การเขียนถูกคิดค้นขึ้นหลังจากมนุษยชาติได้เรียนรู้ที่จะพูดและเข้าใจซึ่งกันและกัน เมื่อนานมาแล้วผู้คนเขียนจดหมายแต่ละฉบับเพื่อแสดงความรู้สึกอารมณ์ความรู้สึกประสบการณ์หรือเพียงแค่บอกเกี่ยวกับเหตุการณ์ ก่อนหน้านี้เป็นวิธีเดียวในการสื่อสารในระยะไกล วันนี้การใช้ข้อความที่เขียนด้วยลายมือได้กลายเป็นเล็กมาก แต่การออกแบบตัวอักษรที่ถูกต้องยังไม่เปลี่ยนแปลง
จดหมายมาในรูปแบบต่างๆนี่อาจเป็นข้อความง่ายๆที่ส่งผ่านระหว่างญาติเพื่อนหรือคนรู้จัก ในกรณีนี้คุณสามารถเขียนจดหมายขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ ในเวลาเดียวกันไม่มีใครจะต้องใส่ใจกับข้อเท็จจริงที่ว่ามีข้อบกพร่องใด ๆ
จดหมายธุรกิจ - นี่เป็นสถานการณ์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงที่นี่คุณต้องมีรูปแบบพิเศษด้วยการใช้วลีสุภาพและคำที่จำเป็น กฎสำหรับการเขียนจดหมายธุรกิจบ่งบอกถึงความพร้อมในการเข้าและสรุปรวมทั้งส่วนหลัก ในช่วงหลัง ๆ มักมีคำอธิบายหรือคำอธิบาย จดหมายธุรกิจจำเป็นต้องมีความสม่ำเสมอความกะทัดรัดความถูกต้องและความโน้มน้าวใจ คำพูดมักจะทำจากคนแรกของพหูพจน์หรือจากคนแรกหรือคนที่สามเอกพจน์ ถ้าจดหมายถูกกล่าวถึงตัวอย่างเช่นไปที่หัวแล้วก็เป็นไปได้ที่จะใช้นิพจน์ "รัก ... " แล้วในข้อสรุปมีความจำเป็นต้องสมัครสมาชิก: "ขอแสดงความนับถือ ... " การดำเนินการจดหมายในรูปแบบธุรกิจต้องมีการปฏิบัติตามจำนวนที่กำหนดซึ่งถ้าเป็นไปได้ต้องไม่เกินหนึ่งรูปแบบ A4 จำเป็นต้องนำเสนอคำถามแต่ละข้อในย่อหน้าที่แยกจากกันเนื่องจากในรูปแบบนี้จะง่ายกว่าในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้นการออกแบบธุรกิจตัวอักษรเกิดขึ้นในรูปแบบที่เข้มงวดอย่างเป็นทางการ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นในการทนต่อมันตลอดงานนำเสนอทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าจดหมายนั้นมีการติดต่อกับเจ้าหน้าที่หรือผู้นำดังนั้นควรให้ข้อมูลโดยไม่ต้องเกินกว่าสิ่งที่ได้รับอนุญาต (ไม่จำเป็นต้องสลับไปหาบุคคลหรือใช้ความคิดเห็น) และเนื้อหาหลักของการอภิปรายคือกิจกรรมขององค์กร
การออกแบบตัวอักษรดังกล่าวเป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์สำหรับการติดต่อบริการทุกรูปแบบ สามารถ:
คำตอบขอเสนออุทธรณ์
- การแจ้งเตือนซึ่งมักเป็นการตอบสนองต่อการรักษาที่เข้ามา ที่นี่คุณสามารถใช้คำหมุนดังกล่าวเป็น "แจ้ง", "แจ้ง" และอื่น ๆ
- หนังสือค้ำประกัน การออกแบบตัวอักษรหมายถึงการยืนยันการกระทำหรือการร้องขอ
- หนังสือชี้แจงซึ่งระบุทิศทางหรือคำบอกกล่าวจากผู้บังคับบัญชาให้ผู้ใต้บังคับบัญชา
จดหมายธุรกิจใด ๆ ต้องมีเฉพาะข้อมูลที่เชื่อถือได้และทันสมัยเท่านั้น การใช้ภาษาที่ไม่ถูกต้องหรือวลีที่ไม่สามารถยอมรับได้ในสื่อที่ระบุจะถูกแยกออกไป การลงทะเบียนจดหมายเป็นช่วงเวลาที่ร้ายแรงและสำคัญมากซึ่งความสำเร็จของการทำธุรกรรมการจ้างงานหรือช่วงเวลาสำคัญอื่น ๆ ในชีวิตของบุคคลและกิจกรรมขององค์กรบางครั้งขึ้นอยู่กับ
