Сейчас на любом предприятии в штате имеются ضباط الموارد البشرية. عادةً ما يتم تمثيل هذه الوحدة بواسطة فريق كامل من الموظفين: رئيس أو متخصص أو مفتش أو مدير. يعتقد الكثيرون أن عنوان الوظيفة لموظف شؤون الموظفين لا يهم. هذا غير صحيح هذا هو الاسم الذي يحدد الوظائف والمسؤوليات التي سيؤديها هذا الموظف في هذا القسم أو ذاك. في معظم الأحيان ، تجتمع المنظمة في منصب متخصص في شؤون الموظفين. يسمع الكثيرون هذه المهنة وتتسبب في بعض الجمعيات. ويشمل مجموعة واسعة إلى حد ما من المسؤوليات ، والتي تنظم بوضوح من قبل "الوصف الوظيفي للأخصائي في شؤون الموظفين". تم تطوير هذه الوثيقة ، كقاعدة عامة ، على أساس دليل التأهيل. يوضح بوضوح متطلبات التأهيل الأساسية للموظف ويسرد جميع المسؤوليات التي يتعين عليه الوفاء بها.
هيكل والأقسام الرئيسية
الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية ، وكذلك
1) الأحكام الأساسية.
2) وظائف.
3) مسؤوليات الوظيفة.
4) الحقوق.
5) المسؤولية.
6) ظروف العمل.
7) أحكام أخرى.
كل واحد منهم ضروري ويحمل دلالاته الخاصةحمل. يساعد الوصف الوظيفي الذي تم تطويره بشكل صحيح لأخصائي الموارد البشرية على فهم مجالات العمل الرئيسية بشكل أفضل ، وكذلك فهم بعض التفاصيل الدقيقة المتاحة. يحدد القسم الأول ما يجب على الموظف المعين في هذا المنصب معرفته ، وكذلك المستندات واللوائح الأساسية التي يجب أن يسترشد بها بالتأكيد في عمله. بالإضافة إلى ذلك ، يشار هنا إلى فئة الموظف وإجراءات تعيينه أو نقله أو فصله من منصبه. يسرد القسم الثاني بالتفصيل جميع الوظائف الرئيسية الموكلة لأداء متخصص معين في مؤسسة معينة. يسرد القسم الثالث بالتفصيل جميع المسؤوليات الموكلة إلى أخصائي الموارد البشرية. يحتوي القسمان الرابع والخامس على معلومات حول حقوق الموظف ، وكذلك جميع أنواع المسؤوليات الموكلة إليه. يحدد القسم السادس ظروف العمل ، مع الأخذ في الاعتبار خصوصيات مؤسسة معينة يتم أخذها بشكل منفصل. كما تحدد ترتيب علاقة الكادر العامل بالإدارات الأخرى. يحتوي القسم الأخير على معلومات حول المستندات التي تم على أساسها تطوير هذا الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية. يجب أن تتم الموافقة على المستند من قبل رئيس المنظمة ، وإذا لزم الأمر ، يتفق مع سلطة أعلى. في الصفحة الأخيرة ، يجب أن يكون هناك سجل للموظف عن التعارف.