Účtovník je dôležitou osobou v každom podniku.Veď je to jeho práca, jeho činnosť zameraná na rozbor a objasnenie finančnej situácie v podniku. Podľa správ účtovníka je zrejmé, aký ziskový alebo nerentabilný je podnik, sú viditeľné medzery v činnosti, najneziskovejšie a najneperspektívnejšie odvetvia a oddelenia. Podľa správ môžete tiež posúdiť, kam idú prostriedky a či sú všetky náklady oprávnené. Preto je mimoriadne dôležité nepremeškať termín odovzdania ročnej účtovnej závierky, ale urobiť všetko včas. Po prvé, vaši nadriadení ocenia vašu kvalitnú prácu a po druhé sa vyhnete mnohým problémom, akými sú napríklad pokuty za nepodávanie výkazov načas. Pokuty ukladá IRS celej firme av niektorých prípadoch sú neuveriteľne vysoké. Preto z takejto nedbalosti môžete dostať výpoveď.
Ako stihnúť urobiť všetko načas?Faktom je, že skúsení účtovníci majú svoje vlastné tajomstvo: zostavujú kalendár a podľa neho sa orientujú, čo, kedy a koľko potrebujete odovzdať. Čo sa týka ročného vykazovania, treba s ním začať vopred: množstvo práce je príliš veľké, tu nepomôžu ani tri bezsenné noci. Okrem toho je mimoriadne nebezpečné vykonávať takúto zložitú a zodpovednú prácu v noci v ospalom stave: jedna chyba môže viesť k tomu, že celá správa bude nesprávna a bude potrebné ju prepracovať.
Termíny na predkladanie výročných správ sú teda spravidla„vyhorieť“ po uplynutí 90 dní od konca vykazovaného roka. Môže to byť buď 30. jún alebo 31. marec – v rôznych organizáciách rôznymi spôsobmi. Okrem toho sa dátum mení každý rok. Je potrebné si ujasniť termíny predkladania ročných účtovných závierok od úradov, aby neskôr neboli problémy a nezhody: on predsa vie všetko určite. A nezabudnite si zapísať prijaté dátumy do účtovného kalendára a podčiarknuť červenou farbou - toto je najdôležitejšia práca za celý rok: bude slúžiť na hodnotenie nielen činnosti celého podniku ako celku, ale aj vašej najmä ako účtovník.
Mimochodom, tento rok je uzávierka ročenkyúčtovné výkazy by boli odložené na 18. mája. Toto je stanovené v článku 6.1 zákona o účtovníctve. Je veľmi užitočné prezrieť si tento zákon, ako aj jeho hlavné novely a opäť si zaznamenať všetky dátumy a zmeny vo svojom kalendári. Pre informáciu, tá istá novela hovorí, že výkaz môžete podať aj v posledný deň, kedy uplynie lehota na podanie ročnej účtovnej závierky. Toto je možné vykonať do 24 hodín. Mimochodom, ak lehota na podanie pripadne na víkend, môžete ho vrátiť v nasledujúci pracovný deň. Nie vždy sa to však deje. Ku každému dátumu je potrebné pristupovať individuálne. Ak tento časový rámec dokážete dodržať, lehota sa nebude považovať za zmeškanie, čo sa nebude považovať za priestupok. Do takejto chvíle by ste však nemali vydržať: chúlostivá situácia vás a vaše vedenie znervózni.
Teraz si zhrňme, ako dobreúčtovník: zhromažďuje všetky informácie a čísla o ročnej účtovnej závierke dlho pred dátumom splatnosti ročnej účtovnej závierky. Ešte viac: informácie o prvých troch kvartáloch odklepáva vopred: minimálne týždeň pred uzávierkou. Na dátach za uplynulé štvrťroky sa totiž nič nezmení. Zostáva 4. štvrťrok: najprv musíte pripraviť správu za tento štvrťrok, vypočítať zisk, príjmy a výdavky. Potom zadajte všetky potrebné informácie za štvrťrok do výročnej správy, všetko zhrňte a vopred predložte príslušným orgánom. Pomôže vám to plne si uvedomiť dátumy dodania na tento rok, ako aj zostaviť kalendár, v ktorom budú všetky tieto dátumy starostlivo zaznamenané.
