Hlavné časti podnikateľského plánu, jeho úloha a účel

Podnikateľský plán je dokument, ktorý obsahujezákladné informácie o vykonávaní finančného programu. Vyvíja sa s cieľom zdôvodniť investičný projekt, ako aj súčasné aktivity v oblasti riadenia podniku. V rámci dokumentu sú stanovené ciele aktivity, spôsoby ich dosiahnutia a prostriedky.

Prečo potrebujete podnikateľský plán: ciele vypracovania

Predtým, ako zistíte, z ktorých častí by sa mal obchodný plán skladať, musíte pochopiť, prečo je tento dokument potrebný. Má to teda dva kľúčové účely:

1. Je niečo ako manuál alebo návodza priameho manažéra podniku. Manažér, ktorý sa pravidelne vracia k tomuto dokumentu, rozumie, či sa projekt uberá správnym smerom.
2. Ide o zdôvodnenie investora, ktorý pochybuje o tom, či sa do navrhovaného projektu oplatí investovať. Dokument musí obsahovať presvedčivé argumenty podložené matematickými výpočtami.

Na aké otázky by mal podnikateľský plán odpovedať?

Spísať podnikateľský plán je ťažkédlhodobý proces, ktorý si vyžaduje hlboké základné vedomosti, praktické zručnosti a úplné ponorenie sa do procesu. Začínajúci podnikateľ niekedy nevie, kde má začať s vývojom dokumentu. Najskôr si musíte sami zostaviť zoznam otázok, na ktoré by mal podnikateľský plán odpovedať. Tu sú kľúčové:

• Aký typ podnikania robiť alebo aký nový typ výrobkov (služieb) začať vyrábať v rámci existujúcej organizácie?
• Bude dopyt po produktoch (službách), ako sa bude meniť miera dopytu v priebehu času?
• Aké zdroje (a čo je najdôležitejšie - v akom množstve) budú potrebné na realizáciu a spustenie projektu podľa plánu?
• Kde získať zdroje potrebné na výrobu tovaru (poskytovanie služieb) za optimálnu cenu?
• Aká bude výška nákladov na organizáciu, priamu výrobu a predaj vyrobených výrobkov (služieb)?
• Aká je optimálna cena za vyrobené výrobky a aký vplyv má na tento ukazovateľ vonkajšie trhové prostredie a aktivity konkurencie?
• Aké sú očakávané príjmy z projektu a ako budú rozdelené medzi účastníkov?
• Aké sú očakávané ukazovatele efektívnosti výroby a aké opatrenia možno prijať na ich zlepšenie?

Fázy vývoja dokumentov

Predtým, ako prejdete k charakteristike častíobchodný plán, stojí za to určiť algoritmus, v súlade s ktorým prebieha vývoj a príprava tohto dokumentu. Proces zahrnuje nasledujúce kroky:

1. Zhromažďovanie a analýza údajov o dopyte po produktoch alebo službách, ktoré budú tvoriť základ investičného projektu.
2. Rozvoj marketingovej stratégie.
3. Analýza dostupných zdrojov a potenciálnych zdrojov ich prijatia.
4. Budovanie finančnej stratégie.
5. Vývoj organizačnej štruktúry podniku a prehľad ľudských zdrojov.
6. Zoskupenie prijatých údajov a vykonanie dokumentu.

Predná strana

Pred všetkými oddielmi podnikateľského plánu je uvedený názovlist. Môže sa to javiť ako úplne bezvýznamný atribút. Napriek tomu potenciálny investor urobí svoj prvý dojem z projektu prostredníctvom „krytu“. Bolo by samozrejme nadbytočné tvrdiť, že titulná stránka by mala byť vykonaná jasne a prehľadne. Je vhodnejšie spomenúť, že by to malo mať zmysel. Na titulnej stránke by teda malo byť uvedené toto:

• Názov organizácie alebo projektu.
• Úplná právna adresa spoločnosti.
• Kontaktné informácie pre komunikáciu s vedením (telefóny, e-mail, fax).
• Celé meno vedúceho spoločnosti a zostavovateľa obchodného plánu.
• Dátum zostavenia dokumentu.
• Celé meno investora (ak je dokument predložený na posúdenie niekoľkým potenciálnym partnerom).

Oddiel 1 „Zhrnutie“

Prvá časť podnikateľského plánu je súhrn.V skutočnosti ide o skrátenú zovšeobecnenú verziu samotného dokumentu, ktorá sa zmestí na 3 - 4 strany. Napriek skutočnosti, že súhrn je na začiatku dokumentu, je vypracovaný po dokončení celého plánu. Investor sa tak môže rýchlo oboznámiť s hlavnými ustanoveniami. Životopis by mal obsahovať nasledujúce body:

• Účel a stratégia projektu.
• Prostriedky, pomocou ktorých sa tieto ciele dosiahnu.
• Vlastnosti vyrábaných (alebo plánovaných na uvedenie) výrobkov alebo služieb.
• Porovnanie výrobkov (služieb) s podobnými pozíciami na trhu.
• Finančné ukazovatele v súčasnosti a v budúcnosti.
• Potreba materiálnych zdrojov, ako aj pokyny na ich použitie.
• Prognóza objemu výroby a predaja výrobkov (služieb), úrovne návratnosti investícií a predpokladaného obdobia ich návratnosti.

