Hva er et utdrag fra bestillingen

Situasjoner oppstår ofte nåren tjenestemann, en person eller en tredjepartsorganisasjon trenger et bestemt dokument for å fungere, for eksempel en ordre. Originalen blir vanligvis ikke gitt i slike tilfeller, siden hele den opprinnelige kilden kan inneholde svært konfidensiell informasjon som utgjør en kommersiell hemmelighet. Og noen ganger er det rett og slett upraktisk på grunn av det faktum at det har for stort volum og rett og slett ikke er nødvendig for å fungere som en helhet. I dette tilfellet er et utdrag hentet fra det (rekkefølgen) og utarbeidet deretter. Det nye dokumentet vil bli kalt et utdrag fra bestillingen.

Hvor et ekstrakt kan være nødvendig

De ulike tjenestene til en bedrift er vanligvis sammenkoblet.seg imellom. Derfor kan dokumentene til en avdeling være nyttige for en annen for arbeid. For eksempel trenger regnskapsavdelingen for beregning av lønn til ansatte nødvendigvis en bestilling for hovedaktiviteten. Eller HR-avdelingen trenger et utdrag fra arbeidsordren for å registrere den ansattes personlige fil. Også en tidligere ansatt som har mistet arbeidsprotokollen, kan søke om kadre. For å bekrefte sin arbeidsaktivitet kan han be om kopier av dokumenter ved opptak, alle slags overføringer og oppsigelse fra jobb. I dette tilfellet må spesialisten umiddelbart gi ham alle nødvendige dokumenter innen tre dager. For hvert faktum utarbeides et eget utdrag fra ordren. Noen ganger trengs utdrag for en annen organisasjon: et høyere nivå eller en kontrollerende organisasjon, eller til trygdemyndighetene for å søke om en ansattes pensjon. Ofte er slike dokumenter utarbeidet for innsending til domstolen eller politimyndighetene i tilfelle tap av dokumenter. Et utdrag fra bestillingen gjør det mulig å innhente nødvendig informasjon om riktig utvalg. Det er mange alternativer.

Hvordan dokumentet skal se ut

Ved mottak av en forespørsel om informasjon,unge arbeidere begynner å spørre hvordan de skal gi utdrag fra bestillingen. Det viser seg at det ikke er vanskelig i det hele tatt. Faktisk er et utdrag en enkel kopi av en del av hoveddokumentet. Det er ingen strenge regler og forskrifter for utarbeidelsen. Imidlertid bør utøveren følge en bestemt form. Utdraget er tegnet på et blankt A4-papir i en vinkelversjon ved hjelp av "flagg" -metoden. Det skal konsekvent gjenspeile 4 poeng:

1. Forutsetninger. Den første delen av dokumentet kopierer originalen fullstendig, bare i stedet for ordet "ordre" er det nødvendig å skrive "et utdrag fra ordren".

2. Innhold.Innledningen til hoveddokumentet er utelatt, og bare den fullstendige delen av det og det nødvendige fragmentet fra den administrative delen kopieres. Avsnittnummereringen som brukes i dokumentet, beholdes.

3. Underskrift. Det fulle navnet på stillingen, samt initialene til personen som signerte bestillingen, må angis. Signaturen i seg selv er ikke satt.

4. Sertifisering.Siden et utdrag er likestilt med en kopi av et dokument, må det absolutt være sertifisert. Nederst på arket er det nødvendig å skrive "True", og rett nedenfor angir posisjonen, etternavnet med initialer og signaturen til den ansatte som tegnet den opp. Datoen for sertifisering av dokumentet må også være til stede her. Hvis utdraget blir levert på forespørsel fra en annen organisasjon, må entreprenørens signatur bekreftes med forsegling.

Generelt akseptert prosedyre for utarbeidelse av et utdrag fra et dokument

Et utdrag kan tegnes fra ethvert dokument(ordre, protokoll, ordre). Det gjøres på forespørsel fra en interessert person (organisasjon) og inneholder den delen av informasjonen i hoveddokumentet som han trenger for videre arbeid. Enhver avdeling eller gren av økonomien kan etablere sin egen prøveuttalelse, godkjenne den ved den aktuelle lovgivningen og bruke den i fremtiden, i samsvar med alle de etablerte reglene. Papir kan utarbeides både for internt bruk og for presentasjon for andre organisasjoner etter offisielle forespørsler.