Primære dokumenter, deres funksjoner

Primærdokumenter er papirer somer grunnlaget for en oppføring i regnskapet, en skriftlig sertifisering av en forretningstransaksjon. De blir tatt i betraktning hvis skjemaet tilsvarer foreningen av den primære rapporteringsdokumentasjonen i samsvar med bestemmelsene godkjent av den relevante ordren fra Finansdepartementet i Russland.

Det bør bemerkes at i visse tilfellerstandardskjemaer kan endres og inkludere flere kolonner eller vilkår, men alle obligatoriske detaljer må beholdes. Registrering av primærdokumenter utføres i henhold til bestillingen (instruksjonen), samt å ta hensyn til alle endringene som er gjort.

Slik dokumentasjon har kodesonerdata. De fylles ut i samsvar med de helt russiske klassifisererne. De er også beregnet på generalisering eller systematisering av data ved behandling av datamaskiner. I dette tilfellet er kodene festet i henhold til kodingssystemet som er vedtatt i en bestemt organisasjon.

Jeg må si at dokumentformene som vedrører kontanttransaksjoner ikke endres, de tilsvarer den enhetlige formen for primær regnskapsdokumentasjon.

Det skal sies detskjemaer som er utviklet uavhengig av små bedrifter. De inneholder alle de obligatoriske detaljene som er gitt i loven "On Accounting". Det skal bemerkes at bare den dokumentasjonen som ikke er i albumene med enhetlige skjemaer, kan utvikles.

Primærdokumenter inneholder følgende obligatoriske detaljer:

• navn og dato for utarbeidelsen;

• innholdet i forretningstransaksjoner;

• posisjonen til personene som er ansvarlige for utførelsen av forretningstransaksjoner og korrektheten av deres forberedelse må angis;

• personlige signaturer av disse personene;

• navnet på organisasjonen som disse dokumentene ble utarbeidet for.

Det skal bemerkes at primære dokumenter kansignere bare personer som er godkjent av organisasjonssjefen med samtykke fra regnskapsføreren. Rettidig og høykvalitets utførelse av slik dokumentasjon, overføring av den til regnskapsavdelingen, samt påliteligheten til dataene den inneholder, er under kontroll av personene som signerer.

Dokumenter knyttet til registrering av forretningstransaksjoner med penger signeres av lederen eller regnskapsføreren for organisasjonen.

Primærdokumenter er delt inn i flere grupper:

• organisatorisk og administrativt;

• regnskapsregistrering;

• eksulpatorisk.

Organisatorisk og administrativt - dette er en ordre, pålegg, fullmakt. De gir tillatelse til å utføre de relevante forretningstransaksjonene.

Understøttende dokumentasjon er fakturaer, handlingermottakelser, kvitteringer, etc. De gjenspeiler selve fakta i de tilsvarende operasjonene. All informasjon de inneholder må føres inn i regnskapsregisteret.

Det må sies at en spesiell dokumentflytplan blir godkjent. I dette tilfellet sjekkes de primære dokumentene som kommer inn i regnskapsavdelingen i henhold til følgende kriterier:

• fullstendighet og korrekthet av registrering og fylling av detaljer;

• beregning av beløp;

• innholdskontroll.

I fremtiden legges informasjon fra primærdokumenter inn i regnskapsregistre i kronologisk rekkefølge.