Z rôznych dôvodov zamestnanci podnikov aorganizácie môžu byť neprítomné na svojom pracovisku. Ale výrobný proces by tým nemal trpieť. V takýchto prípadoch sa počíta s tým, že povinnosti dočasne neprítomného zamestnanca budú pridelené inej osobe. Ako to správne zariadiť?
V tejto situácii sú jemnosti, vietečo sú povinní robiť personalista aj vedúci. Zamestnanci budú profitovať aj zo zvýšenia úrovne vzdelania. Pozrime sa, ako sa prideľujú povinnosti dočasne neprítomnému zamestnancovi a na čo by sa mala každá strana procesu zamerať.
Riešenia problému
Treba poznamenať, že pridelenie zodpovednostídočasne neprítomného zamestnanca sa vykonáva len v súlade so zákonom. TC navrhuje dve možnosti riešenia problému. Administratíva môže zamestnancovi ponúknuť prácu na čiastočný úväzok, to znamená, že bude nejaký čas pracovať pre dvoch ľudí. Ďalším spôsobom je preklad. V tomto prípade je zamestnanec zbavený svojich hlavných povinností.
Napríklad, ak šéfova sekretárka išla na dovolenkualebo ochorie, môžete na jeho miesto postaviť kuriéra. Zároveň by mala administratíva zvážiť, či táto osoba bude schopná vykonávať svoje predchádzajúce povinnosti. Ak sa mu podarí zmestiť do pracovného času, tak sa využíva brigáda, inak sa využíva prestup.
Pridelenie povinností dočasne neprítomnej osobeZamestnanec musí byť riadne prihlásený a zohľadnený doplatok. Je tiež potrebné mať na pamäti, že v postsovietskych krajinách, ktorých legislatíva v oblasti pracovnoprávnych vzťahov vychádza z predchádzajúceho zákonníka, nastali zmeny. To znamená, že personalisti by mali hľadať riešenie založené na národnom regulačnom rámci.
Zásadná otázka
Postup dočasného prideľovania povinnostíneprítomného zamestnanca je stanovené v príslušných vnútroštátnych právnych predpisoch. Zákonník práce Ruskej federácie uvádza, že takáto udalosť sa vykonáva len so súhlasom zamestnanca. To znamená, že personalista musí získať dokument, v ktorom je to vyjadrené. Právnici odporúčajú podpísať dodatočnú dohodu. Obsahuje nasledujúce údaje:
- Strany zmluvy.
- Zoznam povinností alebo pozícií.
- Rozsah prác.
- Príplatok.
- Obdobia platnosti.
Podpísanie takejto dohody bude znamenaťpísomný súhlas zamestnanca. Na jeho základe je vypracovaný príkaz na pridelenie povinností dočasne neprítomnému zamestnancovi. Takýto dokument obsahuje informácie uvedené vyššie.
Pridelenie zodpovednosti dočasne neprítomnému zamestnancovi (RB)
Ustanovujú to aj bieloruské právne predpisydve možnosti. Hovoríme o striedaní a kombinácii. Prvým je oslobodenie od hlavných povinností a pridelenie toho, čo neprítomný zamestnanec robil. Druhá možnosť zahŕňa dvojité zaťaženie. Náhrada môže byť vykonaná so súhlasom pracovníka.
Existujú výnimky.V prípadoch, keď ide o ohrozenie života obyvateľov, môžu byť ľudia premiestnení bez súhlasu. To všetko sa odráža v dokumentácii. Zvyčajne k prevodu (kombinácii) dochádza dohodou. To znamená, že zamestnancovi je ponúknuté, aby na chvíľu prevzal inú prácu. Podpíše príslušný papier, na ktorom sú uvedené podmienky a výška platby. Je zakázané stanoviť mzdu, ktorá je nižšia ako mzda, ktorú osoba predtým dostávala.
