Árvore de metas é um termo bem conhecido em gerenciamento. É um conjunto de metas de um sistema, programa ou plano econômico. Essa técnica existe há mais de 50 anos e agora é amplamente usada durante o agendamento de tarefas.
Esta é uma representação visual da conquistaos resultados definidos. Os alvos principal e secundário são visíveis no gráfico. Ao mesmo tempo, tarefas com uma prioridade mais baixa podem ser parte integrante tanto do cumprimento da missão principal, quanto uma parte adicional, que pode ser dispensada, mas melhor realizada.
Estrutura
A árvore de metas e objetivos são todas as metas da empresa,que são construídos em uma base hierárquica. Existem níveis altos e baixos nesta estrutura, cada pedido tem seu próprio pedido. Esses esquemas são criados para melhor compreender o escopo do trabalho e representar visualmente o resultado final. A representação gráfica é parte integrante deste método. Ajuda você a atingir seus objetivos, analisar problemas em potencial e encontrar uma solução.
É fácil entender o que é uma árvore de metas com um exemplo específico.
No topo está o objetivo geral. É isso que a empresa busca. Seguem-se metas subordinadas, cujo alcance contribui para a obtenção do resultado principal. Quanto mais baixas as tarefas, menos importantes elas são, mas são obrigatórias, pois se não forem cumpridas aumenta a probabilidade de que esse esquema não funcione. Esta é uma descrição aproximada, pois na prática a empresa se depara com situações em que é necessário abrir mão de algumas tarefas ou inventar novas formas de resolver problemas.
Para a correta criação de tal estrutura, as intenções são formuladas com precisão, a prioridade é avaliada corretamente e os prazos são especificados.
Princípio
Considere seis princípios para construir uma árvore de metas corporativas:
- Contabilização de recursos e necessidades. Quanto mais difícil é a tarefa, mais cuidadosamente ela é planejada.
- Alocar custos é um ponto muito importante, porque a falta de dinheiro é um motivo comum para uma empresa parar de se desenvolver.
- Especificando instruções. As metas devem ser claramente formuladas, devem ter um resultado final. Os parâmetros são descritos para ajudar a determinar se uma tarefa atingiu seu estado final. Este item também inclui a alocação de tempo para a implementação deste ou daquele item.
- Implementação passo a passo e sequencial de pontos -uma obrigação para atingir o objetivo final. As tarefas são racionalmente divididas em etapas, sendo estabelecida uma meta geral e uma secundária. Os recursos necessários para concluir a tarefa são analisados.
- Uma estrutura construída adequadamente é determinadacompatibilidade de submetas e intenção principal. Isso significa que os recursos necessários para a execução das tarefas estão alocados corretamente, devendo ser suficientes para cada etapa.
- Cada departamento da empresa cumpre apenas o seu objetivo, contando com a árvore de intenções.
- Os estágios são divididos em pequenas tarefas. Isso é chamado de método de decomposição.
Os benefícios
Construir uma árvore de metas é uma parte importante da conclusão das atribuições. Um cronograma é criado para exibir o plano e a administração determina quais recursos serão necessários para alcançá-lo.
Benefícios de visualizar metas:
- coordenar as atividades das divisões estruturais da empresa;
- distribuição de funções aos funcionários;
- aumentando a responsabilidade mútua dos artistas;
- controle sobre o cumprimento das metas;
- definir tarefas específicas, termos de implementação;
- preparação para mudança de rumo caso ocorram mudanças bruscas nas atividades da empresa;
- aumentar a eficiência do desenvolvimento de processos de gestão;
- tomada de decisões de gestão.
Como construir uma árvore de metas
Uma árvore é fácil de construir. Um período de tempo suficiente deve ser dedicado a esta fase, e todas as ações subsequentes devem ser realizadas de acordo com o plano.
