Hur ansöker du om ett arbetsbroschyr? Arbetsboksinsats: prov

Arbetsboken är det viktigaste dokumentet förberäkning av anciennitet. I vissa fall, på grund av frekventa jobbbyten, kan huvudsidorna i detta dokument sluta. För att fortsätta redovisa arbetserfarenhet sys därför ett inlägg i arbetsboken. Hur utarbetar jag detta dokument? Var kan jag få det och vilka är de grundläggande principerna för att underhålla insatsformuläret?

Vad lagen säger

Registrering och underhåll av formuläret för insatsen i arbetetregleras av avsnitt V i resolution nr 255 från Ryska federationens regering. Detta dokument fastställer ett allmänt förfarande för underhåll, fyllning, lagring av skär, som i princip inte skiljer sig från utformningen och underhållet av själva arbetsböckerna.

Med andra ord är arbetsinsatsenexakt samma dokument som arbetet och utförs i enlighet med alla lagstiftningsnormer. Men insatsen är en fortsättning på arbetet, och denna faktor måste beaktas.

Vad är fodret för

I grund och botten har medborgarna tillräckligt för hela arbetetperiod och en arbetsbok. Faktum är att så många som tjugo uppslag av dokumentet tilldelas för information om arbetet. Men fallen är olika, och arbetsaktiviteten är annorlunda för alla.

Du kan till exempel arbeta hela ditt liv med enföretaget, men samtidigt kommer arbetet att skrivas ut helt. Och detta beror på många överföringar mellan befattningar, mellan avdelningar, karriärtillväxt, möjlig kombination etc. Och alla dessa fakta bör återspeglas i dokumentet.

I enlighet med lagstiftning,arbetsboken kan bara finnas i ett exemplar, eller i händelse av skada eller förlust kan det finnas en kopia. Men i slutet av avsnittet relaterad till information om arbetet är det nödvändigt att inte starta ett nytt arbete utan ett inlägg som fortsätter beräkningen av arbetstagarens längd.

Hur man utfärdar ett inlägg i en arbetsbok kommer att diskuteras senare.

beskrivning

Dokumentets form godkändes av federal lag nr 225 och har sina egna egenskaper beträffande själva arbetsboken.

Inlägget har också en titelsida där information om den anställde ska reflekteras, spridningar för inspelning av information om arbetet (9 uppslag) och för inmatning av information om utmärkelser (8 uppslag).

Enligt finansministeriets order 117n, infoga ocharbetskraft måste ha ett hologram som indikerar en hög grad av säkerhet i dokumentet. Men hittills är hologrammet inte ett obligatoriskt ögonblick, så dess tillämpning är enbart arbetsgivarens beslut.

Nedan följer ett inlägg i en arbetsbok (ett exempel på ett officiellt dokument).

Fungerar det utan arbete

Arbetsrätten anger tydligt användningen av arbetskraft och infogar dem. Och om arbetet är giltigt i sig, hur är det då med insatserna?

Enligt de grundläggande reglerna och instruktionerna förfylla i och underhålla arbetsformulär och inlägg har den senare ingen rättslig kraft utan själva arbetsboken, och ännu mer att presentera den istället för en arbetstagare har ingen rätt.

Med hänsyn till arbetsrätten har en arbetsgivare eller en auktoriserad person inte rätt att utföra följande åtgärder om arbetstagaren bara presenterar ett inlägg för dem:

1. Ansök om medborgare att arbeta.
2. Avsäga en anställd från jobbet.
3. Gör anteckningar i det presenterade dokumentet.
4. Vidta andra åtgärder.

Det är möjligt att utfärda ett inlägg i en arbetsbok, och ta endast hänsyn till dokumentet om det sys i arbetsboken och på själva dokumentet finns en post som anger dess registrering.

inköp

Inläggsformuläret, som arbetskraften, måste köpas direkt av organisationens chef. En arbetsgivare kan inte:

• ta en ren insats från den anställde;
• kräva att du köper dokumentet själv.

Varje chef vet att ett liner är detstrikt rapporteringsdokument. Följaktligen kan du bara köpa den från de företag som har tillstånd att sälja skär och arbetskraft. Organisationen som är engagerad i implementeringen av insättnings- och arbetsformulär måste ha en licens och handlingar som bekräftar auktoriteten för dessa åtgärder.

Efter köpet deponeras insatserna iredovisning, där data på varje formulär införs i inkomst- och kostnadsposten, och sedan ges de mot kvitto till personalavdelningen. Utfärdandet av insatser sker i enlighet med reglerna. Arbetsgivaren har rätt att utfärda en blankett:

• gratis, samtidigt acceptera kostnaderna för köpet på eget ansvar;
• ta en avgift som står i proportion till den som spenderades på detta dokument.

Om priset för det har ökat vid tidpunkten för infogningen har arbetsgivaren ingen rätt att debitera den anställde med en högre kostnad än den som han betalade specifikt för detta formulär.

Därefter kommer vi att överväga hur ett inlägg sys i en arbetsbok, hur man skriver upp detta dokument enligt reglerna och hur man undviker grundläggande misstag.

Syregler

Till dem som aldrig har stött på en uppföljarearbete, det kan vara intressant, vad betyder det att "sy en insats i en arbetsbok"? Hur ordnar man processen så att det i framtiden inte blir några problem och du inte behöver fixa det?

