Ako opraviť zápis v zošite? „Záznam neplatný“: vzor Patch

Pracovná kniha je mimoriadne dôležitý dokument,ktorá vedie nielen evidenciu odpracovaných rokov, ale pomáha aj v budúcnosti pri výpočte dôchodku. Nie všetci personalisti správne zaznamenávajú do zošita. „Záznam je neplatný“ – čo to znamená a v akých situáciách sa fráza vyskytuje v dokumente?

Čím sa treba riadiť?

Na vykonanie zmeny alebo opravy v zošite je potrebné preštudovať si tie predpisy, ktoré slúžia ako opora pre každého zamestnanca personálneho oddelenia. Tie obsahujú:

• Zákonníka práce Ruskej federácie, konkrétne tých častí, v ktorých je uvedené, aké formulácie sa vyskytujú v zošite.
• Pravidlá pre údržbu a uchovávanie pracovných kníh,schválený vládou Ruskej federácie. Tu je uvedené, ako uchovávať a uchovávať pracovné formuláre a prílohy k nim, ako aj to, kto má právo tieto dokumenty vytvárať a distribuovať.
• Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. 10. 2003 č. 69, ktorá predpisuje pravidlá vypĺňania pracovného formulára. Konkrétne ide o odsek 1.2, odsek 2.3 a odsek 2.4.

Uznanie neplatného záznamu v zošite alebo zavedenie akýchkoľvek dodatkov by malo byť založené na jednom z odsekov vyššie uvedeného dokumentu.

Zmena, oprava alebo doplnenie?

Záznam v zošite "záznam je neplatný" - čo to je? Pridanie, oprava alebo zmena predtým vykonanej známky?

Pojmy „zmena“ a „pridanie“ hovoriapodľa toho o zmenu alebo doplnenie predtým vyhotoveného správneho (toto je najdôležitejšie) záznamu. Oprava zahŕňa nahradenie chybne zadaného nesprávneho záznamu.

Kto môže robiť opravy?

"Záznam sa považuje za neplatný" - v pracnie každý vie napísať knihu a nie z akéhokoľvek dôvodu. Bez týchto právomocí a bez potrebného dôvodu je v dokumente zakázané čokoľvek uvádzať. Ak náhle občan objavil vo svojich pracovných chybách, môžu byť opravené buď na mieste predchádzajúcej práce, kde boli spáchané, alebo v novom zamestnaní alebo na súde.

Správne pracovné záznamy môžušpecialistu, ktorý má na to oprávnenie. Takéto právomoci sú dané osobitným príkazom vedúceho o vymenovaní osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh. Vo veľkých organizáciách je pracovná sila prijímaná, udržiavaná a skladovaná na personálnom oddelení. V malých podnikoch to robí buď samotný manažér, alebo osoba, ktorá je poverená zodpovednou osobou. Môže to byť účtovník, sekretárka alebo ktorýkoľvek zamestnanec, pre ktorého bola vypracovaná príslušná objednávka.

Ak prácu poskytuje jednotlivec, potom takýto zamestnávateľ nemá právo vykonávať a ešte viac vykonávať akékoľvek zmeny v pracovnej knihe.

Ak sa nájde chyba

Chyby nachádzajú najmä tí zamestnanci, ktorí pracujú. Niekedy ich po prepustení objavia samotní robotníci. Nedostatky vyplávajú na povrch aj pri audite personálnych dokladov.

Medzi typické chyby patria:

1. Údaje o zamestnancovi sú nesprávne.Ak sa na titulnej strane, kde sú uvedené základné informácie, nájde chyba, musíte zhromaždiť a predložiť všetky potrebné dokumenty: pas, diplom o vzdelaní, sobášny alebo rozvodový list. Ďalej sa zamestnávateľovi predloží žiadosť so žiadosťou o opravu chybného zápisu. Potom sa na základe zaslaných údajov a prihlášky vykoná zápis do zošita: "Zápis je neplatný." Uvádza sa dátum a podpis oprávnenej osoby. Ak došlo k chybe v priezvisku, mene alebo priezvisku skôr, zamestnanec sa bude musieť obrátiť na súd, aby doložil svoj pracovný záznam a opravil tento záznam.
2. Informácie v sekciách práceknihy. Ak zamestnanec už získal prácu v novej organizácii a chyba sa stala na predchádzajúcom pracovisku, potom musí občan napísať vyhlásenie bývalému šéfovi, aby poskytol potrebné dokumenty, na základe ktorých nový zamestnávateľ opraví chybu a zadajte správne údaje. Ak bola spoločnosť, kde urobili chybu v práci, zrušená alebo zrušená, môžete požiadať o potrebné dokumenty v archíve mesta, kde bola organizácia zaregistrovaná.