Oddiel č. 2 „Popis podniku“

Druhá časť podnikateľského plánu predstavuje podrobný popis samotného podniku a špecifiká jeho činnosti. Tento odsek by mal zdôrazniť nasledujúce body:

• Názov podniku (úplný a skrátený).
• Dátum registrácie štátu.
• Opis druhov činností.
• Organizačná a právna forma a forma vlastníctva.
• Podiel štátu na základnom imaní.
• Vyššia autorita.
• Právna a skutočná adresa.
• Geografický rozsah rozvoja podnikania.
• Informácie o štádiu vývoja (neuvedené pre novovzniknuté podniky).
• Stručné informácie o sortimentnom sortimente.

Oddiel č. 3 „Tovary a služby“

V tretej časti podnikateľského plánu, ktorá popisuje tovar a služby, musíte investorovi preukázať ich exkluzivitu a atraktivitu. V tejto časti by sa malo zaoberať týmto:

• Fyzikálne vlastnosti výrobku a spôsob jeho použitia.
• Príťažlivosť pre potenciálneho spotrebiteľa.
• Vlastnosti, ktoré odlišujú produkt alebo službu od podobných na trhu.

Oddiel 4 „Marketingový plán“

Sekcia Marketing v obchodnom pláne presvedčíveritelia alebo investori, že produkt alebo služba budú na trhu žiadané. Výsledkom zostavenia tejto časti by v skutočnosti mala byť finančná projekcia predaja ako celku a pre každú jednotku sortimentu. Nasledujúce súčasti marketingového plánu:

• Výskum cieľového trhu s identifikáciou a popisom cieľových segmentov.
• Posúdenie stupňa konkurencie s určením podielu každého „rivala“ v cieľovom segmente.
• Popis marketingovej stratégie podniku so zobrazením mechanizmu na dosiahnutie požadovaného objemu predaja.
• Popis reklamných nástrojov. Stanovenie kľúčového parametra finančných výpočtov (spravidla ide o objem predaja podľa sortimentu a ceny).
• Odôvodnenie predpokladanej hodnoty predaja a cien.
• Podrobne rozpracovať cenovú štruktúru a zohľadniť jej dynamické výkyvy.
• Určenie vyhliadok na predaj.
• Opatrenia na čo najúplnejšie uspokojenie potrieb a požiadaviek spotrebiteľov.
• Konkrétny zoznam potenciálnych kupujúcich produktov.
• Činnosti zamerané na podporu predaja.
• Vypracovanie niekoľkých scenárov predaja v závislosti od možných stavov vnútorného a vonkajšieho prostredia v budúcom období (pesimistické, optimistické a realistické plány).

Oddiel č. 5 „Výrobný plán“

Medzi hlavnými časťami podnikateľského plánu vynikávýrobný plán. Tu sa počíta taký významný ukazovateľ, ako sú výrobné náklady. Je dôležité vypracovať každú zložku podrobnejšie, a to:

• Opis technologického postupu.
• Výrobná kapacita.
• Suroviny a zásoby (z hľadiska dodávateľov a cien).
• Požiadavky na pracovnú silu.
• Úroveň popredajného servisu.
• Zodpovednosť za životné prostredie a opatrenia na minimalizáciu škodlivých účinkov na životné prostredie.

Oddiel 6 „Organizácia riadenia“

Analýza častí podnikateľského plánu pokračujeopis riadiacej organizácie. Toto je všetko, čo sa týka fungovania podniku alebo projektu opísaného v dokumente. Tu sú body, na ktoré sa treba zamerať:

• Kvantitatívne a kvalitatívne hodnotenie dostupných zamestnancov.
• Potreba prilákať nových zamestnancov.
• Opis organizačnej štruktúry, ktorá rozdeľuje zodpovednosť medzi úrovne výroby a riadenia.
• Objasnenie zásad výberu a školenia personálu.
• Prístup k tvorbe miezd.
• Štruktúra miezd a systémy hmotnej motivácie.
• Odhad nákladov na riadiacich pracovníkov.

Oddiel č. 7 „Kapitál a právna forma“

Ďalšia časť obchodného plánu (investičný projekt) popisuje organizačnú a právnu formu podniku a vlastnosti kapitálu. Tu sa musíte zamerať na nasledujúce body:

• Opodstatnenosť a uskutočniteľnosť výberu súčasnej organizačnej a právnej formy podniku.
• Požadovaná výška kapitálu pre bezproblémové fungovanie organizácie.
• Hlavné smery použitia kapitálu.
• Určenie možných zdrojov zvýšenia kapitálu.

