Organizațiile angajează angajați din principalcomponenţă, persoane angajate cu contracte civile, lucrători cu fracţiune de normă. La transmiterea rapoartelor statistice, contabilul trebuie să calculeze numărul mediu de angajați ai întreprinderii (AHR) și să afișeze separat toate categoriile de persoane angajate. Citiți mai departe pentru mai multe detalii despre cum să faceți acest lucru.
De ce este nevoie
Calculul numărului mediu de angajați se efectuează în situațiile în care este necesar să se determine:
Are întreprinderea dreptul la „simplificare” | Sistemul simplificat de impozitare se aplică companiilor cu un număr maxim de salariați de cel mult 100 de persoane. |
Ar trebui o organizație să treacă la un regim fiscal general? | Dacă în perioada de raportare SSR a depășit 100 de persoane, întreprinderea nu are dreptul de a utiliza „simplificarea” |
Impozit unic de plătit | Valoarea impozitului se calculează prin înmulțirea randamentului de bază cu SRF și coeficienți |
Cum se completează formularul nr. P-4 | Secțiunea 2 a formularului indică SRF |
Întreprinderea aparține întreprinderilor mici? | Unul dintre indicatori este numărul de lucrători |
Acest indicator nu trebuie confundat cu numărul mediu. Se calculeaza:
- la completarea formularului statistic anual;
- la depunerea declarațiilor fiscale;
- în cazurile în care o întreprindere este scutită de la plata UST pentru sume care nu depășesc o sută de mii de ruble în perioada curentă;
- la aplicarea cotelor speciale de impozitare de către organizațiile care activează în domeniul IT;
- la calcularea cotei de profit a diviziilor separate, reprezentanțelor individuale;
- la stabilirea dreptului de utilizare a sistemului fiscal simplificat;
- în cazul scutirii de la impozitul pe proprietate;
- la completarea formularului nr. 4 „Declarație FSS”;
- la completarea unui raport privind contribuţiile voluntare ale anumitor categorii de asiguraţi.
Lucrători externi cu normă parțială
Cum se calculează numărul mediu de angajați,cine lucrează cu jumătate de normă? Există două metode: calcul direct și simplificat. Primul determină numărul total de zile de muncă împărțind numărul de ore dintr-o lună la lungimea zilei. Ultimul indicator depinde de durata săptămânii. Media lunară este raportul dintre numărul de zile lucrate și numărul de persoane angajate.
Când se utilizează o schemă de calcul simplificatăProgramul de lucru al lucrătorilor cu fracțiune de normă este împărțit la lungimea zilei. Apoi valoarea rezultată este înmulțită cu numărul de zile din lună. Rezultatul final este împărțit la numărul de zile de muncă din perioadă.
Angajații minori, persoanele cu dizabilități din grupele І și ІІ.nu se aplică lucrătorilor cu fracțiune de normă, deoarece aceștia sunt obligați legal să lucreze cu fracțiune de normă. Numărul acestor persoane angajate este luat în considerare în componența principală. Calculul numărului mediu de angajați, dintre care exemple vor fi prezentate mai jos, nu include timpul de concediu, timpul de nefuncționare, boala, participarea la greve, inclusiv din vina altor persoane.
Ivanov a lucrat în organizație timp de 20 de zile, 4ore, Petrov - 18 zile de 5 ore, Sidorov - 21 de zile de 4,5 ore. Au fost 20 de zile lucrătoare în perioada de raportare. Numărul mediu de salariați temporari este:
- numărare directă: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5) : 8] : 20 = 1,65 persoane;
- schema simplificata: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 persoane.
Exemplul 1
Compania angajează 4 lucrători externi cu jumătate de normă.Datele privind persoanele angajate sunt prezentate în tabelul de mai jos. Ziua de lucru este de 8 ore. În ianuarie s-au lucrat 17 zile. Să calculăm câți lucrători cu fracțiune de normă lucrează în organizație folosind o metodă simplificată.
Angajat | Timp parțial pe zi, persoană/oră | Numărul de zile lucrate în perioada |
Ivanova N. L. | 4 | 17 |
Petrova D. Yu. | 8 | 8 |
Sidorova R. O. | 3 | 17 |
Alekhina N.D. | 2,5 | 17 |
- Ivanova: 4: 8 = 0,5 persoane;
- Petrova: 8: 8 = 1 persoană;
- Sidorova: 3: 8 = 0,38 persoane;
- Alekhina N.D.: 2,5: 8 = 0,31 persoane.
Să determinăm numărul de zile-om lucrate:
- 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.
Cum se calculează numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă? Acest lucru se face după cum urmează:
- 28.23: 17 = 1.66 persoane.
Persoane care lucrează cu contracte civile
Procedura de calcul al numărului mediu de salariațila fel ca în exemplul precedent. Astfel de angajați sunt numărați ca unități întregi. RFR este determinat prin adăugarea unor indicatori similari pentru toate perioadele și împărțirea sumei la numărul de luni. Următoarele sunt excluse din calcul:
- Întreprinzător individual fără a forma persoană juridică;
- angajații cu care organizația nu are contracte;
- persoane cu care s-au încheiat contracte de transmitere a drepturilor de proprietate.
