Jaká je specifikace smlouvy?

Vypracování smlouvy - komplexní a odpovědnéobsazení. Nejsou tu žádné maličkosti. Každé číslo a každá fráze se počítají. V případě potřeby jsou ke smlouvě vypracovány samostatné přílohy, které objasňují a upřesňují určité body. Jedním z těchto dokumentů je specifikace smlouvy.

Co je specifikace

Mnoho technických, právních a dalších podmínekobvykle mají latinské názvy. Specifikace konkrétně znamená určitou variantu něčeho. Jakákoli oblast činnosti umožňuje uzavírání různých typů smluv: smlouvy, dodávky, poskytování služeb a další. Někdy potřebují vyjasnit parametry subjektu. Pro tyto účely je vypracován samostatný dokument s názvem „specifikace“.

Je jasné, že každá položka nebo předmět májeho charakteristiky a ukazatele. Specifikace smlouvy tedy obsahuje seznam všech nezbytných parametrů, které musí konkrétní objekt splňovat. Vezměme si například kupní smlouvu. Obě strany uzavřely dohodu, že jedna z nich koupí a druhá prodá určité zboží. V takovém případě by měla být vypracována specifikace smlouvy, která umožní vyjasnit množství, kvalitu a sortimentní seznam dodávaných produktů.

Tento dokument je vypracován samostatněpřílohy smlouvy. Jedná se o tabulku nebo seznam, ve kterém je podrobně uveden celý produkt s uvedením všech funkcí, které ho charakterizují. V takovém případě se příjem a odeslání produktů provádí na základě takového seznamu. V textu smlouvy musí být uveden odkaz na specifikaci s uvedením čísla žádosti. Specifikace smlouvy je obvykle vypracována ve formě tabulky, která obsahuje následující body:

1. Sériové číslo.
2. Název produktu (stejný jako na faktuře).
3. Soulad výrobků s určitou normou GOST.
4. Jednotka měření pro položku.
5. Množství zboží.
6. Celková částka smlouvy bez DPH.
7. Částka DPH.
8. Výše smlouvy s DPH.

V případě potřeby lze přidat další parametry, které odlišují konkrétní produkt od ostatních.

Vlastnosti dohody o dodávkách

Abyste si byli jisti kvalitou zakoupenéhoje lepší spolupracovat s běžným dodavatelem. Vztahy mezi podniky proto zpravidla nejsou jednorázové, ale dlouhodobé. V tomto případě by bylo rozumnější uzavřít jednu roční smlouvu na dodávku produktů s rozpisem podle období. Specifikací smlouvy o dodávce bude sortimentní seznam produktů určených pro jednu transakci. Jasně stanoví dodací podmínky a také určuje formu výpočtu, podmínky, částku a dobu přijetí plateb.

Specifikace navíc obsahuje datao místě vykládky. Stejně jako dohoda je podepsána dvěma stranami dohody. Tento dokument je považován za nedílnou součást hlavního dokumentu a je závazný pro obě strany. Specifikace se provádí v několika kopiích: jedno pro každou stranu. Dodání produktů v rozporu s podmínkami v něm předepsanými se považuje za nesplnění smlouvy v řádném rozsahu a má s tím související důsledky.

Podstata technické specifikace

V technické praxi existuje takový koncept,jako „technická specifikace“. Ve skutečnosti je to také seznam charakteristik a funkcí, které jsou vlastní určité položce nebo objektu. V podniku se často používá při přípravě technické dokumentace pro výrobu složité struktury. Na výkresech sestavy taková specifikace poskytuje ucelený obraz o jedné součásti a jejích součástech. Je to nutné, aby bylo možné podrobně označit úplnost výrobku nebo celé jednotky.

Používá se tato metoda vypracování dokumentuspecialisty marketingových oddělení, aby vytvořili komerční nabídky na vyrobené výrobky. Taková specifikace poskytuje úplné rozdělení podle názvu, úplnosti a počtu montážních jednotek. Obsahuje všechny údaje o ceně a objemech možných dodávek. Takový technický dokument může být vynikajícím pomocníkem obchodníka při nákupu potřebných dílů, vybavení nebo jiného zboží.