Oddiel číslo 8 „Finančný plán“

Finančná časť podnikateľského plánu je najviacnamáhavé v zmysle kompilácie. Toto je kľúčový prvok dokumentu, ktorý poskytuje potenciálnym investorom odpovede na otázky o vhodnosti investovania. Finančná časť obchodného plánu teda obsahuje nasledujúce body:

• Finančná analýza stavu podniku so spätnou platnosťou, berúc do úvahy predchádzajúcich 3 - 5 rokov práce (pre novovzniknutý podnik sa nevykonáva).
• Analýza súčasnej finančnej situácie v čase plánovania a prípravy nového investičného projektu (pre novovzniknutý podnik je opísaná súčasná finančná základňa).
• Peňažné toky a prognóza zisku.
• Hodnotenie efektívnosti projektu.

Na základe vykonanej analýzy je potrebné vypracovať a priložiť k obchodnému plánu tri dokumenty:

• plán príjmov a výdavkov;
• plán peňažných tokov;
• zostatok aktív a pasív.

Oddiel 9 „Analýza rizika“

Jednou z podstatných častí podnikateľského plánu podniku je analýza rizík podnikateľskej činnosti. Mal by obsahovať nasledujúce údaje:

• Posúdenie stupňa neistoty pri dosahovaní plánovaných ekonomických ukazovateľov.
• Možné časové, miesto a finančné dôsledky nástupu nežiaducej hospodárskej krízy s uvedením najpravdepodobnejších príčin.
• Zoznam preventívnych opatrení na predchádzanie rizikám alebo znižovanie strát z ich výskytu.

Princípy stanovovania cieľov

Vzhľadom na obsah hlavných častíobchodný plán, osobitná pozornosť by sa mala venovať cieľom. Tento bod hrá jednu z určujúcich rolí v procese rozhodovania investora o vhodnosti investovania. Stanovovanie cieľov by sa malo uskutočňovať v súlade s týmito zásadami:

• Konkrétnosť. Výsledky činností by mali mať konkrétne číselné vyjadrenie (napríklad zvýšenie predaja o 15% do konca vykazovaného obdobia).
• Merateľnosť. Ukazovatele by sa mali merať peňažne, percentuálne alebo fyzicky. Môže to byť napríklad objem výroby, podiel na trhu, čistý zisk atď.
• Dosiahnuteľnosť. Tvorba cieľov sa uskutočňuje na základe dostupných zdrojov a existujúcich trhových podmienok bez akýchkoľvek predpokladov.
• Realizmus. Cieľ by mal byť porovnateľný s úrovňou rozvoja podniku.
• Časová väzba. Na dosiahnutie cieľov musia byť stanovené konkrétne časové rámce.

Zoznam príloh k podnikateľskému plánu

Pri rešpektovaní štruktúry častí podnikateľského plánu,môžete prejsť na „konečnú úpravu“, a to - aplikácie. Ich zloženie a počet sa určujú na základe zamerania projektu a obsahu dokumentu. Nasledujúce položky sú však povinné:

• Kópie dokladov osvedčujúcich štátnu registráciu (okrem novovytvorených podnikov).
• Kópie dokumentov charakterizujúcich prácu podniku alebo kvalifikáciu autora podnikateľského plánu (diplomy, osvedčenia atď.).
• Demonštračné materiály, ktoré poskytujú predstavu o novom produkte alebo službe (grafika, diagramy, fotografie).
• Dokumenty preukazujúce dôležitosť projektu (údaje zo sociálnych prieskumov a focus groups, výsledky štúdie cieľového segmentu trhu).
• Stručný popis hlavných konkurentov (najlepšie v tabuľkovej forme).
• Výpočty, odhady nákladov, odhady, harmonogramy - všetko, čo súvisí s finančnou časťou dokumentu.
• Katalógy, cenníky (alebo ich približné rozloženia).
• Životopis projektového manažéra alebo tvorcu obchodného plánu.
• Záver vyšetrení a pod.

Užitočné tipy na plánovanie podnikania

Kompetentne vypracovaný podrobný obchodný plán je už polovicou úspechu na ceste k realizácii projektu. Ak chcete svojím dokumentom urobiť dojem na investora, nezabudnite na niekoľko užitočných rád:

• Nečakajte, že všetko stihnete za jeden deň.A ani za jeden mesiac sa s najväčšou pravdepodobnosťou nestretnete. Pristupujte k problematike v dobrej viere, zapojte sa do teoretického výskumu, neustále analyzujte a opravujte už pripravené oddiely.
• Štruktúrujte svoje záznamy.Investor ľahšie vníma dokument rozdelený na veľa logických bodov a čiastkových bodov ako na pevný „list“ textu. Okrem toho bude pre vás oveľa jednoduchšie pracovať v rámci podrobného plánu.
• Nezanedbajte výzdobu.Podnikateľský plán musí byť ľahko čitateľný, čo znamená, že musí byť vytlačený dostatočne veľkým písmom (12 - 14) s dostatočným počtom riadkov (jeden a pol). Grafy a grafy sa najlepšie robia farebne.
• Prečítajte si obchodné plány niekoľkých ďalších ľudí. Analyzujte tieto dokumenty. Zvýraznite, čo sa vám páči a nepáči. Závery urobené v praxi nezabudnite uplatniť.
• Začnite tým najjednoduchším.Najskôr sformulujte tú časť obchodného plánu, v ktorej sa dobre orientujete, v ktorej máte nápady a osvedčené postupy. Zvyšok oddielov postavte na základe základného.