Formulácia – „zápis je neplatný“ – vk pracovnej knihe, ktorej vzor je uvedený nižšie, musí byť priložené poradové číslo zápisu, podpis zamestnanca a dátum opravy zápisu.

Všeobecné pravidlá na opravu

Nesprávne údaje, ktoré boli nájdené voddiely sa nesmú preškrtávať, mazať ani opravovať. Do zošita je možné vložiť iba záznam: "Záznam je neplatný." Pod určitým číslom označujúcim správne údaje. Ak je potrebné vykonať opravy na prvej strane, potom je dovolené prečiarknuť staré informácie, ale vedľa nich musíte napísať aktuálnu. V tomto prípade je na pracovnej kôre potrebné odkázať na dokumenty, na základe ktorých sa oprava vykonáva.

Zafixujete buď modrým alebo čiernym perom, najlepšie gélovým. Tento atrament je odolný voči svetlu a vlhkosti. Slová sa nedajú skracovať.

Korekčný algoritmus

Ako urobiť opravu v zošite? „Záznam je neplatný“ je len počiatočná fáza opravy záznamu. Zvážte všeobecný algoritmus:

1. V prvom stĺpci musíte zoradiť číslo podľa toho, ktoré bolo v predchádzajúcom zázname.
2. Ďalší stĺpec obsahuje dátum vykonania opravy.
3. V treťom sa vykoná záznam: "Zápis pre číslo ... je neplatný." Do toho istého stĺpca musíte napísať správne údaje.
4. Štvrtý stĺpec je potrebné vyplniť odkazom na objednávku, ktorá obsahuje správne údaje.

Ako správne zadať frázu: „Záznam sa považuje za neplatný“? V zošite je vzor uvedený nižšie.

Ak sa na titulnej strane vyskytne chyba, opravný algoritmus je nasledujúci:

1. V jednom riadku musíte prečiarknuť starý záznam.
2. Vedľa preškrtnutého záznamu napíšte aktuálne informácie.
3. Na kôre práce musíte zaregistrovať odkaz na dokument, ktorý potvrdzuje zmeny.
4. Odkaz musí byť osvedčený pečiatkou organizácie a podpisom oprávneného zamestnanca.

Súdny príkaz

Ak sa na súdnom pojednávaní rozhodne onezákonné prepustenie, potom v práci musí uznať záznam v pracovnej knihe za neplatný a obnoviť zamestnanca. Všetky tieto činnosti musia byť zdokumentované. V treťom stĺpci po zápise o neplatnosti predchádzajúceho znenia by mala byť informácia o vrátení zamestnanca do pracovného pomeru av štvrtom odkaz na príslušný dokument (pôjde o príkaz na opätovné uvedenie do pracovného pomeru). V tomto prípade musí opravný záznam začínať názvom organizácie.

Zamestnanec môže dostať aj duplikát práce,kde je prednosta povinny prepisat vsetky zapisy okrem tej, ktora bola sudom vyhlasena za neplatnu. V takom prípade musíte vo vydanom zošite urobiť poznámku o vydaní duplikátu a na šírení by sa malo uviesť, že ide o duplikát. Zamestnanec zároveň nedokladá žiadne doklady.

Vybrané prípady

Ak sa v dátume záznamu o zamestnaní nájde chyba, musíte urobiť nasledovné:

1. Do prvého stĺpca uveďte sériové číslo.
2. V druhom dátum úpravy.
3. Do tretieho stĺpca napíšte: „Zápis č. ... je neplatný“ a pod to isté znenie ako v predchádzajúcom zápise, ale so správnym dátumom prijatia.
4. Vo štvrtom stĺpci - podrobnosti o poradí prijatia.

A ak sa nájde chyba v číslovaní?Navyše, ak napríklad zamestnanec zmenil niekoľko organizácií alebo bol preložený z pozície na pozíciu a medzi chybným a posledným číslovaním je veľký počet záznamov. Skúsení personalisti odporúčajú nedotýkať sa medzizáznamov, ale zneplatniť iba číslo v poslednom zázname, aby sa celkový počet záznamov v pracovnej knihe zhodoval.

Stáva sa, že sa číslovanie opakuje, ale záznamymať iný dátum. Čo robiť, aby sa pracovný zošit nezhoršil? "Záznam je neplatný" - text je uvedený pri číslach a dátumoch, ktoré sú neplatné. Ak majú záznamy rovnaké číslo a dátum, musíte k číslu nesprávneho záznamu pridať písmeno „a“ a potom odkazovať na číslo s písmenom „a“. Ak záznam nemá číslo, musí sa pripevniť a pri oprave sa na toto číslo odvolávať. Ak existoval predchádzajúci záznam bez čísla, potom v pracovnom zázname môžete jednoducho napísať: "Predchádzajúci záznam je neplatný." A uveďte všetky potrebné podrobnosti.