Fullmakt for e-post: grunner til å samle og dokumentere designregler

I livet er det ofte situasjoner når adressaten ikke gjør deti stand til av en eller annen grunn å motta korrespondanse sendt til ham. For å gjøre dette kan han involvere en annen person, utarbeide en fullmakt for ham for posten. I hvilke tilfeller er det nødvendig å gjøre dette, og hvordan lage et slikt dokument?

Behovet for å utstede en fullmakt

Det er postkontorens plikt åå levere korrespondansen som er sendt til ham til adressaten. Dette kan være pakker, pakker, så vel som vanlige eller registrerte brev. Men på grunn av visse omstendigheter er adressaten noen ganger ikke i stand til å hente korrespondansen personlig. I en slik situasjon kan han henvende seg til en annen person for å få hjelp, og gi ham visse krefter for dette. For å dokumentere en slik avtale må han utarbeide en fullmakt for posten. Når er det nødvendig å gjøre dette? Det kan være behov for en fullmakt for post i følgende situasjoner:

1. Adressat på tidspunktet for korrespondanseer i en annen by og kan ikke motta den personlig. I henhold til de godkjente reglene lagres brev eller pakker på postkontoret i en måned. Etter det blir de returnert til avsenderen. Hvis adressaten er interessert i levering, kan han betro en annen person til å gjøre dette.
2. I en situasjon med enkeltpersoner, problemeter at korrespondanse vanligvis sendes til registreringsadressen. Men for øyeblikket kan en person bo et annet sted og instruere noen fra slektninger eller venner om å motta alt som kommer med posten i hans navn.
3. Problemet med juridiske enheter er atmesteparten av brev og forretningspapirer kommer som regel til lederen. Han kan gi en av sine ansatte tillatelse til å motta all korrespondanse som kommer til firmaets adresse ved å utstede et fullmaktsbrev for ham. Vanligvis er dette en sekretær, samt en ansatt i regnskapsavdelingen eller personalavdelingen.

Å ha et slikt dokument i hånden, kan den autoriserte personen når som helst representere adressatenes interesser foran et bestemt postkontor.

Dokumentinnhold

Vanligvis adressert til enhver bedrift (organisasjon)kommer mange forskjellige dokumenter relatert til hans produksjonsaktiviteter. Mange av dem blir sendt personlig til lederens navn, noe som forplikter ham til rett tid å bekrefte kvitteringen med signaturen. I de fleste tilfeller pålegger styremedlemmer sine underordnede å utføre slikt arbeid, noe som gir dem visse fullmakter for dette.

For dette utarbeides en fullmakt for det russiske innlegget fra en juridisk enhet. Formen på et slikt dokument må absolutt inneholde følgende informasjon:

1. Navn, sted og dato for utstedelse.
2. Viktigste detaljer. I dette tilfellet er det leder for foretaket.
3. Fullstendig informasjon om den autoriserte personen (fullt navn, stilling og passdata).
4. Essensen av ordren.
5. Tillitsmannens underskrift.
6. Dokumentets gyldighetsperiode.
7. Mulighet for delegering av myndighet.
8. Hodets signatur og organisasjonens segl.

Må jeg sertifisere fullmakt hos en notarius fore-post fra Russland fra en juridisk enhet? Dokumentets form er tegnet opp i hvilken som helst form. Samtidig anses tilstedeværelsen av selskapets segl og signaturen til lederen som en tilstrekkelig betingelse for at den skal ha full juridisk styrke. I dette tilfellet er ikke en notariusertifisering påkrevd.

Regler for utarbeidelse av et dokument

Slik at det i løpet av arbeidet ikke er motstridendesituasjoner, er det nødvendig å utarbeide en fullmakt for det russiske innlegget riktig fra en juridisk enhet. Et utvalg av utfylling av et slikt dokument kan tas på ethvert postkontor.

Når du kompilerer den, må følgende punkter tas i betraktning:

1. Fullmakten er som regel tegnet på selskapets brevpapir. Som en siste utvei kan du bruke et vinkelstempel.
2. All nødvendig informasjon bør angis så fullstendig som mulig.
3. Et utvalg av signaturen til den autoriserte personen må være til stede, slik at det er mulig å verifisere det når du mottar korrespondanse på daglig basis.
4. For å sertifisere et slikt dokument fra denne juridiske enhetens side, er det nødvendig med en rund forsegling av selskapet og den personlige signaturen til lederen.
5. I hovedteksten er det nødvendig å tydelig angi tillitsmannen som han vil handle i fremtiden.
6. Fullmaktens gyldighetstid, som begynner fra det tidspunktet den ble signert, må tydelig angis.

Det er nødvendig å være veldig forsiktig med utarbeidelsen av dette dokumentet. Når alt kommer til alt, kan oppdagelsen av unøyaktigheter føre til at mottatt korrespondanse ikke leveres til personen som er angitt i den.

Typer postfullmakter

Det er tre typer fullmakter, avhengig av volum og innhold i bestillingen:

1. Engangs, som er beregnet på en engangsjobb.
2. Spesiell. De er utarbeidet med bare ett formål - å motta korrespondanse adressert til rektor.
3. Generell. I dem får den autoriserte personen bredere rettigheter knyttet til representasjon av rektors interesser i et bestemt postkontor.

Disse omstendighetene påvirker hvordanfullmakten for det russiske innlegget vil se ut. Et eksempeldokument vil bli hjulpet av en bedriftsadvokat. Når du konsekvent har oppgitt all informasjon, vil det til slutt være nødvendig å tydelig angi gyldighetsperioden for dette dokumentet.

Korrespondanse adressert til enhver juridisk enhetopptrer regelmessig, så et engangsfullmaktsalternativ vil ikke fungere i dette tilfellet. Snarere bør det være "spesielt". Ofte utstedes den for ett kalenderår. Selv om denne perioden om ønskelig kan økes. Alt avhenger av perioden arbeidsavtalen inngås med denne ansatte. Hvis en bestemt periode ikke er spesifisert, vil fullmakten fortsatt være gyldig i et år fra datoen for signeringen.