Kuruluşlar ana çalışanların çalışanlarını istihdam eder.kompozisyon, medeni sözleşmeler kapsamında düzenlenmiş kişiler, yarı zamanlı işler. İstatistiksel raporların sunulması sırasında, muhasebecinin işletmenin ortalama çalışan sayısını (EMC) hesaplaması ve tüm çalışan kişi kategorilerini ayrı ayrı görüntülemesi gerekir. Bunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla ayrıntı için okumaya devam edin.
Neden ihtiyacın var
Ortalama çalışan sayısının hesaplanması, aşağıdakilerin belirlenmesinin gerekli olduğu durumlarda gerçekleştirilir:
Şirketin "basitleştirme" hakkı var mı? | Basitleştirilmiş vergilendirme sistemi, en fazla 100 çalışanı olan firmalar tarafından kullanılmaktadır. |
Kuruluş genel bir vergi rejimine geçmeli mi? | Raporlama döneminde ERA 100 kişiyi aşarsa, şirketin "basitleştirilmiş" kullanma hakkı yoktur. |
Tek vergi ödenecek | Vergi tutarı, taban getiri oranı ile SRF ve katsayıların çarpılmasıyla hesaplanır. |
P-4 No'lu form nasıl doldurulur | Formun 2. Bölümü RFC'yi belirtir |
İşletme küçük işletme kuruluşlarına mı ait? | Göstergelerden biri çalışan sayısıdır. |
Bu gösterge ortalama personel sayısı ile karıştırılmamalıdır. Şu şekilde hesaplanır:
- yıllık istatistik formunu doldururken;
- vergi beyannamesi gönderirken;
- Şirketin cari dönemde yüz bin rubleyi aşmayan tutarlarda UST ödemesinden muaf olduğu durumlarda;
- bilişim sektöründe faaliyet gösteren kuruluşlar tarafından özel vergi oranları uygulanırken;
- ayrı bölümlerin, bireysel temsilciliklerin kâr payını hesaplarken;
- basitleştirilmiş vergi sistemini kullanma hakkını açıklarken;
- emlak vergisinden muafiyet durumunda;
- 4 No'lu "FSS Beyanı" Formunu doldururken;
- belirli kategorilerdeki poliçe sahiplerinin gönüllü katkılarına ilişkin bir raporu doldururken.
Harici yarı zamanlayıcılar
Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanırkimler yarı zamanlı çalışıyor? İki yöntem vardır: doğrudan ve basitleştirilmiş hesaplama. İlkinde, toplam çalışma gün sayısı, bir aydaki saat sayısının günün uzunluğuna bölünmesiyle belirlenir. İkinci gösterge haftanın uzunluğuna bağlıdır. Bir ay için NRF, çalışılan gün sayısı ile istihdam edilen kişi sayısının oranının bir bölümüdür.
Basitleştirilmiş bir hesaplama şeması kullanırkenyarı zamanlı çalışma saatleri günün uzunluğuna bölünür. Daha sonra elde edilen değer, aydaki gün sayısı ile çarpılır. Nihai sonuç, dönem içindeki iş günü sayısına bölünür.
Küçükler, engelliler І ve ІІ gr.yasal olarak yarı zamanlı çalışma sağlandığından, yarı zamanlı çalışanlar için geçerli değildir. Bu tür istihdam edilen kişilerin sayısı ana ekipte dikkate alınır. Örnekleri aşağıda sunulacak olan ortalama çalışan sayısının hesaplanması, tatil zamanlarını, çalışmama sürelerini, hastalıkları, başkalarının hatası da dahil olmak üzere grevlere katılmayı içermez.
Ivanov organizasyonda 20 gün çalıştı, 4saat, Petrov - 5 saat 18 gün, Sidorov - 4.5 saat 21 gün. Raporlama döneminde 20 iş günü vardı. Ortalama geçici çalışan sayısı:
- doğrudan hesap: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4.5): 8]: 20 = 1.65 kişi;
- basitleştirilmiş şema: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4.5: 8) x 21 = 1.65 kişi.