În zilele nelucrătoare se aplică valoarea indicatorului pentru ziua precedentă.
Exemplul 2
Să completăm condițiile problemei anterioare. În ianuarie 2015, compania a încheiat acorduri cu trei angajați:
- Din 09.01 până în 26.01 - cu Starny I.I.
- De la 10.01 la 28.02 - cu Alekseev N.R.
- De la 12.01 la 31.03 - cu Ilyushechkin R.O.
data | SRCH, oameni |
De la 1 ianuarie până la 8 ianuarie – zile nelucrătoare | 0 |
09.01 | 1 |
10.01 | 2 |
11.01 | 2 |
12.01 | 3 |
13.01–28.01 | 3 fiecare |
29.01–31.01 | 2 fiecare |
TOTAL | 62 |
Cum se calculează numărul mediu de angajați?
În ianuarie, 31 de locuri de muncă.În total, organizația a angajat 62 de lucrători contractuali. SRCh este: 62: 31 = 2 persoane.
Exemplul 3
Organizația a încheiat contracte civile în octombrie 2014 cu trei angajați pentru perioadele:
- din 02 până în 15 octombrie;
- din 09 până în 20 octombrie;
- în perioada 17-29 octombrie.
Sunt 31 k.d. într-o lună Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru luna de raportare?
- 01.1: 0 lucru.
- 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 lucrează. (în weekend se aplică valoarea indicatorului pentru ziua lucrătoare anterioară, adică 1).
- 09.10–15.10: 2 x 7 = 14 lucru.
- 16.10: 1 lucrare.
- 10.17-10.21: 2 x 5 = 10 lucru.
- 22.10-29.10: 8 lucru.
TOTAL: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 muncitori.
Cum se calculează numărul mediu de angajați? Este necesar să se împartă numărul mediu de persoane angajate la numărul de zile dintr-o lună: 40: 31 = 1,29 persoane.
Precizia calculelor
În timpul procesului de calcul, poate apărea o situațiecând unele date au valori fracționate. Pentru a nu distorsiona rezultatele raportării, este mai bine să nu le rotunjiți. Excepție fac cazurile în care rezultatele obținute nu vor fi incluse în calcule ulterioare. De exemplu, în cazurile în care contabilitatea trebuie pur și simplu să cunoască numărul mediu de persoane angajate.
Calculul numărului de muncitori
Date privind numărul mediu de angajațisunt utilizate de autoritățile de statistică pentru afișarea numărului de persoane angajate pe teritoriu și sector economic. Datele de la persoane juridice și diviziile acestora sunt colectate folosind o metodologie unificată. Raportarea evidențiază separat numărul mediu de salariați angajați, numărul de lucrători cu fracțiune de normă și de persoane care lucrează în baza contractelor.
Formula generală este următoarea:
- Numărul mediu de lucrători = numărul mediu de salariați + numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă + numărul mediu de persoane care lucrează în temeiul actelor de drept civil.
Exemplul 4
Să suplimentăm condițiile problemei nr. 2.Să presupunem că numărul mediu de persoane angajate era de 52,3 persoane în ianuarie 2015. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună? Folosind formula de mai sus. Numărul de lucrători cu fracțiune de normă a fost calculat în exemplul 1, iar numărul de persoane care lucrează cu contract a fost calculat în exemplul 2.
- SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 persoane.
Cum se calculează numărul mediu de angajați pentrutrimestru, jumătate de an, an? Intr-un mod similar. Este necesar să rezumați datele pentru fiecare lună a perioadei analizate și apoi să împărțiți rezultatul la numărul lor.
Căi alternative
Cum se calculează numărul mediu de angajați pentruan? Însumați datele indicatorului pentru lunile calendaristice și apoi împărțiți valoarea rezultată la 12. Această metodă oferă numere clare, dar necesită un proces care necesită multă muncă. În timpul procesului de calcul, se analizează întreaga fișă de timp de lucru.
Numărul mediu de angajați ai organizației pentru anul a fost de 250 de persoane. În plus, compania a înregistrat:
- Doi lucrători externi cu fracțiune de normă la 0,5, care au lucrat timp de 7 luni întregi.
- Un alt muncitor cu jumătate de normă a lucrat cu jumătate de normă tot anul.
- 3 persoane au lucrat cu fracțiune de normă timp de 5 luni la 0,5 rate.
- În cadrul contractelor au fost angajate 10 persoane pentru perioada februarie – septembrie, 5 persoane – din aprilie până în decembrie; 7 persoane - din iunie până în noiembrie. Toată lumea a lucrat luni întregi.
- SRF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6) : 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6) : 12 = 265, 7 sau 266 de persoane.
Astfel, în termeni anuali, în organizație au lucrat 1,8 persoane. part-time și 13,9 persoane. - conform contractelor.