En anställd på personalavdelningen eller direkt arbetsgivaren måste självständigt se till att insatsen sys i arbetet. Sy formen sker i flera steg:

1. HR-medarbetaren måste kontrolleradet första arket i arbetsformuläret som anger att insatsen utfärdades. Serien och numret på insatsen ska skrivas nära detta märke, vilket sammanfaller med de märken som anges på själva insatsen.
2. Titelsidan ska fyllas i exklusivt enligtde dokument som den anställde i organisationen är skyldig att tillhandahålla. Datumet då informationen infördes i bilagan kan sammanfalla med datumet för enheten till företaget. Utformningen av insatsen i arbetsboken när du ansöker om ett jobb måste överensstämma med den allmänna algoritmen för att fylla i detta dokument.
3. Direkt insättning av fodret. Detta måste göras i rätt tid för att undvika olika påföljder.

Det finns inga fasta regler för hur man syr en insats i arbetet, men i praktiken har erfaren personal från personalavdelningen visat att följande algoritm är mest acceptabel:

• arbetsbladet ska öppnas mellan sista sidan och omslaget;
• insatsen måste öppnas i mitten;
• med en syl gör arbetaren flera hål: i insatsen och i arbetsboken;
• med hjälp av en nål och ljusa trådar sys dokumenten ihop medan trådarna ska vara kvar i fodret.

Hur utfärdar jag ett inlägg i en arbetsbok? Ett foto av ett illustrativt exempel kan ses nedan.

Stora misstag

Hur utfärdar jag ett inlägg i en arbetsbok utan fel? Begå dem inte. Och för detta måste du veta flera viktiga nyanser av att arbeta med fodret:

1. Du kan inte sy formuläret innan du fyller i det.Konsekvensen av detta kan vara att informationen på dokumentens titelsidor kommer att skilja sig åt. Om detta händer kommer den anställda att behöva fästa formuläret och göra korrigeringar. Dessutom, om formuläret skadas är det nödvändigt att utarbeta en handling på detta faktum och förstöra det.
2. Det är otillåtet att riva av omslaget från formuläret.Detta faktum anses vara en grov kränkning. Inlägget är ett godkänt dokument på lagstiftningsnivå, all ändring av det kan därför inte bara innebära böter för arbetsgivaren utan också vägran att utfärda pension till den anställde som tillhandahållit ett sådant dokument.

För det nya formuläret kan organisationen, som redan nämnts, ta ut en avgift från den anställde. Men om formuläret skadades på grund av en auktoriserad anställds fel, utfärdas det gratis.

Vi har redat ut vad ett inlägg i en arbetsbok är. Hur vi utarbetar detta dokument kommer vi att överväga ytterligare.

fyllning

Anställda vid personalavdelningen vet att infogningsformuläret fylls i på samma sätt som själva arbetsboken. Algoritmen för att fylla inlägget är som följer:

1. Arbetsgivaren fyller i dokumentet underarbete för vilket avsnittet i arbetsboken har avslutats, och det är nödvändigt att börja rita ett inlägg i arbetsboken. I det här fallet bevaras numreringen. Det vill säga den första posten i insatsavsnittet måste ha ett serienummer ett mer än i föregående arbetsrekord. Detta bevarar ordningen och betydelsen av posterna.
2. Datumet bör ställas in efter att uppgifterna har matats in. Du kan inte ange datumet för början av arbetsupplevelsen.
3. De uppgifter som anges i formuläret måstevara relevant vid den tidpunkt då insatsen i arbetsboken utfärdas. Utbildning, förnödenheter, yrke eller specialitet måste motsvara de handlingar som den anställde tillhandahåller.
4. Det första arket måste innehålla den auktoriserade personens signatur och organisationens försegling.

Lagstiftningen begränsar inte heller antalet skär som kan sys till arbetsboken.

När all information har angetts arkiveras formuläret till insatsen och stämpeln "Utfärdat ett inlägg" läggs på titelsidan för det sista dokumentet.

Följande är ett inlägg i arbetsboken. Hur man ordnar, visar ett provdokument tydligt.

Bug fixar

En auktoriserad person kan av misstag göra ett misstag när han fyller i insatsen. Om detta hände måste det skrivas av genom att utarbeta en handling och förstöras.

Om du gör ett misstag i nummer eller serie i formuläret, bör du göra en anteckning om att göra en felaktig post och skriva ner det korrekt. I det här fallet måste du ange dokumentbasen på omslaget och sätta en tätning.

Vi berättade hur arbetsboken läggs ut. Organisationens försegling måste vara närvarande för korrigeringar.

Om ett misstag gjordes i stavningen av efternamneteller förnamn (eller den anställde ändrade sitt efternamn), du måste noggrant stryka över fel inlägg och skriva rätt information ovanpå. På omslaget anger du dokumentet som bekräftar den korrigerade posten.

Nedan visas utformningen av en insats i en arbetsbok (exempel), en byte av efternamn om en anställd har inträffat.

Om ett misstag görs när du fyller i avsnittet om arbete, görs ändringar på samma sätt som i arbetet.

Hur som helst betyder förmågan att göra ändringar inte att misstag kan göras i dokumentet.

Vad du inte kan skriva

Vad får absolut inte göras när du gör en insats:

• använd ett rent arbetsmellanrum istället för ett skär;
• att fästa eller limma vanliga tomma ark i arbetsarket;
• korrigera avsnittet ”Information om utmärkelser” till “... om arbete”.

För sådana åtgärder kan organisationen få böter.