Para qualquer auditoria, é estabelecidoalgum limite de tempo. É por isso que a correta organização da auditoria é muito importante. Sempre começa com o planejamento, que é realizado com o objetivo de determinar corretamente todo o escopo da obra, avaliar seu custo e estabelecer prazos. O planejamento de auditoria envolve o desenvolvimento das melhores táticas e estratégias. Na maioria dos casos, é baseado em três princípios: otimização, continuidade e integridade.
O princípio da completude se expressa no fato de que todas as etapas da auditoria, desde a parte preliminar até os procedimentos finais, devem ser coordenadas e inter-relacionadas.
O princípio da continuidade pressupõe que o grupo de auditores receba tarefas afins, tendo em consideração a coordenação das etapas de planeamento e prazos das entidades económicas afins.
O princípio da otimização prevê a variabilidade do planejamento, o que permite escolher o melhor programa de auditoria.
Ao planejar a auditoriainspecções, é elaborado um documento de trabalho para a realização de um estudo das actividades financeiras do cliente, uma carta de consentimento à auditoria, um acordo sobre a sua conduta, um plano geral e programa. Em primeiro lugar, o auditor deve fazer uma visita ao cliente para esclarecer o objetivo da auditoria e esclarecer os resultados desejados. Durante as negociações, o representante da organização auditada dá seu consentimento para fornecer informações para a avaliação de sua atividade econômica. A pessoa que realiza a auditoria deve desenvolver um documento que formará a base para avaliar os custos de mão de obra e seus custos. Este pode ser o questionário mais comum com uma lista de perguntas e testes, que é preenchida pelo solicitante do teste. O planejamento preliminar da auditoria prevê tal levantamento para determinar a integridade e solvência do cliente.
Os dados obtidos ajudam a determinar se háa necessidade de envolver especialistas e especialistas (tecnólogos, advogados, engenheiros) para aconselhamento sobre algumas questões complexas que surgem no processo de verificação. A conveniência do controle também é determinada. Uma carta é enviada ao cliente declarando que o auditor concorda em fazer o trabalho. Em seguida, é celebrado um acordo entre as duas partes, onde todas as condições para a execução dos trabalhos, bem como as suas eventuais alterações, são acordadas e pactuadas. Ao mesmo tempo, é importante que este documento seja assinado imediatamente antes da elaboração do programa geral e do plano de auditoria, caso contrário a recusa inesperada do cliente pode acarretar grandes prejuízos para a empresa de auditoria.
Elaborar um plano geral e programa é o maisetapa demorada que conclui o planejamento da auditoria. O programa determina não apenas a quantidade de trabalho a ser feito, mas também métodos, técnicas e procedimentos analíticos para conduzir uma verificação de controle e o momento de sua implementação. Ao desenvolver tal documento, o auditor identifica as áreas que são significativas para a auditoria, bem como as transações financeiras e comerciais na empresa do cliente que são imateriais. Ao mesmo tempo, seções importantes das demonstrações financeiras são verificadas com mais detalhes e detalhes, e as insignificantes permitem que você se limite a uma amostra parcial de auditoria.
Embora o planejamento da auditoriaa verificação prevê a preparação antecipada do programa, podendo ainda ser ligeiramente alterado e complementado no decorrer dos trabalhos. Isso se explica pelo fato de que durante os procedimentos de auditoria pode ocorrer um resultado inesperado. Nesse caso, as razões para as mudanças devem ser documentadas.
