Објашњење биланса стања - обавезнодео финансијских извештаја. Ово је регулисано клаузулом 5 Рачуноводствене уредбе бр. 4/99 „Финансијски извештаји организације“. Овај документ открива податке о рачуноводственој политици предузећа, који су неопходни за спровођење потпуне анализе свих показатеља економске активности.
Објашњење биланса стања може да изостане само у малим предузећима или у социјално оријентисаним непрофитним организацијама, за које ревизије нису потребне.
Документ садржи:
• опште информације о компанији;
• подаци рачуноводствене политике;
• потпуне информације о имовини и обавезама;
• структура биланса стања;
• процена динамике добити;
• информације о приходима и расходима;
• процена пословне активности;
• информације о повезаним лицима;
• информације о догађајима који су се догодили након извештавања и још много тога.
Објашњење биланса стања укључује информацијео организацији: пуни назив правног лица, организациона и правна форма, управљачка структура, стварна и правна адреса, величина одобреног капитала, подаци оснивача предузећа и просечан годишњи број запослених. Сви ови подаци су назначени на самом почетку, након чега следи клаузула о рачуноводственим политикама. Ово је врло важан одељак, јер без њега ова напомена није потпуна и не следи потребан формат. Открива рачуноводствена правила. Ако су у извештајном периоду биле промењене, тада су назначене све настале промене и разлози за њихово настајање.
Трећи део садржи све информације оосновна средства, залихе предузећа, као и подаци о финансијским улагањима и зајмовима. Ако компанија има средства деноминована у страној валути, она су такође наведена у овом одељку. Четврти пасус објашњења укључује анализу и процену билансне структуре: коефицијент ликвидности, солвентност, профитабилност итд. Следе информације које откривају све изворе прихода и трошкова организације, укључујући бартер трансакције.
Према информацијама Министарства финансија Русије бр. ПЗ-10/2012,објашњење биланса стања може се саставити у слободном облику, јер то није елемент строгог рачуноводственог извештавања и намењено је власницима предузећа. Узорак објашњења за биланс стања налази се у званичним прилозима циркуларних писама Министарства финансија. Истовремено, не треба мешати белешку са званичним објашњењем биланса стања, које се врши у табеларном облику, који организација одређује самостално. Сврха објашњења је да пруже дешифровање свих редова финансијских извештаја.
Објашњење - пример комбинованог уједан информативни документ који јасно демонстрира све стране и аспекте економске активности предузећа. Сви основни подаци су сажети. Овај документ је подједнако користан за власнике предузећа и за постојеће и потенцијалне инвеститоре.
