Se nos voltarmos para qualquerliteratura, ficará claro que o mais eficaz entre os métodos de controle interno é um inventário de bens e passivos. Este método ajuda a resolver toda uma série de problemas, entre os quais os mais importantes podem ser considerados os seguintes: cálculo da propriedade, bem como obrigações, verificação da confiabilidade de tal cálculo. Nesse caso, basta proceder corretamente, bem como formalizar este procedimento. Também vale a pena ter cuidado para evitar erros que possam ser cometidos por algumas empresas ou firmas.
Inventário de bens e finançasas obrigações são geralmente controladas por alguns documentos regulatórios. Dentre eles, vale destacar a lei federal aprovada em novembro de 1996. Ele regula o procedimento de contabilidade.
Vale ressaltar a disposição que regemanutenção de registros contábeis, bem como relatórios contábeis no território da Rússia. Esta disposição foi adotada por despacho do Ministério da Fazenda de nosso país em 1998.
Por fim, é necessário levar em consideração as instruções metodológicas relativas ao inventário de bens, bem como as obrigações financeiras. Foram adotados por despacho do Ministério das Finanças.
Inventário de bens e passivospersegue alguns objetivos. Em primeiro lugar, é uma garantia da confiabilidade dos dados relacionados ao processo de realização de relatórios contábeis e financeiros. O inventário se incumbe de identificar a presença de um imóvel em determinada empresa, e também de averiguar se é o mesmo indicado nos documentos contabilísticos.
Também é importante observar a meta definida porperante si mesmo um inventário dos bens e obrigações da organização: reflexão na documentação de todas as obrigações que a empresa possui, a identificação de eventuais dívidas, cobrança, etc. Todas essas medidas são necessárias para lidar com os devedores, bem como para controlar todos os seus relatórios.
Quando é um inventário de propriedade eobrigações, a empresa passa a ter o direito de comprovar documentalmente a presença dos respectivos bens e obrigações, indicar o seu valor e declarar em que estado se encontram.
Durante a inspeção, recursos abaixo do padrão podem ser identificados. Em seguida, eles serão descontados ou cancelados, se necessário.
Além disso, esses rostos serão encontradosserá punido por tais ações. Via de regra, o estoque é dividido em obrigatório e voluntário. Se falamos de estoques voluntários, eles são administrados diretamente pelo dono da empresa. Ele estabelece seu número e também decide quais propriedades devem ser submetidas ao inventário. Ele também decide quando fazer o inventário.
Quanto ao estoque obrigatório, éSão realizadas quando se alteram os responsáveis pela situação financeira da empresa, quando se revelam casos de furto, danos materiais, quando ocorrem catástrofes naturais, incêndios e outras emergências. Esse inventário também é realizado nos casos de liquidação ou reorganização da empresa.
Em alguns casos, eles até criam uma comissão especial,que tem a função de organizar o controle dos processos de verificação. Para conduzir um inventário, cada empresa individual deve ter uma comissão especial de inventário. Sua composição costuma ser aprovada pelo chefe da empresa. A composição da comissão está sempre refletida no chamado Livro de controle sobre a execução das ordens de inventário de bens e obrigações.
A disponibilização de documentação especial que regula todo o processo de inventário também é bastante justa.
