واحدة من المناصب الرئيسية في كبيرةالمنظمات هي مدير الموارد البشرية. يحدد الوصف الوظيفي قائمة واسعة إلى حد ما من مسؤوليات هذا الموظف ومتطلباته. إذا كان مدير شؤون الموظفين يعمل بكفاءة ، فإن هذا ينعكس في الأداء السلس لجميع مستويات المؤسسة ، بالإضافة إلى زيادة حجم الأرباح.
قليلا عن المهنة
شخصية مهمة للغاية للمنظمة - مديرتطوير الموظفين. الوصف الوظيفي يعطي فكرة عن تفاصيل هذه المهنة ، لكنه لا يفسر أهميتها. في الواقع ، فإن مدير شؤون الموظفين هو باحث حقيقي يتعين عليه اختيار موظفين ذوي جودة عالية من مئات الأشخاص وتطويرهم. بالإضافة إلى ذلك ، يتحمل عبء الأعمال الورقية الشاقة.
لا تخلط بين مدير الموارد البشرية وضابط أفراد مألوف مألوف للجميع منذ العصر السوفيتي. هذا هو موقف جديد في الأساس للوعي الوطني ، والذي هو سمة ، كقاعدة عامة ، للشركات الكبيرة. أنها مسؤولة عن جودة عمل الموظفين. إذا حدث خطأ ما ، فهذا خطأ من مدير شؤون الموظفين ، وهو ملزم بتصحيحه.
هذا الموقف ينتمي إلى الإدارةشركة - مدير تدريب الموظفين. لذلك فإن الوصف الوظيفي يمنحه بعض الحرية. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتعين على الرئيس التنفيذي التحكم في كل خطوة من خطوات مدير الموارد البشرية لديه.
أحكام عامة
يحدد الوصف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين مكان هذا الموظف في المنظمة ، ونطاق أنشطته ومتطلبات معينة.
تمت صياغة الأحكام العامة للوثيقة على النحو التالي:
- مدير الموارد البشرية ينتمي إلى فريق الإدارة.
- يجب أن يكون المتقدم لهذه الوظيفة الشاغرة حاصلاً على درجة جامعية كاملة.
- يجوز تعيين شخص في هذا المنصب الذي لديه ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في مجال الموظفين.
- يقدم المدير تقاريره مباشرة إلى الإدارة العليا للمنظمة.
- أثناء غياب مدير الموارد البشرية ، يتم تنفيذ واجباته من قبل نائب يعينه الرئيس التنفيذي.
- تقع سلطة تعيين وعزل مدير الموارد البشرية على عاتق الرئيس التنفيذي.
ما يجب أن يعرفه المتخصص
يحدد الوصف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين مجال المعرفة الأساسي الذي يجب أن يتمتع به الشخص الذي يشغل منصبًا محددًا.
إليك ما يدور حوله:
- الإطار التشريعي الذي يحكم العمل مع الموظفين ؛
- قواعد قانون العمل ؛
- استراتيجية المنظمة وأهدافها ؛
- طرق لتحليل التركيب النوعي والكمي للأفراد ؛
- منهجية للتنبؤ بمتطلبات التوظيف المستقبلية ؛
- أسس علم النفس وعلم الاجتماع واقتصاديات العمل ؛
- الأسس النظرية والمهارات العملية لإدارة شؤون الموظفين ؛
- أنظمة وأشكال المكافآت ؛
- طرق تحفيز زيادة إنتاجية العمل ؛
- إجراءات إبرام وإنهاء عقود العمل ، وكذلك تسوية القضايا الخلافية ؛
- طرق تقييم وتحليل نتائج عمل الموظفين ؛
- معايير حفظ السجلات المتعلقة بالموظفين ؛
- أسس التربية.
- أساسيات إدارة الصراع وطرق حل النزاعات ؛
- معايير حماية العمل؛
- الوضع في سوق العمل والتعليم ؛
- طرق التدريب والتدريب المتقدم.
ما هو المتخصص الذي يسترشد به
يحدد الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية قائمة الوثائق التي يجب أن يسترشد بها الأخصائي في عمله.
إليك ما يدور حوله:
- الوثائق الإدارية الداخلية للمنظمة ؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- قواعد حماية العمل؛
- وثائق السلامة
- أوامر من الإدارة العليا ؛
- وصف الوظيفة مباشرة ؛
- اللوائح الوطنية والمحلية.