În practică, se folosesc alte metode de calcul. Dacă sunt disponibile date pentru începutul și sfârșitul perioadei, atunci RFR este calculată ca medie aritmetică.
exemplu
Date cunoscute despre numărul de angajați:
- la începutul anului - 280 de persoane;
- din 01.04 - 296;
- din 01.06 - 288;
- pe 01.10 - 308;
- la 31 decembrie - 284 persoane.
Să determinăm RF pentru anul:
- [280 : 2 + 296 + 288 +308 284 : 2] : (5 - 1) = 294 persoane.
Dacă datele sunt cunoscute numai pentru ianuarie și decembrie, atunci RFR ar fi calculat ca medie aritmetică:
- SRCh = (280 + 284) : 2 = 282 persoane.
Ambele rezultate oferă cifre aproximative, dar sunt adesea folosite în practică.
Numărul mediu de angajați (ASH)
Acest indicator include angajații care au prestat muncă temporară și permanentă și care au primit salarii pentru una sau mai multe zile. Sunt luate în considerare persoanele care s-au prezentat la serviciu și cele care au lipsit:
- în legătură cu o călătorie de afaceri;
- datorita bolii;
- în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor guvernamentale;
- care vizează îmbunătățirea calificărilor în instituțiile de învățământ;
- studenți, studenți postuniversitari, ale căror salarii se rețin;
- cei aflați în concediu de bază pentru creșterea copilului, „pe cheltuiala lor”;
- din cauza grevelor, cu condiția ca dacă salariatul nu a participat la acestea.
Angajații care dețin mai mult de o funcție sauînregistrați ca lucrători cu fracțiune de normă sunt luate în considerare ca unități întregi la calcularea mediei. Datele sunt preluate din foaia de pontaj. Indicatorul lunar este determinat prin adăugarea datelor pentru zile calendaristice. Se presupune că valoarea coeficientului de sărbători și weekenduri este egală cu indicatorul pentru ziua lucrătoare anterioară.
Numărul mediu de angajați pentru anul = (NW ian. + NW februarie + … NW Dec.): 12.
Indicatorul lunar se calculează în același modmod: numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică se împarte la numărul de zile lucrate. Dacă valoarea calculată este fracțională, atunci raportul indică VAN cu rotunjire. Datele fiscale pentru anul precedent se depun până la data de 20 ianuarie a anului curent. Există o metodă de calcul mai convenabilă. În primul rând, se determină numărul de lucrători cu normă întreagă, iar apoi cei care lucrează mai multe ore. Suma acestor doi indicatori se calculează separat pentru fiecare lună, trimestru și an.
Următoarele sunt excluse din calcul:
- lucrători externi cu fracțiune de normă;
- persoanele care au încheiat un contract de formare profesională cu plata unei burse;
- proprietarii organizației care nu au primit salarii;
- avocați;
- angajaților aflați în concediu de maternitate;
- angajații studenți care se aflau în concediu suplimentar fără plată;
- persoanele care lucrează pe baza de contracte;
- angajații trimiși la muncă în altă țară;
- persoanele care au scris o scrisoare de demisie și lucrează timpul rămas.
Algoritmul
Muncitori cu fracțiune de normăsunt luate în considerare direct proporțional cu timpul lucrat, dar sunt afișate în raport ca unități întregi. Dacă o organizație are doi angajați care lucrează același număr de zile de 4 ore, aceștia sunt considerați o unitate cu normă întreagă. Această situație este rară. De obicei, în întreprinderile mari, numărul de ore lucrate și de zile lucrate nu se potrivesc. În astfel de situații, se folosește o formulă diferită:
Număr mediu de persoane = numărul de persoane lucrate/oră. în perioada: lungimea zilei: numărul de zile calendaristice.
Durata zilei se calculează în funcție de săptămâna de lucru. Dacă programul prevede 40 de ore de muncă pe săptămână, atunci durata zilei este de 8 ore etc.
Exemplul 5
Lista numărului de persoane angajate peîntreprinderea de la 1 iunie până la 15 iunie a fost de 100 de persoane, iar în a doua jumătate a lunii - 150 de persoane. În perioada analizată, două angajate au fost în concediu de maternitate. Conform regulilor, acestea sunt excluse din calcul. Toți ceilalți angajați au fost angajați cu normă întreagă.
- 15 zile x 98 de persoane + 148 de persoane x 15 zile = 3690 persoane
- NHR: 3690: 31 = 119.032 sau 119 persoane.
Activități
Cum se calculează corect media anualănumărul de angajați pentru formularul P-4? Acest raport afișează date pe divizii și activități organizaționale. Angajații implicați în revizia echipamentelor, care se desfășoară pe cont propriu, nu sunt alocați unui grup separat, ci sunt contabilizați în funcție de tipul de activitate. De asemenea, raportul nu trebuie să afișeze separat tipuri de muncă auxiliare: angajați ai departamentelor de management, administrație, contabilitate, servicii de securitate, aprovizionare și departamente de comunicații. Sunt considerați angajați de bază.
