Kognitívne fakty o všetkom / obchodné / Optimalizácia nákladov: plán, činnosti

Optimalizácia nákladov: plán, činnosti

Optimalizácia nákladov v podniku je nevyhnutnou a dôležitou etapou v ekonomicky nestabilnej situácii. Zvážme to podrobne.

Hlavné otázky

Aby ste urobili všetko správne a nestali sa „tyranom a satrapom“ v očiach personálu, musíte pochopiť:

existujúce typy a možnosti znižovania nákladov;
zásady a metódy plánovania sprievodných opatrení na optimalizáciu nákladov;
najefektívnejšie spôsoby zníženia nákladov z praktického hľadiska;
spôsoby, ako znížiť náklady na materiály;
podstata prínosu zo znížených nákladov na dopravu;
spôsoby výberu stratégie na zníženie nákladov;
základné princípy optimalizácie.

rozpočet

Často sa snažia presunúť rozpočet naútvar, ktorého zamestnanci sa domnievajú, že v tejto veci nie sú plne kompetentní. Rozpočet je však dôležitým krokom. Účasť v ňom umožňuje získať veľké množstvo informácií dôležitých pre všetky oddelenia.

Rozpočet sa tvorí v niekoľkých fázach:

vytvorenie plánu projektu pre budúci rozpočet;
posúdenie návrhu rozpočtu;
schvaľovanie rozpočtu;
plnenie rozpočtu;
analýza výkonnosti.

Optimalizácia rozpočtových výdavkov je ďalšou fázou po rozpočtovaní.

Výdavky

Optimalizácia nákladov nie je možná bez pochopenia obsahu pojmu „výdavky“.

Sú to prostriedky, ktoré sú zahrnutépri tvorbe zisku za určité obdobie. Časť nákladov sa kumuluje vo forme hotových výrobkov, polotovarov, nehmotného majetku alebo nedokončenej výroby v majetku podniku. Diagram zobrazuje zjednodušenú štruktúru, ktorá je v súlade so štandardmi IFRS.

Zjednodušene povedané, výdavok je zvýšenie záväzkov alebo zníženie aktív, ktoré má za následok zníženie kapitálu.

Optimalizácia

Predpokladá sa, že optimalizácia nákladov začína v súčasnosti znižovaním nákladov. Nie je to však celkom pravda.

Optimalizácia rozpočtových výdavkov v podnikunezačína v momente, keď začnú prísne kontrolovať míňanie peňazí, ktoré už sú na účte. Žiaľ, v tejto chvíli sa otázka, odkiaľ peniaze na účte berú, vôbec nekontroluje. Prilákanie aktívnych pôžičiek, ako aj spravovanie iba výdavkov so sebou nesie chronický nedostatok finančných prostriedkov v podniku a potom možný bankrot.

Účinnosť tohto postupu závisí odúčtovanie o príjmoch aj výdavkoch. Tieto položky je potrebné plánovať a manažment musí neustále sledovať čísla podľa roku, štvrťroka, mesiaca alebo iného finančného obdobia. Vždy existuje šanca, že projekty, ktoré sú v súčasnosti nákladné, budú z dlhodobého hľadiska veľmi ziskové.

Oblasti práce

Optimalizácia nákladov neznamená podnikať kroky na úkor obchodných záujmov. Úloha znižovania nákladov by sa mala riešiť optimálnym spôsobom pri vzájomnom porovnávaní nákladov a výnosov.

Problém je možné riešiť niekoľkými spôsobmi:

Zníženie nákladov prostredníctvom interných zdrojov(priamy pokles). Takéto akcie zahŕňajú zvýšenie produktivity, zníženie materiálových nákladov, zníženie nákladov na riadenie, ako aj zníženie počtu zamestnancov podniku.
Zníženie výrobných nákladov (relatívna redukcia). To sa dá dosiahnuť zvýšením objemu výroby. V tomto prípade sa na jednu časť minie oveľa menej peňazí.
Tvorba ponuky vďaka uskutočnenému marketingovému prieskumu. V tomto prípade sa stimuluje rast objemu nákupov zákazníkov a vytvára sa prílev nových zákazníkov.
Vytvorenie prísnej finančnej disciplíny. V tomto variante môže dať súhlas na výdavky obmedzený okruh ľudí.