A gestão define a missão da empresa. É chamado de general e é o tronco, localizado no topo da árvore. Esta é uma tarefa básica que não pode ser concluída instantaneamente. Para chegar ao ponto final, você precisará realizar pedidos menores. Portanto, as metas secundárias são definidas - elas são representadas por galhos de árvore. As metas são subdivididas em subtarefas menores, conforme necessário. Quanto maior a escala da empresa, mais níveis pode haver na estrutura.
Cada espécie é descrita tão claramente quanto possível eem detalhes, todas as nuances são compreendidas. O número de objetivos necessários para completar a missão superior é analisado. Uma estrutura devidamente criada contém as etapas necessárias para resolvê-los e os recursos necessários são fornecidos.
Depois de apurados todos os pontos, as responsabilidades são distribuídas entre os departamentos da empresa. Cada unidade deve cumprir claramente sua tarefa.
Exemplo: admissão à universidade
Você precisa pegar um exemplo simples da vida para entender melhor a árvore de metas. Como construir e usar um plano de admissão à universidade?
Ao analisar, é necessário levar em consideração todos os recursos, destacar sub-objetivos. Recursos:
- Educação escolar;
- oportunidades financeiras;
- ajuda de amigos e conhecidos na admissão e durante o treinamento.
Para se tornar um estudante universitário, você precisao nível de recursos ao máximo possível. Por exemplo, inscreva-se em cursos preparatórios, trabalhe com um tutor, caso haja lacunas no conhecimento do currículo escolar. Encontre uma solução para a questão de conseguir dinheiro para poder continuar a sua educação: peça um empréstimo, peça emprestado, encontre uma fonte de renda adicional.
Cada objetivo pode ser dividido em tarefas menores. Por exemplo, encontrar um tutor pode ser dividido nas seguintes etapas:
- Organização da receita para pagar os serviços de um tutor.
- Procure um tutor na direção escolhida.
- Encontrar tempo livre para as aulas.
Neste caso, o segundo ponto pode ser dividido em partes. O candidato precisa decidir quais sinais ele conhece o pior, o que ele pode levantar e o que ele não pode enfrentar sozinho.
Um exemplo de construção de bem-estar financeiro
A árvore de metas de bem-estar financeiro podeparece com isso. Primeiro, a missão é determinada - esta é uma renda constante, suficiente para não se limitar a nada. A implementação se divide em três sub-objetivos:
- renda passiva;
- renda ativa;
- ganhos de terceiros.
Existem três itens de segundo nível nesta estrutura. Agora você precisa criar o terceiro nível. O item sobre como encontrar renda ativa contém as seguintes tarefas:
- encontrar um lugar melhor para trabalhar;
- receber educação adicional;
- mudança de local de residência;
- alocar tempo para o desenvolvimento independente da área selecionada;
- ganhando experiência.
A programação é construída posteriormente se requisitos adicionais forem encontrados para cumprir cada item. Como resultado, a árvore pode crescer até um tamanho muito grande.
Programas para construir uma árvore de objetivos
A árvore pode ser controlada usandoprogramas adicionais. Isso inclui versões para desktop e online. Eles podem ser usados durante uma apresentação de tela grande ou para colaboração com uma pequena equipe.
Um grande número deferramentas para estabelecer metas, organizar o processo de alcançá-las. Nesses aplicativos, o usuário insere o nome das metas, define sua categoria de importância e recebe um modelo estruturado.
Conclusão
O planejamento de atividades usando um cronograma não éapenas muito conveniente, mas também eficaz. Esta é uma ferramenta que permite ver visualmente como as tarefas irão interagir, quais recursos serão necessários para resolvê-las. Às vezes, recursos ausentes são descobertos, novas tarefas aparecem. Você pode ver o princípio da interação entre as intenções e como elas dependem umas das outras.
Em geral, a criação de gráficos não pode ser usadaapenas em negócios ou planejamento de assuntos relacionados ao trabalho. Esta é uma maneira útil de encontrar as respostas certas para perguntas pessoais, um excelente conselheiro na escolha de uma direção se alguma tarefa importante não for transparente o suficiente.
