У свакој организацији постоје регулаторнидокументи који посебно уређују активности предузећа и његових запослених. Један од ових локалних аката су интерни прописи о раду. Међутим, нема их свака организација. С тим у вези, ваља се обратити закону - како он регулише ово питање? Да ли је овај документ потребан? Која је процедура обавештавања запослених?
Пре него што пређемо на правне аспекте питања,Желео бих да напоменем да вам присуство таквих правила омогућава да избегнете много непријатних тренутака. Психолози из радних односа упозоравају да ће спорови и конфликтне ситуације неизбјежно настати ако стране не разумију одговорности и права. Директор ће захтевати превише, сматрајући себе у праву, а особље ће бити огорчено што се њихове потребе не узимају у обзир: у удобном радном окружењу, у одмору, пауза за ручак.
Интерни прописи о раду суопциони нормативни документ. Међутим, у закону постоји одредба: дисциплинска питања морају бити обухваћена другим локалним актима, наиме уговором о раду или колективним уговором (став 2 члана 189 Закона о раду). Међутим, ови интерни документи компаније не могу уклопити све нијансе повезане са радном дисциплином. Због тога постаје неопходно развити посебан локални акт - правила распореда рада, који би могао да укључи све детаље односа између руководиоца и подређених.
Интерни прописи о радуорганизације садрже распоред рада, трајање паузе за ручак, слободне дане, учесталост и трајање годишњег одмора, поступак одобравања распореда годишњих одмора, подстицаје и казне (исти члан, став 4). У складу са нормама законодавства, прописана су и основна права и обавезе. На пример, „запослени је дужан да своје функције обавља у доброј вери и на време“ или „послодавац се обавезује да ће обезбедити све потребно за обављање службених дужности, како би обезбедио нормалне услове рада“. Такође можете одредити поступак пријема и отпуштања (листа потребних докумената, трајање пробног рада). Као додатне информације, правилима можете додати:
- карактеристике контроле приступа (улаз у зграду са пропусницама);
- поступак обавештавања руководиоца о техничким проблемима и другим питањима везаним за услове рада;
- правила о пушењу у згради организације;
- и друга дисциплинска питања по нахођењу послодавца.
Пошто закон не обавезује писање правилаинтерних прописа о раду, онда нема смисла развијати их ако нећете упознати особље са овим документом. Акт је креиран искључиво у сврху увођења дисциплине у организацију. А запослене би требало упознати са њим на законом прописан начин: против потписа приликом пријављивања за посао (како каже члан 68. Закона о раду, став 3).
И данас постојеорганизације у којима делује синдикат или друго представничко тело. Интерни прописи о раду се договарају са овим телом (представник мора ставити свој потпис). Ако је тако, запослени имају прилику да промене правила, пронађу компромис, разговарају о питањима која је послодавац превидео. Представничко тело мора да провери садржај локалног акта у складу са законодавством, сасвим је могуће да неке његове тачке крше права запослених. Али ову „проверу“ треба извршити пре потписивања документа. У супротном, потпис ће значити да се слажете са садржајем. Иако, ако желите, можете покушати да оспорите ова правила.
Интерни прописи о раду ЛЛЦ предузећа су малинего се по садржају разликују од истог акта у привредном друштву другачијег организационог и правног облика. Узорак акта се може мењати, јер не постоји јединствени, препоручени образац.
Ако је организација довољно велика, поред илиуместо интерних прописа, могу се створити одредбе о кадровима, бонусима, о раду одређеног одељења, структурне јединице. Било која опција је пожељнија од потпуног одсуства јасних упутстава у вези са дисциплином и условима рада.