Program optimalizácie rozpočtových výdavkov by mal pokrývať najužšie oblasti. Vtedy to bude najefektívnejšie.

Spôsoby optimalizácie

Plán optimalizácie nákladov môže zahŕňať tri smery, ktorými sa môže podnik vydať.

Zvýraznené expresné zníženie, zníženie nákladov podniku rýchlym tempom, systematické znižovanie.

Každá z metód sa používa v konkrétnej situácii. Opatrenia uplatňované v tejto súvislosti by mali zodpovedať súčasnému stavu vecí a mali by vychádzať aj z dlhodobého plánovania.

Expresná redukcia

Výberom tejto metódy znížite náklady,je naliehavé prestať platiť výdavky na niektoré položky. Ak chcete určiť výsledok, musíte zistiť pravdepodobné dôsledky každej optimalizačnej metódy.

program optimalizácie rozpočtových výdavkov

Všetky náklady sú rozdelené na:

Vysoká priorita. Takéto výdavky sú potrebné na to, aby podnik pokračoval vo svojej činnosti. Patrí medzi ne vyplácanie miezd zamestnancom, nákup surovín na výrobu.
Priorita. Ide o náklady na zaplatenie mobilnej komunikácie, reklamy. Ak prestanete platiť podľa tohto článku, práca spoločnosti zlyhá.
Prípustné.Patria sem benefity pre zamestnancov, platba za liečbu v sanatóriu pre zamestnancov. Ak spoločnosť nemá voľné prostriedky, tieto platby môžu byť pozastavené, ale je lepšie si ich ponechať.
Zbytočné. Príkladom takýchto nákladov je zaplatenie súkromného letu pre šéfa spoločnosti. Zrušenie takýchto výdavkov nebude mať nepriaznivý vplyv na činnosť spoločnosti.

Pri výbere expresného zníženia nákladov sa v prvom rade zastavia platby za „zbytočnú“ položku a výrazne sa obmedzia povolené. Nie je žiaduce zredukovať prvé dve kategórie.

Rýchle zníženie nákladov

Rýchla optimalizácia nákladov v podnikutempo je možné v dôsledku množstva činností. V záujme čo najefektívnejšieho znižovania nákladov musí manažment najskôr určiť, kde ušetrí.

Ušetrite na materiáloch na výrobu a surovinách.Spôsoby optimalizácie nákladov môžu byť rôzne. Revízia zmlúv s dodávateľmi s cieľom získať tovar za priaznivú cenu je najefektívnejším spôsobom znižovania nákladov. Dodávatelia môžu tiež ponúknuť odklad platieb, čo spoločnosti poskytne príležitosť získať požadovanú sumu bez získania ďalších úverov.
Analýza dopravných nákladov a ich optimalizáciavýdavky. Okrem toho môžete znížiť náklady na elektrinu, telekomunikácie. Oddelenie dopravy je možné outsourcovať a následne kontaktovať logistické centrum, ktoré vypracuje program na zníženie nákladov na dopravu. Ak chcete znížiť náklady na elektrinu, kontrolovať jej spotrebu, monitorovať úroveň osvetlenia v tme, inštalovať energeticky úsporné zariadenia. Zníženie počtu zamestnancov, ktorí majú nárok na firemnú mobilnú komunikáciu, výrazne zníži náklady. S mobilným operátorom alebo poskytovateľom telekomunikačných služieb sa môžete dohodnúť na uzavretí firemnej zmluvy s výhodnými podmienkami.
Zníženie počtu zamestnancov a zníženie miezd.Outsourcing a freelancing efektívne znižujú náklady na vyplácanie miezd zamestnancom, zatiaľ čo náborové spoločnosti alebo interné náborové oddelenie pomôže nahradiť neefektívnych zamestnancov. Napríklad nie je potrebné mať v personálu upratovačku. Externý servisný personál ušetrí až 20 % platieb na zamestnanca.

Ďalšou možnosťou je optimalizácia nákladov oznižovanie miezd, ale poskytovanie sociálnych výhod: rozšírenie zoznamu podmienok zdravotného poistenia, poskytovanie stravy zamestnancom na náklady firmy či bezplatná káva v automate. Štúdie ukazujú, že investícia v tomto prípade bude z dlhodobého hľadiska zisková, pretože zvýši lojalitu zamestnancov.