Örnek 1
CJSC'de 4 harici part-time işçi istihdam edilmektedir.İstihdam edilen kişilere ilişkin veriler aşağıdaki tabloda sunulmaktadır. Çalışma gününün süresi 8 saattir. Ocak ayında 17 gün çalışıldı. Basitleştirilmiş bir yönteme göre kuruluşta kaç tane yarı zamanlı çalışanın çalıştığını hesaplayalım.
işçi | Günlük eksik zaman, kişi / saat | Dönem içinde çalışılan gün sayısı |
Ivanova N.L. | 4 | 17 |
Petrova D.Yu. | 8 | 8 |
Sidorova R.O. | 3 | 17 |
Alekhina N.D. | 2,5 | 17 |
- İvanova: 4: 8 = 0,5 kişi;
- Petrova: 8: 8 = 1 kişi;
- Sidorov: 3: 8 = 0.38 kişi;
- Alekhina N.D.: 2.5: 8 = 0.31 kişi.
Çalışılan adam-gün sayısını belirleyelim:
- 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.
Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı nasıl hesaplanır? Bu şu şekilde yapılır:
- 28.23: 17 = 1.66 kişi.
Medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında çalışan kişiler
Ortalama çalışan sayısını hesaplama prosedürüönceki örnekte olduğu gibi. Bu tür çalışanlar bütün birimler olarak sayılır. SRV, tüm dönemler için benzer göstergelerin toplanması ve miktarın ay sayısına bölünmesiyle belirlenir. Aşağıdakiler hesaplamadan hariç tutulur:
- Tüzel kişilik oluşumu olmayan bireysel girişimci;
- kuruluşun sözleşmesi olmayan çalışanlar;
- mülkiyet haklarının devri için sözleşme imzalanan kişiler.
Çalışmayan günlerde göstergenin bir önceki güne ait değeri uygulanır.
Örnek 2
Önceki problemin koşullarını tamamlayalım. Ocak 2015'te şirket üç çalışanla sözleşme imzaladı:
- 09.01'den 26.01'e - I.I.
- 10.01'den 28.02'ye - N.R. Alekseev ile
- 12.01 - 31.03 - R.O. Ilyushechkin ile
tarih | SRC, insanlar |
1 Ocak - 8 Ocak arası - çalışma dışı günler | 0 |
09.01 | 1 |
10.01 | 2 |
11.01 | 2 |
12.01 | 3 |
13.01-28.01 | 3 tarafından |
29.01–31.01 | 2 ile |
TOPLAM | 62 |
Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?
31 Ocak'ta örgütte toplam 62 taşeron işçi istihdam edildi. CSÜS: 62:31 = 2 kişi.
Örnek 3
Kuruluş, Ekim 2014'te üç çalışanla dönemler için medeni hukuk sözleşmeleri yapmıştır:
- 02 - 15 Ekim arası;
- 09 - 20 Ekim arası;
- 17 - 29 Ekim arası.
31 kd ayında Raporlama ayı için ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?
- 01.1: 0 iş.
- 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 iş. (hafta sonları, önceki iş günü için göstergenin değeri uygulanır, yani 1).
- 09.10-15.10: 2x7=14 iş.
- 16.10: 1 iş.
- 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 iş.
- 22.10-29.10: 8 iş.
TOPLAM: 7+14+1+10+8=40 eser.
Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır? Ortalama çalışan sayısını bir aydaki gün sayısına bölmek gerekir: 40:31 = 1.29 kişi.
Hesaplamaların doğruluğu
Hesaplama işlemi sırasında şöyle bir durum ortaya çıkabilir:bazı veriler kesirli değerlere sahip olduğunda. Raporlama sonuçlarını bozmamak için yuvarlamamak daha iyidir. İstisnalar, elde edilen sonuçların daha sonraki hesaplamalara katılmadığı durumlardır. Örneğin, muhasebe departmanının sadece ortalama istihdam edilen kişi sayısını bulması gerektiği durumlarda.
