Osvedčenie o prevzatí dodávky, ktoré odráža moment dokončeniapráce alebo poskytovania služieb, slúži ako dôležitý doklad potrebný pri realizácii účtovníctva. Jeho dizajn musí byť v súlade s ustanoveniami daňovej legislatívy platnej v krajine, aby boli viazané náklady zahrnuté do základu prijatého na výpočet povinných platieb do rozpočtu zo zisku. Do úvahy treba vziať aj náročnosť overenia dostupnosti služieb poskytovaných klientovi z dôvodu chýbajúceho hmatateľného konečného produktu. Preto by v zákonoch o ich poskytovaní malo byť uvedené ich podrobné odôvodnenie a opis.
Osvedčenie o prevzatí vykonaných a dokončených služiebpráca musí zohľadňovať náležitosti právnych úkonov. Umožňujú akceptovať podpísané dokumenty na zdanenie zisku len vtedy, ak všetky vynaložené náklady priamo súvisia s výrobným cyklom podnikateľského subjektu. Akceptačný certifikát odráža predovšetkým skutočnosť, že vykonávajúca strana splnila svoje zmluvné záväzky. Schválenie tohto dokumentu je podkladom pre objednávateľa k úhrade na účet zhotoviteľa.
V prípade, že bude vyhotovený akceptačný listpri službách alebo prácach vykonaných na základe zmluvnej dohody je objednávateľ povinný výsledok prevziať a skontrolovať. V prípade, že sa vyskytnú nedostatky, ktoré majú priamy vplyv na kvalitu výkonu, musí byť skutočnosť odchýlky od povinností bezodkladne oznámená výkonnému umelcovi. Okrem toho sú zistené negatívne výsledky uvedené v akceptačnom certifikáte. Ak sú nedostatky klasifikované ako skryté, objednávateľ informuje zhotoviteľa o ich zistení v primeranom časovom intervale po ich zistení. Vyhotovenie dokumentu odrážajúceho skutočnosť výkonu služieb si vyžaduje ich rozlíšenie a potvrdenie priamej súvislosti s výrobou.
Akceptačný certifikát je dokumentobojstranný. Okrem toho, že odráža skutočnosť priameho poskytovania služieb alebo dokončenia prác, naznačuje načasovanie ich výkonu. Tento dokument môže tiež odrážať ich hodnotu. Vypracovanie aktu môže sprevádzať skutočnosť vykonávania rôznych služieb. Patria sem operácie na vedenie evidencie účtovných dokladov, ktoré vykonáva outsourcingová spoločnosť.
Slúži prítomnosť podpísaného akceptačného certifikátuzáruka pre výkonnú stranu proti nárokom zákazníkov v budúcnosti. Niekedy dochádza k situáciám, keď poskytnutie služieb bolo uskutočnené v dohodnutom objeme a v požadovanej kvalite, no doklad potvrdzujúci túto skutočnosť nebol vystavený. V tomto prípade môže bezohľadný zákazník (ak je v zmluve klauzula o náhrade škody v prípade neuspokojivých pracovných výsledkov) chcieť vrátiť časť platby alebo dokonca dostať peniaze nad rámec. Na tento účel sa vykoná výpočet, ktorý odráža ušlý zisk, ktorého výška môže byť ľubovoľná. Všetky tieto doklady objednávateľ predloží súdnym orgánom. Z právneho hľadiska bude mať úplnú pravdu, keďže nezaznamenaný okamih dokončenia diela naznačuje porušenie zmluvných povinností.
Preberací list, ktorý slúži ako podklad prezahrnutie sumy v ňom uvedenej do príjmov organizácie a výdavkov vynaložených v jej nákladoch sa zohľadňuje v účtovníctve na základe spôsobu zdaňovania. Je to uvedené v objednávke, ktorá odráža hlavné body účtovníctva. V prípade, že podnik funguje na princípe časového rozlíšenia, o výnosoch z vykonaných prác sa účtuje v účtovnom období, v ktorom boli vykonané, teda v čase podpísania zákona. Zodpovedajúce výdavky znižujú základ dane z príjmov v účtovnom období, v ktorom vznikli.