Systematické skratky

Ako už z názvu tejto optimalizačnej metódy vyplýva, jej podstata spočíva v vykonávaní periodických opatrení zameraných na znižovanie nákladov.

Investičný manažment.Dlhodobé investície by mali byť vždy dôkladne zdôvodnené.Na to, aby si firma kúpila nové, efektívnejšie zariadenie, musí príslušné oddelenie argumentovať, aký bude prínos pre firmu, keď sa projekt vyplatí, keď začne prinášať zisk. Zavádzanie nových konkurenčných technológií pomáha rozvoju podnikania. Pri rozhodovaní o kúpe niečoho však manažment musí mať na pamäti hlavný cieľ – zníženie nákladov.
Manažment obstarávania. Spočíva v pravidelnom vyhľadávaní nových dodávateľov, ktorí poskytujú kvalitný tovar za lepšie ceny.
Riadenie obchodných procesov.„Náhle riadenie“, ktoré je našej krajine tak vlastné, vo veľkej miere ovplyvňuje princípy podnikania. Z hľadiska nových metód sa pri organizovaní obchodných procesov navrhuje pozerať sa na výrobu zo strany kupujúceho. Vykonajte procesnú analýzu. Manažér podniku sa musí sám seba opýtať, zaplatí za to kupujúci? Klient nebude chcieť platiť za pohyb tovaru, prestoje, prevybavovanie výroby bez zmien, ktoré zlepšujú produkt. Preto by sa takéto náklady mali čo najviac znížiť alebo úplne odstrániť.

Pravidlá optimalizácie

Vytvorenie akčného plánu pre optimalizáciunáklady, treba mať na pamäti, že ad hoc riešenie problémov nie je vždy tou najlepšou voľbou. Znižovanie nákladov je fuška, ktorá by sa mala stať dobrým zvykom každý deň.

Dodržiavaním pravidiel optimalizácie môžete dosiahnuť maximálny efekt s najmenšou stratou.

Nie vždy je potrebné náklady znižovať, najčastejšie ich treba efektívne riadiť. Niekedy, aby ste znížili celkové náklady, musíte zvýšiť výšku nákladov v určitej oblasti.
Náklady sú obmedzené na minimum, aby sa dosiahol najlepší výsledok. Pravidlo efektívnosti hovorí, že jedna jednotka nákladov musí nevyhnutne poskytnúť maximálny výsledok.
Vždy existujú náklady, či už ide o konanie alebo nečinnosť.
Pokiaľ ide o míňanie, neexistujú žiadne maličkosti.Nech sa zamestnanci firmy hnevajú za správu o použití tretieho tucta pier za mesiac. Keď si však zvyknú venovať pozornosť maličkostiam, výsledkom bude zvýšenie platu alebo zlepšenie pracovných podmienok.
Snaha udržať náklady čo najnižšie nie je vždy užitočná. Optimálne môže byť mierne znížiť náklady a udržiavať ich na požadovanej úrovni.
Optimalizácia rozpočtových výdavkov nie je možná bez finančných investícií.
Existuje druh nákladov, ktoré vám umožňujú vyhnúť sa ešte väčším stratám. Patria sem poistenie, najímanie bezpečnostných strážcov, inštalácia alarmov a zlepšovanie kvality produktov.
Do procesu by mali byť zapojení všetci zamestnanci firmy, no každý by mal mať svoju vlastnú, pre neho dôležitú úlohu.
Opatrnosti nikdy nie je príliš veľa.Myšlienka, ktorá vám vkĺzne do hlavy, alebo podozrenie, ktoré vznikne pri čítaní správy, vás núti analyzovať ukazovatele hlbšie a takmer vždy vedie k zníženiu nákladov.
Optimalizácia nákladov by sa mala vykonávať neustále.Nové položky výdavkov ovplyvňujú zisk spoločnosti. Tým, že sa objavia náhle a nepozorovane zmiznú, môžu spôsobiť značné škody na rozpočte spoločnosti. Sledovanie výdavkov by malo byť povinnou úlohou, o ktorej plnení sa informuje hlavné vedenie spoločnosti.

Optimalizácia príjmov a výdavkov – postupy, ktoré idú ruka v ruke. Nekontrolovateľné výdavky neprinesú spoločnosti zisk a rast zisku priamo súvisí s kontrolou nákladov.