Данас су запослени у ХР у многим компанијамачешће се ослањају на такву технику као што су бонуси. То омогућава значајно повећање атрактивности предузећа за тражитеље посла и запослене, а самим тим и конкурентност. Још један огроман плус бонуса је што су заинтересовани запослени спремнији да раде.
Суштина система бонуса
Према дефиницији датој Законом о раду,бонуси су обрачунавање и плаћање додатних финансијских средстава запосленима у предузећу поред зарада. Таква шема је доступна апсолутно свим организацијама, без обзира на власништво и врсту активности.
Бонус систем у буџетским предузећимаутврђено директно њиховим вођством. Истовремено, и врсту материјалног подстицаја и његову величину може одредити сам руководилац организације. Главни услов: укупан износ исплата запосленима (плате плус бонуси) мора се уклопити у додељена издвајања.
За ванбуџетске компаније ситуација је малолакше. Будући да немају право на финансирање, не морају да извештавају о томе колико је новца потрошено на плате. Из тог разлога таква предузећа имају релативну слободу деловања. На државном нивоу одређује се праг минималне зараде и на основу њега руководство компаније додељује зараде, бонусе, додатке и додатне исплате.
Врсте премија: карактеристике редовног плаћања
Најчешће се користе две врсте премијаПлаћања. Прва од њих је накнада која се обезбеђује примањима у предузећу. У овом случају, бонуси су систематски, односно премије се редовно исплаћују (једном годишње, тромесечје, полугодиште, месец, недеља). Нису награђени сви запослени, већ одређени круг, на пример економисти, продајно особље или запослени у неколико одељења. Да би утврдили износ бонуса, узимају у обзир специфичне показатеље рада и услове бонуса развијене у предузећу.
Поред тога, постоји фиксни износ исплата: једна званична плата, њена половина или проценат зараде.
Све нијансе које прате процесобрачунавање и исплата новчане накнаде прве врсте, садржи одредбу о бонусима запосленима. Овај документ одобрава администрација и, ако је потребно, координира га са синдикатом. Уредба намеће организацији обавезу издавања бонуса запосленима у одређеном износу ако испуњавају договорене услове.
Више о наградама типа 1
Ако се пажљивије испита, финансијске награде описане врсте спадају у две групе:
- Награда за постизање планираних циљева компаније. Такви бонуси су главни подстицај особљу, што их подстиче да извршавају задатке.
- Подстицање иницијативе - награда за побољшање опреме, рачуноводствених система или других аспеката активности организације.
Ова врста бонуса комбинује се у посебну групу и користи се када је запослени остварио уштеду у сировинама, материјалима, било којој врсти енергије или је помогао својој компанији на други начин.
Једнократни бонус није систем
Као што и само име говори, једнократнофинансијске награде се не исплаћују редовно. Главни услов за њихово добијање је постизање одређеног успеха у раду или наступ значајног догађаја, на пример, државног празника, годишњице предузећа, индустрије или одређеног запосленог.
Узорак бонуса за запослене у овом случајуследеће: запослени већ десет година савесно ради за добробит предузећа. У част такве годишњице, шеф издаје уредбу о издавању награде онима који су се истакли. Односно, спомен датум постаје основа за исплату накнаде (овај и други слични услови садрже одредбу о бонусима запосленима).
Зашто измишљати позицију
Овај документ се може приписати локалним актимаорганизација, односно свако предузеће самостално развија своју структуру и садржај. Документ се односи само на запослене у одређеној компанији.
Узорак одредбе о бонусима запосленима представљен је у наставку.
Приликом састављања, администрација поклања већу пажњу економској оправданости за исплате бонуса. Њихов главни задатак је да избегну принцип нивелисања у расподели награда.
На основу специфичности технолошког процеса,производни циклус и периоде који се користе за рачуноводство, одаберите време за бонус. Ови исти фактори одређују да ли ће локација, радња, одељење или цело предузеће бити награђени.
Доплате и накнаде које се узимају у обзир приликом израчунавања премија
Плате неких запосленихпредузеће се може састојати од више од само једне плате. Понекад људи преузимају додатне одговорности и одговорности, што се, наравно, одражава у финансијском смислу. Други имају право на веће плате због тешких услова рада или професионалних достигнућа.
Ако је рачуновођа ангажована у обрачуну редовногнакнаду, има смисла да једном створени узорак одредбе о бонусима за запослене задржи као образац. Када компанија има више од једне категорије запослених који имају различите врсте финансијских додатних плаћања, требало би да постоји неколико припремљених образаца.
