När du fyller i en arbetsbok är det nödvändigt att skilja mellan begreppen förändring och korrigering. De förstnämnda anger tillägget av korrekta poster, det senare är korrigeringar av felaktigt gjorda poster.
Rättelser i arbetsboken: omslag
När registreringen av arbetsboken görs iFörsta gången krävs det att den första (omslagssidan) innehåller korrekt information om efternamn, förnamn, patronym och födelsedatum för den person som går in i arbetet. Eftersom dokumentet inte innehåller ett fotografi kommer denna information att vara särskilt viktig. Denna information avgör vem dokumentet tillhör.
Principer för ändringarbetsbok, ingår inte någonstans. Dokumentationsreglerna säger dock att felaktiga poster inte kan korrigeras. En felaktig post gör således dokumentet ogiltigt och arbetsboken måste ersättas. Ett undantag från regeln är fallet när en anställd har ändrat passdata. I en liknande situation skrivs nya data över gamla data och en länk indikeras, vilket är bevis på detta faktum.
När du fyller i en arbetsbok stämplas denföretag. Ofta finns det meningsskiljaktigheter relaterade till uppgifterna i kapitlet ”Information om arbetet”. Ofta gör nybörjare personal misstag i det här avsnittet när de fyller i en arbetsbok. Vissa visar att den anställda aldrig har arbetat någonstans och att han inte har någon arbetslivserfarenhet. Detta är inte helt korrekt. Skapa först en post som indikerar en jobbansökan. Det visar sig att många inte vet att informationen i arbetsboken måste följa huvudens order. Dokumentet måste göras med anställningar, enhetens namn, yrke och befattning.
Сведения о сроке испытания или контракта, режиме arbete, lönevillkor, kommentarer, arbetets art och andra villkor skrivs inte i arbetsboken. Undantaget är att göra anmälningar relaterade till överföringen till en annan position, eller om den anställde överförs till en annan arbetsgivare. I detta fall kompletteras orden om anställning med posten "i översättningsordningen".
Rättelser i arbetsboken: provregistrering av arbetare som kombinerar
Samtidig information registreras ianställningsrekord på platsen för primärarbetet endast på anställdes begäran. Men ibland händer det att en person redan har slutfört deltidsarbete, men vill att uppgifterna om detta ska anges i arbetsboken. I en sådan situation indikeras deltidsinformation efter information om huvudjobbet - även om denna post har ett tidigare datum.
Dokumentet registrerar inte tillfälligtöversättningar. Endast om den tillfälliga överföringen har förvandlats till ett fast jobb registreras detta i arbetsboken. I detta fall ska datum för både permanenta och tillfälliga överföringar anges.
Korrigeringar i arbetsboken: exempel på innehållet
Om posten i arbetsboken är felaktigdet är nödvändigt att skriva om och se till att förklara varför korrigeringar görs. Det bör inte finnas några korrigeringar, genomslag och fraser som ”korrigerad tro”.
Om datumet är felaktigt när du går in i jobbet görs följande korrigeringar i arbetsboken: en länk till numret på den ogiltiga posten skapas och rätt datum anges bredvid den.
Om posten saknas görs korrigeringar i arbetsboken på en ny rad som indikerar den saknade informationen och certifieras med tjänstemanens signatur och sigill.
När man förstör arbetsböcker bör en handling utarbetas som vittnar om denna handling.
