Herhangi bir modern organizasyon, öyle olsunticari bir firma, sanayi kuruluşu veya bütçe kurumu, hedeflerine ulaşmak için açık ve net bir yönetim yapısına sahip olmalıdır. Tanıma göre, bir organizasyonun yönetim sistemi, birbiriyle ilişkili ve birbirine bağlı bir dizi alt bölüm ve belirli pozisyonları dolduran, yalnızca "patron - ast" konumunda olan değil, aynı zamanda üzerinde doğrudan etkisi olan bireysel bireylerdir. bu organizasyonun gelişimi.
Kuruluşun yönetim sistemi bir anda oluşturulmaz, aşağıdaki ana aşamaları içeren oldukça uzun bir süreçtir:
- İlk aşamada, yönetici çekirdek ne tür bir yönetim yapısının yaratılacağını belirler: hiyerarşik bir yapı, işlevsel veya doğrudan bağlılık.
- İkinci aşama, doğrudan yönetim aparatı, programları ve bölümleri gibi ana yapısal bileşenlerin oluşturulmasını ve güçlendirilmesini içerir.
- Son olarak, üçüncü aşamada,yetki, görev ve sorumlulukların nihai yeniden dağıtımı. Aynı zamanda, tüm bu yetkilerin belirli bölümler ve görev tanımlarına ilişkin hükümler şeklinde pekiştirilmesi arzu edilmektedir.
Bugün yeterince bilinmesine rağmenbirçok yönetim yapısı türü, en popülerlerinden biri hiyerarşik yönetim yapısıdır. Yirminci yüzyılın başında Amerikalı sosyolog F. Taylor tarafından teorik olarak doğrulanmış ve deneysel olarak test edilmiştir. Gelecekte, çoğu bilim insanı esas olarak bu sistemin yeni güçlerini bulmakla meşgul oldu.
Hiyerarşik yönetim sistemi aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:
- Tüm kontrol sistemi, her bir alt seviyesi daha yüksek bir seviyeye tabi ve kontrol edilen bir piramittir.
- Hiyerarşik yapı, seviyeler arasında açık bir güç dağılımını ifade eder. Aynı zamanda, üst düzey, alt düzeye göre daha fazla sorumluluk taşır.
- Yönetilen herhangi bir organizasyonda işgücühiyerarşik ilkeye uygun olarak, yalnızca işlevleri çerçevesinde uzmanlaşan çalışanları arasında açıkça bölünmelidir.
- Hiyerarşik bir kurumdaki herhangi bir faaliyetyönetişim yapısı standartlaştırılmalı ve resmileştirilmelidir. Böylece çalışanların faaliyetlerinin daha iyi koordinasyonu sağlanacak, kontrol edilebilirlik düzeyi artacaktır.
- İşe alma yalnızcaçalışan için yeterlilik şartlarına uygunluk. Aynı zamanda, mesleki niteliklere ek olarak, bu çalışanın ne kadar iyi yönetildiğine ve yönetici rolüne ne kadar hazır olduğuna dikkat etmek gerekir.
Hiyerarşik yapı, tümününkuruluşun çalışanları üç ana gruptan birine ayrılabilir - yöneticiler, uzmanlar ve yöneticiler. Aynı zamanda, tüm kuruluşlar yönetim tiplerinde birbirine çok benzediğinden yöneticiler, yönetim yapılarını daha optimum hale getirmek için meslektaşlarının deneyimlerini kullanabilir.
Ana hiyerarşik yapı türleriyönetim, tüm ana iş parçacığının şefin ellerinde yoğunlaştığı doğrusal bir yapı olarak kabul edilmelidir, burada organizasyonun her bölümü belirli bir işlevin performansıyla meşgul olduğunda işlevsel, ayrıca doğrusal aygıtla birlikte çeşitli işlevsel grupların dallı bir hiyerarşisinin olduğu karma bir yönetim türü.
