων του πληθυσμού ή αναπτυσσόμενες νομικές οντότητες και άτομα.
- Προοπτικές ανάπτυξης, ιδέες της ομάδας διαχείρισης για το εγγύς και μακρινό μέλλον σχετικά με τη λειτουργία της εταιρείας.
- Περιγράψτε τους λόγους για την επιτυχία του οργανισμού, πώς ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό, πώς έχει κερδίσει την κατάσταση και την εμπιστοσύνη του κοινού.
Για τον σκοπό της περιγραφής του οργανισμού στον δικό του ιστότοποη εταιρεία χρησιμοποιεί ένα τέτοιο υπόβαθρο. Παραδείγματα παρουσιάζονται σε όλους τους επίσημους ιστότοπους εταιρειών που ενδιαφέρονται για την εικόνα τους. Ένα τέτοιο κείμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για δημοσίευση στα μέσα ενημέρωσης, αλλά και για την προσέλκυση επιχειρηματικών εταίρων, μεγαλύτερων επενδυτών, αγοραστών χονδρικής και ούτω καθεξής.
Πώς να γράψετε ένα φόντο
Η σύνταξη ενός κειμένου PR είναι μια δουλειά που απαιτεί βαθιάβύθιση στις ιδιαιτερότητες του οργανισμού, την ιστορία του και διάφορα γεγονότα της οικονομικής του δραστηριότητας. Το φόντο δεν αποτελεί εξαίρεση. Παραδείγματα μεγάλων εταιρειών καθιστούν δυνατή την κατανόηση του τι ακριβώς απαιτείται από τον συγγραφέα κατά την εκτέλεση αυτής της εργασίας. Ας εξετάσουμε τα σημεία του τι και πώς να γράψουμε σε αυτό το κείμενο:
- Τέτοιο κείμενο πρέπει πάντα να αφιερώνεται σε ένα μόνο θέμα. Δεν έχει σημασία αν αυτή είναι η γενική ιστορία της εταιρείας ή απλά ένα ξεχωριστό γεγονός. Ένα θέμα, αποθηκεύστε το υπόλοιπο για άλλα άρθρα.
- Το μέγεθος του άρθρου πρέπει να είναι 4-5 σελίδες.
- Το κύριο σώμα των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται είναι γεγονότα που δεν μπορούν να αμφισβητηθούν.
- Συνιστάται να συμπληρώσετε το κείμενο με διάφοραγραφήματα, πίνακες, διαγράμματα, δημοσκοπήσεις, επίσημες στατιστικές πληροφορίες σε οπτική μορφή. Δεδομένου ότι ο σκοπός του άρθρου είναι ενημερωτικός και αναφορά, είναι απαραίτητο να τηρείται σαφήνεια για τους χρήστες.
- Δεν πρέπει να συμπληρώσετε το άρθρο με μια πληθώρα εξειδικευμένων όρων που είναι κατανοητοί μόνο σε έναν στενό κύκλο ειδικών. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι διαθέσιμες σε όλους τους αναγνώστες.
- Η προσωπική γνώμη δεν πρέπει να ταιριάζει στη δομή του κειμένου. Το ιστορικό είναι, καταρχάς, αντικειμενικές πληροφορίες.
- Τέτοιο κείμενο είναι γραμμένο από τρίτο άτομο σε επιχειρηματικό στιλ.
Διακόσμηση
Κάθε κείμενο απαιτεί ένα συγκεκριμένο σχέδιο, σεσυμπεριλαμβανομένου του ιστορικού. Ένα διαφημιστικό φυλλάδιο (ή μάλλον, το συστατικό του μέρος), μια περιγραφή της εταιρείας για τον επίσημο ιστότοπο, μια επαγγελματική κάρτα για πιθανούς συνεργάτες - ανεξάρτητα από τον σκοπό αυτού του pr-κειμένου, υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις για αυτό. Έτσι, παρακάτω είναι διάφοροι αμετάβλητοι κανόνες σχεδίασης:
- Το φόντο είναι γραμμένο στο επιστολόχαρτο του οργανισμού Εάν πρόκειται για κείμενο για έναν ιστότοπο, πρέπει τουλάχιστον να υπάρχει το λογότυπο και το όνομα.
- Ένα υποχρεωτικό μέρος είναι ο τίτλος και οι υπότιτλοι.
- Το θέμα που καλύπτεται στο παρασκήνιο πρέπει να περιγραφεί πλήρως και να επεξεργαστεί λεπτομερώς.
- Το κείμενο θα πρέπει να περιέχει σχόλια και παρατηρήσεις από τους πιο έγκυρους εκπροσώπους του οργανισμού που αποτελεί το αντικείμενο αυτού του backgrunder.
- Το τελευταίο μέρος του κειμένου συνήθως παρουσιάζεται σε γραφική μορφή · μια ευρεία γκάμα διαγραμμάτων, πινάκων και διαγραμμάτων είναι ευπρόσδεκτη.
Τι είναι ένα ενημερωτικό δελτίο
Ένα είδος φόντου είναι επίσηςενημερωτικό δελτίο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρησιμεύει ως «φύλλο εξαπάτησης» για διευθυντές δημοσίων σχέσεων, συγγραφείς άρθρων και δημοσιογράφους για υλικό γραφής για εκδόσεις. Το ενημερωτικό δελτίο μοιάζει με κείμενο μίας σελίδας, ακόμη και μάλλον, μια λίστα με γεγονότα χωρίς σχόλια. Περιέχει σύντομες πληροφορίες για τον ίδιο τον οργανισμό, θέσεις, ονόματα κορυφαίων ειδικών και διευθυντικών στελεχών, μια λίστα προϊόντων και υπηρεσιών στο οπλοστάσιο της εταιρείας.
Επίσης, το ενημερωτικό δελτίο μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ιστορία της ανάπτυξης, σημαντικές ημερομηνίες στη ζωή του οργανισμού, την τοποθεσία των γραφείων και υποκαταστημάτων, περιλήψεις πωλήσεων, δυναμικές στατιστικές.
Συνήθως ο κατάλογος πληροφοριών συμπληρώνεται από ένα δελτίο τύπου ή το κύριο ιστορικό.
