İç kontrol sistemiorganizasyondaki olumsuz olayları önlemek ve tanımlamak için yönetimin gerçekleştirdiği senkronize eylemler dizisi Genel olarak, şirket risklerinin belirlenmesi, doğrulama önlemlerinin geliştirilmesi ve bunların etkinliğinin izlenmesi amaçlanmaktadır.
Sistemin tamamı, kontrol edilen ortamın muhasebesini, kontrollerini ve karakterizasyonunu içerir.
Sistemin yapısı ve görevleri ile ilgili olaraktabii ki iç izleme, bunların yaratılış ve oluşumunun tek bir modelini ayırmak imkansızdır. Ancak, birçok firmada görülebilen yapısının bazı ortak özelliklerini saymak zor olmayacaktır.
Yani, iç kontrol sistemiçeşitli hizmetlerin katılımıyla organize edildi. Bazıları için bu faaliyet alanı asıl, geri kalanı için ikincildir. Birinci kategori, ekonomik güvenlik hizmeti ile kontrol ve denetim yapısını içerir. İkinci grup, personel hizmetinin yanı sıra mali, ekonomik ve hukuki yapıları içerir. Kurumsal yönetişimden sorumlu birim ise, ana yönetim prosedürlerinin düzenlenmesini kontrol ettiği için ana pozisyonlardan birini işgal eder.
İşletmedeki iç kontrol,oldukça karmaşık yapı. Böylece, ekonomik güvenlik hizmeti sürekli olarak önemli yönetim alt sistemlerini izler, yerleşik normların ciddi ihlallerini tespit eder ve ayrıca bunları önlemek için önleyici çalışmalar yürütür. Kontrol ve denetim departmanına gelince, amacı, departmanların mali ve ekonomik çalışmalarının periyodik olarak teftişini yapmak ve en önemlisi yönetim yönetmeliklerine uyumu izlemektir. Mali ve ekonomik hizmet bilgi toplar ve planlamadan, yani etkili yönetimin ayırt edici özelliği olan faktörden sorumludur. Personel servisi personel sorunları ile ilgilenir ve gelecekteki çalışanlar üzerinde kontroller yapar. Hukuk departmanı, tüm yasal sorunların çözümünden sorumludur.
İç kontrol sisteminin uygulanması için birkaç amacı vardır. Yani şunları yapıyor:
1. Düzenli ve verimli şirket operasyonları gerçekleştirir.
2. Şirketin her çalışanının yönetim politikasına bağlı kalmasını sağlar.
3. Şirket mülkünün güvenliğini sağlar.
İç kontrol sisteminin nesneleri arasındaherhangi bir organizasyonun faaliyet döngülerini çağırın: tedarik, üretim ve satış. Ve önemli işlevlerden biri, tüm çalışanların doğrudan sorumluluklarına uyup uymadığını kontrol etmektir.
İç kontrol sistemi, uygulanması için birkaç temel yöntem kullanır:
1. Muhasebe, finans ve yönetim muhasebesi.
2. Kontrol, revizyon ve denetim.
3. Kontrol teorisini kullanma.
İç kontrol sisteminin değerlendirilmesi, denetçinin sunulan beyanlara olan güveninin derecesini belirler ve denetçi raporunu hazırlarken görüşünü etkiler.
Güvenilirlik seviyesi, kalite (yüksek, orta, düşük) veya ihmal ve hata önleme olasılık derecesi açısından değerlendirilebilir.
Çok olduğu gerçeğine dayanarakticari işlemler, modern muhasebenin sürdürülmesi zordur, birçok büyük işletme kendi dahili doğrulama sistemlerini yaratmaya çalışır. Mesele şu ki, bu önlem finansal tabloların güvenilirliğini ve doğruluğunu sağlamanın yanı sıra güvenilir bir ortak imajını korumaya ve dış denetimin maliyetlerini en aza indirmeye yardımcı olur.
