Pri vypĺňaní zošita je potrebné rozlišovať medzi pojmami zmena a oprava. Prvé poukazujú na doplnenie správnych údajov, druhé sú opravy vykonané omylom.
Opravy v zošite: titulná stránka
Pri registrácii záznamu o zamestnaní vprvýkrát sa vyžaduje, aby prvá (titulná) stránka obsahovala správne údaje o priezvisku, mene, mecenáši a dátume narodenia osoby, ktorá vstupuje do práce. Keďže dokument neposkytuje fotografiu, tieto informácie budú mať osobitný význam. Táto informácia určuje, kto vlastní dokument.
Zásady, ktorými sa vykonávajú opravyzáznam o zamestnaní, nikde nie. Pravidlá týkajúce sa vedenia záznamov však hovoria, že chybné záznamy nie sú predmetom opravy. Nesprávny zápis teda spôsobí neplatnosť dokumentu a zošit sa musí povinne vymeniť. Výnimkou z pravidla je prípad, keď zamestnanec zmenil údaje v cestovnom pase. V podobnej situácii oproti starým údajom napíšte nový a uveďte súvislosť, ktorá je dôkazom tejto skutočnosti.
Vyplnenie v pracovnej knihe je vyrazené.podniku. Často existujú nezhody, ktoré sú spojené so záznamami v kapitole „Informácie o práci“. Pri vyplňovaní zošitu sa často začiatočníci v tejto časti často dopúšťajú chýb. Niektorí naznačujú, že zamestnanec nikde predtým nepracoval a nemá pracovné skúsenosti. Nie je to úplne správne. Najprv urobte záznam, ktorý naznačuje zamestnanie. Ukazuje sa, že mnohí nevedia, že informácie v zošite by mali zodpovedať objednávkam hlavy. Doklad sa musí zaznamenať pri prijatí do zamestnania s uvedením názvu jednotky, povolania a funkcie.
Informácie o trvaní testovacieho alebo zmluvného režimupráca, mzdové podmienky, poznámky, povaha práce a ďalšie podmienky v zošite nepíšu. Výnimkou sú zápisy týkajúce sa presunu na iné miesto, alebo ak je zamestnanec preložený na iného zamestnávateľa. V tomto prípade sa slová „o zamestnaní“ doplnia poznámkou „prevodom“.
Opravy v zošite: návrh vzorky pracujúci na kombinácii
Informácie o práci na kratší pracovný čas sa zaznamenávajú vzošit v mieste hlavnej práce iba na žiadosť zamestnanca. Niekedy sa však stáva, že osoba už ukončila prácu na čiastočný úväzok, ale požaduje, aby sa údaje o tejto záležitosti uviedli v pracovnej knihe. V tejto situácii sú informácie na čiastočný úväzok uvedené za informáciami o hlavnej úlohe - aj keď táto položka má skorší dátum.
В документе не делают записей о временных preklady. Len v prípade, že dočasný preklad sa stal trvalým zamestnaním, sa táto skutočnosť zaznamená v zošite. V takom prípade by sa mali uviesť dátumy trvalého a dočasného prekladu
Opravy v zošite: príklady týkajúce sa obsahu
Ak je jej záznam o zamestnaní nesprávnyje potrebné prepísať a zabezpečiť vysvetlenie, prečo sa vykonávajú opravy. Nemali by sa robiť žiadne opravy, odškrtnutia ani frázy, ako napríklad „opravené presvedčenie“.
Ak v žiadosti o prácu nie je správne zadaný dátum, v zošite sa vykonajú nasledujúce opravy: vytvorí sa odkaz na číslo neplatného záznamu a vedľa neho sa uvedie správny dátum.
Ak je údaj zmeškaný, opravy v zošite sa vykonajú na novom riadku, označujúcom chýbajúce informácie a potvrdia sa úradným podpisom a pečiatkou.
Pri ničení záznamov o zamestnaní by sa mal vypracovať akt osvedčujúci túto akciu.