dokumentovanie
Akékoľvek zmeny v rozvrhu práce musia byť zdokumentovanépríslušné papiere vrátane pridelenia povinností dočasne neprítomnému zamestnancovi (RB). Objednávka na túto tému sa nelíši od iných podobných dokumentov. Obsahuje všetky požadované údaje. Potrebný je aj odkaz na príslušný článok Zákonníka práce. Základom je príkaz alebo iný dokument s popisom dôvodu neprítomnosti funkcionára a memorandum vedúceho útvaru. Tu je príklad:
„Na základe čl. 67 Zákonníka práce Bieloruskej republiky a v súvislosti s neprítomnosťou tajomníka prednostu Ivaščenka S.N. na pracovisku:
- Vykonávanie úloh tajomníka manažérapoveriť personalistku Ishchenko R.T. jej písomným súhlasom na dobu (upresniť) pri zachovaní zodpovednosti za výkon hlavnej práce.
- Účtovné oddelenie vykoná dodatočnú platbu Ishchenko R.T. vo výške 50 % platu tajomníka v určenom období.“
Túto objednávku si môžete podrobnejšie prečítať nižšie.
Jemnosti legislatívy
Vráťme sa k Zákonníku práce Ruskej federácie.Právny a regulačný rámec oboch krajín je v zásade rovnaký. Ale každý má svoje vlastné nuansy. Ak teda administratíva vydá príkaz na pridelenie, mali by ste si dobre premyslieť dôvod neprítomnosti pracovníka. Možnosti dovolenky alebo práceneschopnosti sú bežné. Sú samovysvetľujúce.
Ale ak zamestnanec ide na spree, potom je to potrebné ako prvévydať doklad o začatí vyšetrovania (skutku), až potom preniesť svoje povinnosti na iných. To znamená, že absenciu treba vysvetliť. Úprava príplatkov sa líši aj v zákonoch týchto krajín. V Ruskej federácii neexistujú žiadne dokumenty, ktoré by prísne regulovali sumy. Účtujú sa na zmluvnom základe. Ale v Bieloruskej republike to platí len pre súkromné podniky. Príplatky za prácu na čiastočný úväzok pre zamestnancov verejného sektora upravuje vláda.
Pridelenie povinností dočasne neprítomnému zamestnancovi bez súhlasu
Toto opatrenie sa praktizuje v špeciálnych podmienkach.Patria sem katastrofy, havárie, prírodné katastrofy a iné udalosti, ktoré predstavujú hrozbu pre obyvateľstvo (jeho časť). V takom prípade môže byť osobe pridelená iná práca až na mesiac. Takáto norma existuje v legislatíve Ruskej federácie aj Bieloruska.
Prirodzene, personalista bude musieť stáletoto všetko formalizovať objednávkou. Zákonník práce Ruskej federácie v iných prípadoch umožňuje preklad bez súhlasu. Patrí medzi ne napríklad prestoj alebo likvidácia havárie. Preradenie zamestnanca na pozíciu s nižšou kvalifikáciou bez písomného súhlasu je však zakázané. Toto by sa malo brať do úvahy pri vašej práci.
Jednoduchší spôsob výmeny
Aby sa zabezpečilo, že výrobný proces niespomalený z dôvodu choroby alebo dovolenky špecialistu, môžete na jeho miesto zamestnať inú osobu. Niekedy je tento spôsob optimálnejší ako prerozdelenie povinností. Lídri však s tým veľmi neradi súhlasia. Všetko je to o financiách. Novoprijatý zamestnanec bude musieť zaplatiť celú mzdu, pričom zamestnancovi na plný úväzok stačí aj polovica. To vedie k vážnym úsporám finančných prostriedkov.
Existuje aj taká nuansa ako úvod do veci.Nový človek nie je oboznámený so zložitosťou výroby. V dôsledku toho bude jeho práca krívať a sklamať ostatných. Dočasné pridelenie povinností môže byť vykonávané na obdobie do jedného roka alebo do odchodu hlavného zamestnanca. V prípade prevodu si osoba ponechá miesto výkonu služby. To znamená, že keď sa hlavný zamestnanec vráti, jeho „zástupca“ by mal dostať rovnaké miesto.