مسؤوليات الوظيفة
يتعامل القسم الرئيسي من الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية مع مسؤوليات الأخصائي.
وتشمل هذه ما يلي:
- تنظيم العمل مع الموظفين وفقًا لاستراتيجية تطوير المؤسسة.
- تحديد احتياجات الأفراد في الوقت المناسب.
- تزويد المؤسسة في الوقت المناسب بالموظفين بالمستوى المطلوب من التعليم والمؤهلات والخبرة المهنية.
- دراسة سوق العمل لتحديد اتجاهات التنمية والمصادر المحتملة للموظفين المؤهلين.
- إجراء مقابلات مع المتقدمين لشغل الوظيفة الشاغرة.
- العمل مع خريجي المؤسسات التعليمية لإيجاد كوادر شبابية واعدة.
- تدريب.
- تنسيق العمل لتحسين مؤهلات العاملين.
- إحضار المعلومات للموظفين حول القرارات الرئيسية للإدارة العليا للمؤسسة.
- تقييم عمل الموظفين من خلال المراقبة ومنح الشهادات.
- المشاركة في النظر في قضايا الترقية أو التخفيض أو النقل أو الفصل من الموظف.
- تطوير نظام لتقييم الصفات الشخصية والمهنية للموظفين.
- استشارة رؤساء الأقسام والإدارة العامة في قضايا إدارة شؤون الموظفين.
- المشاركة في حل الخلافات والنزاعات العمالية.
- التسجيل وتبسيط الوثائق.
- الإدارة المباشرة للمرؤوسين.
- الامتثال ودعم نظام العمل الداخلي.
- الامتثال للقانون والقواعد المقررة في المنظمة.
الحقوق المتخصصة
بالإضافة إلى المسؤوليات ، يتم توضيح الحقوق أيضًا في الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية.
تبدو عينة من هذا القسم كما يلي:
- قدم اقتراحات لتحسين عمل المنظمة ومكافأة الموظفين والعقوبات المادية.
- طلب المعلومات اللازمة عن الموظفين من رؤساء الأقسام.
- ادرس الوثائق التي تحتوي على معلومات حول حقوق وواجبات الأخصائي ، وكذلك تلك الضرورية لضمان سير العمل بشكل مباشر.
- التعرف على قرارات الإدارة المتعلقة بأنشطتها.
- طلب الإدارة لخلق بيئة عمل مناسبة ومريحة.
- تتطلب الامتثال لقوانين العمل.
مسؤولية اختصاصي
يشار أيضًا إلى درجة معينة من المسؤولية من خلال الوصف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين.
وفقًا للمعايير المهنية ، تتم الإشارة إلى النقاط التالية:
- للأداء غير السليم أو غير الكامل للواجبات الرسمية (في إطار تشريعات العمل).
- للجرائم التي يرتكبها متخصص أثناء تأدية واجباته الرسمية (في إطار القانون الإداري والمدني والجنائي).
- للتسبب في ضرر مادي للمنظمة (في إطار العمل والتشريعات المدنية).
- لعدم الامتثال لأوامر وأوامر الإدارة العليا (في إطار القواعد الداخلية للمؤسسة).
- لتقديم معلومات خاطئة عن عملهم ونتائج عمل إدارتهم (في إطار اللوائح الداخلية للشركة).
لماذا تحتاج تعليمات؟
الوصف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين (أو أي موظف آخر) هو مستند إلزامي في أي مؤسسة. يمكننا القول أن هذا إجراء موثق للعمل.
إذا لم يكن هناك مثل هذه التعليمات ، فمن الممكن حدوث العواقب السلبية التالية على المنظمة:
- لا يعرف الموظف سلطته ، وبالتالي لا يمكنه أداء العمل بشكل كامل.
- من الصعب تحديد ما إذا كان الشخص يفي بالمنصب إذا لم تكن هناك متطلبات موثقة لمقدم الطلب.
- سيتم توجيه المدير في اختيار الموظفين ليس من خلال اهتمامات واحتياجات المنظمة ، ولكن من خلال تعاطفه الشخصي.
- لن يطيع مديرو الموارد البشرية المرؤوسون مشرفهم المباشر ، وسوف يؤدون واجباتهم بسوء نية أو لا بشكل كامل.
- لن يكون المدير على علم بالتغييرات في تشريعات العمل ، والتي قد تتسبب في حدوث مشاكل للمشروع مع السلطات التنظيمية