İşçi sayısının hesaplanması
Ortalama çalışan sayısıistatistik makamları tarafından bölge ve ekonomiye göre istihdam edilen kişilerin sayısını göstermek için kullanılır. Tüzel kişilerin ve alt bölümlerinin verileri birleşik bir yönteme göre toplanır. Raporlama, istihdam edilen ortalama çalışan sayısını, yarı zamanlı çalışan sayısını ve sözleşmeli olarak çalışan kişileri ayrı ayrı vurgulamaktadır.
Genel formül aşağıdaki gibidir:
- Ortalama çalışan sayısı = ortalama çalışan sayısı + ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı + medeni kanuna göre çalışan ortalama kişi sayısı.
Örnek 4
2 numaralı sorunun koşullarını tamamlayalım.Ocak 2015'te ortalama istihdam edilen kişi sayısının 52,3 kişi olduğunu varsayalım. Aylık ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır? Yukarıdaki formülü kullanarak. Kısmi zamanlı işçi sayısı örnek 1'de, sözleşmeli işçi sayısı ise örnek 2'de hesaplanmıştır.
- SRF = 52.3 + 1.66 + 2 = 55.96 kişi.
Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?çeyrek, yarım yıl, bir yıl? Benzer bir yolla. Söz konusu dönemin her ayı için verileri toplamak ve ardından sonucu sayılarına bölmek gerekir.
Alternatif yollar
Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?yıl? Takvim ayları için metrik verileri toplayın ve ardından elde edilen değeri 12'ye bölün. Bu yöntem net sayılar sağlar, ancak zahmetli bir süreç gerektirir. Sayma işleminde, tüm zaman çizelgesi analiz edilir.
Kuruluşun yıl için ortalama çalışan sayısı 250 kişiydi. Ayrıca, şirket şunları yayınladı:
- 7 tam ay boyunca çalışan 0,5 oranında iki harici yarı zamanlı işçi.
- Başka bir yarı zamanlı işçi, tüm yıl yarı zamanlı çalıştı.
- 3 kişi 0,5 ücretle 5 ay part-time çalıştı.
- Sözleşmeler kapsamında, Şubat-Eylül döneminde 10 kişi, Nisan-Aralık döneminde 5 kişi; 7 kişi - Haziran'dan Kasım'a kadar. Hepsi tam ay çalıştı.
- SRC = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 veya 266 kişi.
Böylece kurumda bir yıl içinde 1.8 kişi çalıştı. yarı zamanlı ve 13.9 kişi - sözleşmeler kapsamında.
Uygulamada diğer hesaplama yöntemleri kullanılmaktadır. Dönemin başında ve sonunda veriler mevcutsa, SRM bir aritmetik ortalama olarak hesaplanır.
örnek
Çalışan sayısına ilişkin bilinen veriler:
- yılın başında - 280 kişi;
- 01.04 - 296;
- 01.06 - 288;
- 01.10 - 308'de;
- 31.12 - 284 kişi
Yıl için SRF'yi tanımlayalım:
- [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 kişi.
Veriler yalnızca Ocak ve Aralık için biliniyorsa, SRF aritmetik bir ortalama olarak hesaplanacaktır:
- SRC = (280 + 284): 2 = 282 kişi.
Her iki sonuç da yaklaşık rakamlar verir, ancak pratikte sıklıkla kullanılır.
Ortalama personel sayısı (CDN)
Bu gösterge, geçici ve sürekli iş yapan, bir veya daha fazla gün ücret alan çalışanları içerir. Hesaplama, işe gelen ve devamsız olan kişileri dikkate alır:
- bir iş gezisi ile bağlantılı olarak;
- hastalıktan dolayı;
- devlet yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile bağlantılı olarak;
- eğitim kurumlarında niteliklerin iyileştirilmesine yönelik;
- maaşın tutulduğu öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri;
- "masrafları kendilerine ait olmak üzere" temel, ebeveyn iznindeydiler;
- grev nedeniyle, çalışanın bunlara katılmaması şartıyla.