Додатна накнада може се додати тарифној стопи запосленог у случају да:
- Комбинује професије (позиције).
- Обавља дужности другог запосленог (који је привремено одсутан).
- Ради у неповољним условима.
- Ради ноћу.
- Има нередовно радно време.
- Постигнут висок професионални ниво (стекао степен или академску диплому, одликовао се високим постигнућима, извршио важне задатке).
Прецизнија листа додатних плаћања саставља се за сваку компанију на појединачној основи.
Организација бонуса: услови под којима доспева накнада
Да би издати бонуси заиста постали мотивациони фактор за запослене, они се распоређују, обрачунавају и издају у складу са унапред развијеним системом.
Не постоји ништа горе од неправедног кажњавања или неразумног охрабривања, јер је у овом случају подређен ауторитет менаџера и на поверење запослених више не може да се рачуна.
Услови и индикатори на основу којих се израчунавају бонуси наведени су у пропису о бонусима (горе предложени узорак је само једна од могућих опција).
Како створити премиум систем
Дизајнери система узимају у обзир следеће факторе:
- Да ли су циљеви постигнути и утичу ли на ефикасност рада.
- Да ли су примљени индикатори за које ће се акумулирати бонус.
- Да ли су створени услови под којима се бонус може доделити?
За запослене у разним службама и одељењимаистог предузећа показатељи бонуса, циљеви и услови биће различити. На пример, особље за техничку контролу може бити награђено само када су постигнути одређени показатељи квалитета производа. Дизајнери и технолози су често награђени за развој и примену нове опреме, технологија и материјала. Рачуновође зарађују бонусе писањем одређених извештаја и извршавањем прорачуна.
У случају када резултат рада може битипроцењен помоћу објективних показатеља (квалитет, количина, обим), износ накнаде је везан за такве податке. Ако су садржај рада и његови резултати апстрактнији (научна достигнућа, истраживање, други креативни задаци), тада износ плаћања зависи од личног доприноса специјалисте заједничкој ствари или се утврђује стручном проценом.
Који запосленици фирме су награђени
Бонус исплате су само због њихзапослени који су у особљу компаније, као и људи који раде по уговору о раду на одређено време (ангажовани за одређени задатак). У случају да послодавац закључи грађански уговор са особом, одељак о новчаној накнади се посебно преговара.
За недржавне службеникепримењују се други услови: администрација може да укључи клаузулу о бонусу у колективни уговор или да разговара о потреби додатних уплата са представником синдиката, председником савета радничког колектива или са другим овлашћеним лицем.
Како се одвија подношење бонуса?
Када се заврши следећи период (месец, квартал, година) или се изврши одређени задатак, рачуноводство и шефови одељења почињу да деле бонусе.
Пре свега, рачуновође припремају извештаје о трошковима за овај период, о фонду зарада и о томе колико ће новца бити утрошено на финансијску мотивацију запослених.
Даље, директор испитује податке извештавања примљене од одељења (у случају да су доступни) и бави се расподелом средстава између одељења.
Рад заменика старешина јечињеница да надгледају одељења која су им поверена (огранци, одељења, лабораторије). На крају бонус периода морају да дају предлоге у вези са износом подстицаја за шефове ових структурних јединица. Истовремено, заменици директора слушају мишљење својих подређених (шефова одељења) о томе који бонус треба дати одређеним запосленима. Већина компанија одлучује се за подношење предлога у писменој форми.
Завршетак поступка подношења
У следећој фази морају се усагласити сви изнети предлози. Коначно, њих одобрава директор предузећа и то постаје основа за одговарајућу наредбу.
Неке администрације предузећа такође више воле да своје акције у вези са финансијским подстицајима запослених координишу са представницима радног колектива или синдиката.
Када су испуњени сви услови, менаџер можеиздати налог за организацију, који ће описати основе за издавање бонуса и његову величину за сваког запосленог. Без обзира да ли је компанија прихватила бонус позицију, налог се и даље издаје.
Одабране нијансе
Ако су запослени у великој компанији награђени, онда унаредба не означава списак свих имена. Они су део посебног документа који припрема одељење за људске ресурсе. Ова листа се сматра додатком наредбе.
Све финансијске награде су потребнеодражавају се на личном рачуну сваког запосленог, а такође се појављују и на његовом платном списку. Ово је неопходно како би се просечна зарада могла утврдити са максималном тачношћу.
