Lidé všech věkových skupin si často stěžují na nedostatekčas a přebytek odpovědnosti. Často - téměř denně - jsme konfrontováni s výběrem mezi potěšením a okamžitými úkoly. Nemáme dostatek času na rodinu a přátele a šéfkuchař od nás očekává větší nasazení a dostupnost.
Někdy sníme o dni, který se bude dít48 hodin, protože nemáme čas dělat všechno, co jsme chtěli. Často se však jedná o falešný dojem, který vyplývá z iracionálního plánování naší doby - dny, týdny, měsíce. Existuje mnoho způsobů, jak se naučit, jak to spravovat. Jednou z technik je Eisenhowerova matice.
„Vynálezce“ metody je dobře známýAmerický prezident. Byl to on - Dwight D. Eisenhower - který se proslavil nejen svou moudrostí, ale také svou schopností dokonale řídit svůj čas. Díky této metodě se mu podařilo udělat hodně z toho, co plánoval. Eisenhowerova prioritní matice se také nazývá pole, systém, čtverce jeho jména. Co je podstatou této techniky?
Je to struktura, která se podobá souřadnicovému systému.
Eisenhowerova matice jasně představujeplatnost a relevance akcí. Toto je jeden z nejpopulárnějších způsobů, jak si naplánovat čas. Nezáleží na tom, jakou formu má naše schéma, ať už jde o souřadnicový systém, tabulku nebo jednoduché rozdělení bodů nebo bodů. Často se potýkáme s dilematem, jak důležité mohou být naše úkoly nebo jak moc je lze právě teď zanedbávat. Musíme něco urgentně udělat, nebo může být záležitost odložena na „zítra“ nebo „někdy“. Eisenhowerova matice přisuzuje naléhavost a důležitost podél os. List je rozdělen na čtyři čtverce. Pro větší přehlednost je můžete malovat různými barvami nebo psát různými fixami. Svislá osa ukazuje naléhavost a vodorovná osa ukazuje důležitost. Existuje samozřejmě řada faktorů, které tyto kategorie ovlivňují. Je třeba vzít v úvahu osobní priority a hodnoty, emocionální a finanční hodnotu případu, názory ostatních, odložení a mnoho dalšího. Eisenhowerova matice je také skvělý nástroj pro introspekci. Můžete jej použít pro jakékoli časové období.
V první řadě se musíme zaměřit na záležitosti, které jsou důležité a naléhavé. Mimochodem, analýza tohoto souřadnicového systému nebo tabulky pro
různá období nám pomohou pochopit jaka proč takové problémy vznikají. Ve skutečnosti často (a Eisenhowerova matice nám o tom dává jasnou představu) naléhavé úkoly nejsou nic jiného než hromadění méně naléhavých úkolů. Praktické úkoly a všechny druhy mimořádných událostí nás nutí věnovat spoustu času a energie tomu, abychom mohli dělat to, co by bylo možné plánovaným a klidným způsobem. Poté, co jsme odvedli veškerou naléhavou a smysluplnou práci, můžeme pokračovat v méně naléhavých, ale důležitých věcech. Jejich včasná implementace nás v budoucnu zachrání před spěchajícími pracemi a zablokováním.
Eisenhower Matrix, zejména s načasováním(je vhodné jej mít na dohled a pravidelně provádět opravy a poznámky) vám umožní pochopit, co by mohlo být zanedbáno. Například sledování televize nebo hraní počítačových her, chatování po telefonu nebo nekonečné posezení v chatu a sociálních sítích jsou „zabijáci času“. Samozřejmě je nutný i odpočinek, ale pokud se nám podaří využít pracovní den naplno, můžeme se bezpečně věnovat hodinu a půl radosti a zábavě. To je důležité zejména pro pracovníky na volné noze, kteří sami nesou odpovědnost za přidělení svého času.