Birden fazla oran tutan çalışanlar veyayarı zamanlı çalışan olarak verilenler, ortalama gösterge hesaplanırken tüm birimler olarak dikkate alınır. Veriler zaman çizelgesinden alınır. Aylık gösterge, takvim günleri için veriler toplanarak belirlenir. Tatillerde ve hafta sonlarında katsayının değeri, bir önceki iş gününün göstergesine eşit olarak alınır.
Yıllık ortalama çalışan sayısı = (NR Ocak + NRF Şubat +… NRD Aralık): 12.
Ayın göstergesi benzer şekilde hesaplanıryol: her takvim günü için çalışan sayısı, çalışılan gün sayısına bölünür. Hesaplanan değer kesirli ise, rapor CDR'yi yuvarlayarak gösterir. Bir önceki yıla ait veriler, cari yılın 20 Ocak tarihine kadar vergi dairesine sunulur. Daha uygun bir hesaplama yöntemi var. Önce tam zamanlı çalışanların sayısı, ardından birkaç saat çalışanlar belirlenir. Bu iki göstergenin toplamı her ay, çeyrek ve yıl için ayrı ayrı hesaplanır.
Maliyet tahmininden hariç tutuldu:
- harici yarı zamanlı çalışanlar;
- burs ödemesi ile mesleki eğitim sözleşmesi imzalayan kişiler;
- maaş almayan kuruluşun sahipleri;
- avukatlar;
- doğum izninde olan çalışanlar;
- ek ücretsiz izne ayrılan öğrenci çalışanlar;
- sözleşmeli çalışan kişiler;
- başka bir ülkede çalışmaya gönderilen çalışanlar;
- İstifa mektubu yazan ve kalan süreyi tamamlayan kişiler.
Algoritması
Yarı zamanlı çalışanlarçalışılan süre ile doğru orantılı olarak dikkate alınır, ancak raporda bütün birimler olarak gösterilir. Bir kuruluşun aynı sayıda 4 saatlik gün boyunca iki çalışanı varsa, bunlar tam zamanlı bir birim olarak sayılır. Bu durum nadirdir. Genellikle büyük işletmelerde çalışılan saat ve gün sayısı çakışmaz. Bu gibi durumlarda farklı bir formül kullanılır:
Ortalama kişi sayısı = çalışılan kişi sayısı / saat. dönemde: günün süresi: takvim günlerinin sayısı.
Günün uzunluğu çalışma haftasına göre hesaplanır. Program haftada 40 saat çalışma sağlıyorsa, günün uzunluğu 8 saat vb.
Örnek 5
Listelenen kişi başına istihdam edilen kişi sayısı1-15 Haziran arası işletme 100 kişiydi ve ayın ikinci yarısında - 150 kişi. Raporlama döneminde iki çalışan doğum iznindeydi. Kurallara göre, hesaplamanın dışında tutulurlar. Diğer tüm işçiler tam zamanlı olarak işe alındı.
- 15 gün x 98 kişi + 148 kişi x 15 gün = 3690 kişi
- HR: 3690: 31 = 119.032 veya 119 kişi.
Faaliyet türleri
Ortalama yıllık nasıl hesaplanırP-4 formu için çalışan sayısı? Bu rapor, verileri kuruluş birimine ve faaliyet türüne göre görüntüler. Kendi başlarına gerçekleştirilen ekipmanın revizyonu yapan çalışanlar ayrı bir gruba tahsis edilmez, ancak faaliyet türüne göre muhasebeleştirilir. Ayrıca, rapor yardımcı iş türlerini ayrı ayrı göstermemelidir: yönetim departmanlarının çalışanları, yönetim, muhasebe, güvenlik hizmeti, tedarik ve iletişim departmanları. Çekirdek ekibin üyeleri olarak kabul edilirler.
