Det er ofte situasjoner i livet når en person ikke gjør detønsker eller ikke er i stand til å gjøre noe arbeid. I dette tilfellet trenger han en assistent som er klar til å påta seg disse oppgavene. Situasjonen er ganske delikat og krever full tillit mellom partene. Det er for disse formålene at Civil Code ga muligheten for å utarbeide et spesialdokument av en bestemt form, som vil tillate den ene parten å representere interessene til den andre før den tredje. Denne artikkelen kalles "fullmakt".
Formålet med dokumentet
Et av områdene for anvendelse av et slikt dokument er en fullmakt til å motta post. Det kan være sammensatt:
- mellom individer;
- mellom den ansatte og sjefen for selskapet.
Begge disse sakene er verdt å vurdere separat.Ta for eksempel et stort produksjonsanlegg. Et stort antall brev, pakker eller pakker kommer vanligvis til organisasjonens adresse eller personlig på hodet. Korrespondanse kommer fra partnere, leverandører, offentlige organisasjoner og enkeltpersoner. Informasjon eller administrative dokumenter, verdipapirer, samt uttalelser og klager fra innbyggere sendes per post. Alle av dem må være mottatt på postkontoret, og hvis dokumentet er registrert, må du signere for det i en spesiell form. Alle disse prosedyrene tar lang tid. Det er tydelig at lederen neppe vil kunne gjøre dette. Ellers vil han ikke ha tid til å oppfylle sine direkte plikter. For disse formål blir det utarbeidet en fullmakt for å motta post, der utførelsen av dette arbeidet overlates til en av selskapets ansatte. Direktøren kan være fraværende fra arbeidsplassen eller til og med være på forretningsreise eller på ferie. På dette tidspunktet, på bakgrunn av det utarbeidede dokumentet, vil all post som kommer i hans navn bli mottatt av en autorisert representant. På den annen side kan enhver borger utarbeide en fullmakt til å motta post. Det er tider når et slikt dokument rett og slett er nødvendig. For eksempel, hvis en person er syk og ikke personlig kan besøke postkontoret for å motta et viktig brev eller pakke. Da blir han tvunget til å søke hjelp fra en annen person. Men for dette må bobestyreren være utstyrt med spesielle krefter som gjør at han kan handle i tillitsmannens interesse. For dette trekkes en fullmakt til å motta post eller annen korrespondanse, som må attesteres av en notarius.
Hvordan dokumentet er utarbeidet
I bedrifter er det vanligvis mottak av korrespondansesekretæren eller kontoradministratoren har ansvaret. I hans navn blir det utarbeidet et advokatbrev for å motta post, hvorav den ene kopien sendes til postkontoret, og den andre oppbevares på bedriften. Det er visse regler for utarbeidelse av et slikt dokument:
- Fullmakten trekkes frem på selskapets brevhode.
- Navnet på dokumentet er skrevet i sentrum, og datoen for samlingen er rett under.
- Neste er teksten, som angir navnet på organisasjonen og detaljene til sjefen (rektor): hans fulle navn, posisjon og passdata.
- Så er det detaljene til den ansatte (bostyrer): fullt navn. og passinformasjonen hans.
- Videre er alle hans krefter foreskrevet.
- Dette følges av signaturen til den ansatte.
- Fullmakten.
- Hodets signatur, sertifisert av firmaets forsegling.
Motta anbefalt post
Autorisert ansatt som holder hånden riktigutført dokument, kan motta korrespondanse på postkontoret, bortsett fra verdifullt. Og det spiller ingen rolle hvor mye det koster. Selv om brevet er verdsatt til en rubel, er det bare adressaten som kan motta det personlig med pass. Den autoriserte personen har rett til å motta alle andre papirer. Han trenger ikke en egen fullmakt for å motta rekommandert post og vanlig post. Ett standarddokument er nok. Og slik at det ikke er tvil om lovligheten av rettigheter, er det nødvendig å angi i arbeidstakerens stillingsbeskrivelse det faktum at hans plikter inkluderer å motta post sendt til firmaets navn. Det er situasjoner når vanlige brev bringes til kontoret, og registrerte brev må mottas med post mot signatur. I dette tilfellet er fullmakten utarbeidet spesielt for mottak av anbefalt post.
