Majoritatea structurilor organizaționale birocratice pot fi împărțite în structuri de management funcționale și divizionare.
Funcțional se referă la cel mai vechi șidestul de des folosit în practică. Se poate spune că sunt tradiționale și, prin urmare, sunt numite clasice. Acesta este rezultatul faptului că managementul este împărțit în elemente separate, fiecare dintre acestea având propria sarcină în management, adică îndeplinește o funcție specifică. Structura funcțională funcționează eficient în firmele mici și mijlocii.
Întreprinderile mari au o structură de conducere divizionară de câteva decenii.
Cuvântul „divizional” provine din limba latină, care înseamnă „divizare în părți, diviziuni”. Procesul de sistematizare are loc pe trei motive:
1. După produs (produs sau serviciu).
2. Pe grupuri de cumpărători.
3. După regiuni geografice.
Departamentele firmelor funcționează independent; sunt practic organizații independente, care sunt subordonate doar organismului central de conducere al companiei.
Structura divizională a produsului
Nevoia de a-l crea este cauzată de creșterea numărului defirme și corporații mari. Intră în noi zone de producție, care sunt foarte diferite de cele anterioare. Există apariția unor noi departamente de management care se ocupă de un anumit produs.
Structura de management divizional,orientat spre client, constă din divizii separate. Fiecare dintre ele, la rândul său, vizează categoria de consumatori de care are nevoie. Aproape toate corporațiile mari au astfel de departamente.
Structura regională de conducere divizionară.
Crearea sa, la fel ca cea alimentară, este cauzată de creșterea rapidă a corporațiilor. Ei și-au răspândit rapid influența pe teritorii întinse, nu numai în țară, ci și în străinătate.
În funcție de factorul care esteeste deosebit de important pentru companie să își asigure planurile strategice și este selectată o structură de management divizionar de un anumit tip: fie după produs, fie după client, fie după geografie.
Avantajele inerente ale acestor structuri de guvernanță sunt:
- În primul rând, ele contribuie la creșterea rapidă a companiei.
- În al doilea rând, ele sporesc independența managerilor.
- În al treilea rând, ele cresc gradul de responsabilitate al personalului de conducere pentru producție.
- În al patrulea rând, ele contribuie la extinderea cunoștințelor.
- În al cincilea rând, creează condiții favorabile pentru formarea managerilor de top.
Alături de avantaje, structurile divizionare au și dezavantaje:
- În primul rând, dacă există legături slabe de informații între departamente, este posibilă duplicarea activităților.
- În al doilea rând, legături slabe cu principalelediviziune, în urma căreia conducerea superioară a companiei de multe ori nu poate controla activitățile diviziunilor sale (diviziuni) și, ca urmare, pierderi mari.
Motivele dezavantajelor sunt următoarele:management slab și ineficient al companiei, buget insuficient, concentrare vagă asupra rezultatelor dorite. Aspectele negative pot fi eliminate astfel: prin consolidarea conducerii, introducerea unui sistem clar de motivație, bugetare, sisteme de control automatizate, stabilirea legăturilor orizontale, delimitarea în mod clar a puterilor.
Gestionarea unei companii de acest tip trebuieo persoană cu un stil democratic de conducere, deoarece va trebui să delege multe puteri șefilor de divizii, de care depinde eficacitatea managementului companiei. Structura divizionară poate funcționa eficient nu numai în companiile mari, ci și în companiile mijlocii. Asta arată practica modernă.
