İş planlaması her zaman ile başlargörevlerin sayısını, yürütülmesinden sorumlu kişileri ve tam olarak tamamlanması için gereken süreyi belirlemek. Proje yönetiminde bu tür planlar esastır. Birincisi, ne kadar zaman harcanacağını anlamak için ve ikincisi, kaynakları nasıl planlayacağını bilmek için. Proje yöneticilerinin yaptığı budur, öncelikle ağ zamanlamasını oluştururlar. Olası bir durumun bir örneğini daha ayrıntılı olarak ele alacağız.
İlk veri
Reklam ajansı yönetimi bir karar verdimüşterileri için yeni bir reklam ürününün piyasaya sürülmesi hakkında. Şirketin çalışanlarına aşağıdaki görevler verildi: reklam broşürlerinin fikirlerini değerlendirmek, bir veya daha fazla seçenek lehine argümanlar vermek, bir düzen oluşturmak, müşteriler için bir sözleşme taslağı hazırlamak ve tüm bilgileri değerlendirilmek üzere yönetime göndermek. Müşterileri bilgilendirmek için bir posta listesi yapmak, afişler asmak ve veri tabanında bulunan tüm şirketleri aramak gerekir.
Ayrıca baş yönetici, gerekli tüm eylemlerin ayrıntılı bir planını hazırladı, sorumlu çalışanları atadı ve zamanı belirledi.
Ağ diyagramını oluşturmaya başlayalım. Örnek, aşağıdaki şekilde gösterilen verilere sahiptir:
Bir matris oluşturmak
Bir ağ programı oluşturmadan önce,bir matris oluşturmak gereklidir. Grafik bu aşamada başlar. Dikey değerlerin i'ye (başlangıç olayı) ve yatay çizgilerin j'ye (bitiş olayı) karşılık geldiği bir koordinat sistemi hayal edin.
Şekil 1'deki verilere odaklanarak matrisi doldurmaya başlıyoruz. İlk işin zamanı yok, bu yüzden ihmal edilebilir. İkincisini daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Başlangıç olayı 1'de başlar veikinci etkinlikte sona erer. Süresi 30 gündür. Bu sayıyı 1 satır ve 2 sütunun kesiştiği hücreye giriyoruz. Benzer şekilde, aşağıdaki şekilde gösterilen tüm verileri görüntülüyoruz.
Ağ diyagramı için kullanılan temel öğeler
Grafik oluşturma teorik temellerle başlar. Bir modeli derlemek için gereken ana unsurları ele alalım:
- Herhangi bir olay, ortasında eylem sırasına karşılık gelen bir sayı bulunan bir daire ile gösterilir.
- Eserin kendisi bir olaydan diğerine giden bir oktur. Okun üstünde tamamlanması için gereken süre, okun altında sorumlu kişi gösterilir.
İş üç durumda gerçekleştirilebilir:
- Mevcut Tamamlanması zaman ve kaynak gerektiren sıradan bir eylemdir.
- beklenti - hiçbir şeyin olmadığı, ancak bir olaydan diğerine geçmenin zaman aldığı bir süreç.
- hayali çalışma Olaylar arasında mantıksal bir bağlantıdır.Zaman veya kaynak gerektirmez, ancak ağ programını kesintiye uğratmamak için noktalı bir çizgi ile gösterilir. Örneğin, tahılın hazırlanması ve bunun için torbaların hazırlanması iki ayrı işlemdir, seri olarak bağlanmazlar, ancak bir sonraki olay - paketleme için bağlantılarına ihtiyaç vardır. Bu nedenle, noktalı bir çizgiyle bağlantılı başka bir daire ayırt edilir.
İnşaatın temel ilkeleri
Ağ diyagramları oluşturma kuralları aşağıdaki gibidir:
- Tüm olayların bir başlangıcı ve bir sonu vardır.
- Sadece oklar ilk olaya gidemez ve sadece sondan dışarı çıkmazlar.
- İstisnasız tüm olaylar ardışık çalışma ile bağlantılı olmalıdır.
- Grafik, sıralı olarak kesinlikle soldan sağa doğru çizilir.
- Yalnızca bir iş iki olayı birbirine bağlayabilir. İki ok koyamazsınız; iki iş yapmanız gerekiyorsa, yeni bir olaya sahip hayali bir iş tanıtılır.
- Ağda çıkmaz sokaklar olmamalıdır. Şekil 3'te gösterilen duruma izin verilmemelidir.
- Döngüler ve kapalı devrelerin oluşmasına izin verilmemelidir.
Bir ağ diyagramı oluşturma. Örnek
Orijinal örneğe geri dönelim ve daha önce belirtilen tüm verileri kullanarak bir ağ şeması çizmeye çalışalım.
İlk etkinlikle başlıyoruz.İki tanesi çıkıyor - dördüncü ile bağlantılı olan ikinci ve üçüncü. Sonra yedinci olaya kadar her şey sırayla gider. Bundan üç eser çıkıyor: sekizinci, dokuzuncu ve onuncu. Her şeyi görüntülemeye çalışalım:
kritik değerler
Tüm ağ grafiği bu değil. Örnek devam ediyor. Ardından, kritik anları hesaplamanız gerekir.
Kritik yol en uzun zamandırgöreve harcandı. Bunu hesaplamak için, ardışık eylemlerin tüm en yüksek değerlerini toplamanız gerekir. Bizim durumumuzda bunlar 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11 çalışmalarıdır. Özetleyelim:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 gün
Böylece kritik yol 67 gündür.
Proje için bu süre yönetime uygun değilse, gereksinimlere göre optimize edilmelidir.
Proses otomasyonu
Bugün çok az projeyöneticiler diyagramları manuel olarak çizer. Ağ grafiği yazılımı, zaman maliyetlerini hızlı bir şekilde hesaplamanın, iş sırasını belirlemenin ve yürütücüleri atamanın basit ve kullanışlı bir yoludur.
En yaygın programlara hızlıca bir göz atalım:
- Microsoft Projesi 2002 - çok uygun bir ofis ürünüdiyagramlar çizin. Ama hesap yapmak biraz zahmetli. En basit eylemi bile gerçekleştirmek için çok fazla bilgiye ihtiyacınız var. Programı indirirken, kullanım talimatlarını satın almaya özen gösterin.
- SPU v2.2. Çok yaygın bir ücretsiz yazılım.Bunun yerine, bir program bile değil, kurulum gerektirmeyen bir arşivdeki bir dosya. Başlangıçta bir öğrencinin lisansüstü çalışması için geliştirildi, ancak o kadar yararlı olduğu ortaya çıktı ki, yazar bunu çevrimiçi olarak yayınladı.
- NetGraf - yerli bir uzmanın başka bir gelişimiKrasnodar'dan. Çok hafiftir, kullanımı kolaydır, kurulum gerektirmez ve nasıl çalıştırılacağı konusunda büyük bir bilgi birikimi gerektirir. Artı, diğer metin editörlerinden bilgi almayı desteklemesidir.
- Genellikle böyle bir örnek bulabilirsiniz - Borghiz... Geliştirici, programın nasıl ve nasıl kullanılacağı hakkında çok az şey bilinmektedir. Ancak ilkel "yazma" yöntemiyle ustalaşılabilir. Ana şey, işe yaramasıdır.
