Систем подстицаја за рад развијен је у свакој од њихинституција која се поштује, организација, компанија. Развијено и одражено у прописима о бонусима за запослене. Овај чланак ће вам помоћи да одредите садржај такве одредбе.
Прописи о бонусима су локалнинормативни акт, тј. саставили руководство компаније или запослени у кадровском одељењу уз обавезно одобравање положаја од стране директора. Ако говоримо о правним лицима (ЛЛЦ или ОЈСЦ), уредба се одобрава на скупштини оснивача. Ако се ради о буџетским организацијама - то мора бити договорено са власником имовине установе. Не постоји закон који дефинише његов садржај. Али у таквим правним системима као што су гарант и консултант, можете пронаћи стандардни облик пружања услуга.
Главне тачке прописа биће:
- увод или опште одредбе,
- индикаторе или услове бонуса,
- поступак доделе бонуса запосленима,
- закључак.
У случају буџетских организација (иправна лица), можете додати клаузулу о изворима бонуса. Поред ових тачака, неопходно је назначити у глави прописа ко га одобрава (потписом). И на крају прописа треба да буду следеће информације: пуно име и презиме директора, његов потпис и, могуће, одељења предузећа са којима је договорен овај пропис (пуно име и потпис шефова одељења) .
Одредбе о бонусима могу се саставити према моделу, али потешкоће ће и даље настајати
- са дефиницијом врста бонуса који су погодни за ваше запослене (за шта платити?),
- са развојем система бонуса погодног за вашу компанију, узимајући у обзир специфичности делатности (како организовати исплате, којим редоследом обезбедити?),
- а такође у складу са принципом објективности.
Бонуси запослених дизајнирани су да стимулишу,надахњују квалитетно обављање радних функција. Стога, бонуси за интензитет рада и продуктивност треба да се заснивају на достижности резултата (цифре не треба узимати са плафона, већ за врло стварне резултате рада). Ово је главна врста подстицаја. Једнократни бонуси се исплаћују по налогу. Месечно, квартално - заједно са платом. Могућа су и плаћања у част празника.
Одредбе о бонусима морају битисадрже информације о учесталости плаћања одређених плаћања. Такође треба да наведете из којих разлога запослени може бити лишен бонуса. Износ бонуса може се подесити као проценат зараде за различите позиције.
Често пред менаџером и главним рачуновођомнастаје проблем: из које ставке трошка узети новац, коју премију платити. Да се не бисте бринули због овога сваки пут, требало би да опишете изворе бонуса. На пример, на штету задржане добити.
Ако организација нема посебно развијен систембонусе, вреди створити јединствену уредбу о накнадама и бонусима за запослене. Затим ће се горенаведеним тачкама додати одредбе: систем награђивања (усвојен у организацији), обрачун зарада, указујући на стандард рада. Такође је неопходно прописати поступак исплате прековременог рада, викендом и празницима, зараде када се услови промене, доплата за комбиновање радних места. Ове нијансе се могу издвојити у посебном пасусу.
Бонуси запослених су најмоћнијимотивација за рад. Познато је да награда делује много боље од казне, наиме, новчане награде пружају више користи него казне за недолично понашање. После казне понашање се не мења, запослени се брзо навикну на њих, али одузимање бонуса испоставља се много ефикаснијом мером подстицаја за рад. Бонуси су најбољи и најисплативији начин управљања људским ресурсима, задржавања вредних запослених на терену и мотивисања несавесних да правилно обављају своје дужности. А одредба о бонусима омогућава менаџеру да организује и систематизује све активности у овом правцу.
