Dodatečná dohoda ke smlouvě ještě dneszaměstnavatelé používají poměrně často. Je to hlavně kvůli potřebě provést určité změny v dokumentu. V řadě případů je zákoník práce rovněž povinen se smlouvou uzavřít dodatečnou dohodu (jejíž vzor je zakotven v zákoně).
Jako iniciátor změnjednat jako zaměstnavatel i jako zaměstnanec sám. Je-li z podnětu zaměstnavatele vypracována další smlouva, musí o tom své zaměstnance informovat nejméně dva měsíce před navrhovanými změnami. Může se jednat například o změny mezd, povahy činnosti, pracovní doby atd.
Pro správné provedení navrhovaných změn je vyžadován vzor dodatku k pracovní smlouvě.
Před přípravou preambule byste měli nejprve určit název dokumentu.
Vzhledem k tomu, že nahrazení pozic, čísel, slov,doplnění odstavců nebo článků k hlavnímu textu je změnou samotného textu, dodatečná dohoda ke smlouvě může být „o změnách“ nebo „změně podmínek“.
Nejlepší volba pro vypracování preambulese uvažuje, pokud opakuje původní dokument. Dodatková smlouva ke smlouvě v úvodní části může obsahovat výhrady k dohodám a smlouvám uzavřeným dříve.
V některých případech to opraví zaměstnavateldůvod pro provedení změn podle jeho vlastní touhy. Zákon však stanoví i řadu případů, kdy je zaměstnavatel povinen poskytnout odůvodnění. Například podle článku 74 zákoníku práce je nutné zohlednit důvody změny technologických nebo organizačních podmínek práce. Tyto informace je možné označit jak v preambuli, tak v textu samotné smlouvy.
Kvalita, s jakou je složen samotný textnového dokumentu ukazuje stupeň odborného školení, které jej tvoří, a také úroveň kultury řízení v podniku. Existuje několik pravidel pro vytvoření jasného a čitelného dokumentu.
Nejprve se doporučuje uvést změnydůsledně. V tomto případě je označena dílčí klauze, klauzule nebo článek, ve kterém jsou provedeny změny. Jednoduše řečeno, například v textu byste měli nejprve označit dodatky k odstavci 3 a poté k odstavci 5, ale ne naopak.
Změny by neměly být prováděny bez zadánístrukturální jednotky (dílčí doložky, doložky) původní smlouvy. Jinými slovy je nutné určit, kde přesně jsou nové informace zadány. Například byste neměli psát takto: „slova„ průměrná měsíční mzda “by měla být nahrazena slovy„ plat podle pozice “. Bude to správné následovně:„ V článku 2.3 se slova „průměrný plat za měsíc“ by měla být nahrazena slovy „plat podle pozice“.
Při změně čísel musí být v zástavní smlouvě použit termín „čísla“. Například: „V článku 3.4 nahraďte číslice„ 8200 “číslicemi„ 10900 “.
Pokud budou zachovány podmínky původní dohody, odborníci při doplňování o nová ustanovení doporučují přinést doplněné konstrukční jednotky v novém vydání.
V některých případech mohou změny ovlivnitpoměrně velké množství pod-klauzí, klauzí, sekcí. Například při přechodu na jinou pozici se změní samotný název pozice, oddělení i povinnosti a práva zaměstnance v souvislosti s novými funkcemi, platebními podmínkami a dalšími podmínkami. V těchto případech odborníci doporučují vypracovat novou pracovní smlouvu se změnami, které již byly provedeny jako příloha dodatkové dohody. K tomu používá dokument speciální formulaci označující přítomnost přílohy.
