For øyeblikket, for å sikre en stabil drift av bedriften, er det nødvendig med konstant og høy kvalitet overvåking av tilstanden for gjensidige forlik med leverandører av varer, arbeider og tjenester.
Ellers er det enkelt nok åtjene ikke bare ytterligere økonomiske kostnader i forbindelse med søksmål og betaling av bøter for forsinket betaling, men også et rykte som en upålitelig motpart, som er fulle av ikke mindre alvorlige tap. En av nøkkelekspertene i å hjelpe til med å unngå slike problemer er en kvalifisert regnskapsfører for avtaler med leverandører. Stillingsbeskrivelsen, utviklet i samsvar med allment aksepterte faglige standarder og spesifikasjonene til en bestemt virksomhet, hjelper til å forstå hva som inngår i omfanget av hans umiddelbare ansvar.
Generelle bestemmelser
Som nevnt ovenfor er deten allment akseptert faglig standard som bidrar til å gjøre et rimelig utvalg blant søkere til denne stillingen. Den inkluderer kriterier for tjenestens lengde og utdanningsnivå for den potensielle kandidaten.
Stillingsbeskrivelse for en regnskapsfører for oppgjør medleverandører krever vanligvis videregående yrkesutdanning. Hvis det er av økonomisk orientering, er det ingen krav til ansiennitet. Hvis spesialiteten ikke er spesialisert, bør arbeidstiden knyttet til regnskap og økonomiske aktiviteter være fra tre til fem år. En spesialist ansettes i henhold til allment aksepterte standarder: med inngåelse av en offisiell kontrakt og publisering av den tilsvarende bestillingen fra direktøren. Regnskapsfører for oppgjør med leverandører i henhold til stillingsbeskrivelsen er forpliktet til å:
- forstå gjeldende lovgivning knyttet til dets direkte virksomhet;
- kjenne kontoplanen, både syntetisk og analytisk;
- kjenn organiseringen av arbeidsflyten på nettstedet ditt;
- kjenne fremgangsmåten for å dokumentere transaksjoner på de aktuelle kontoene
I tillegg bør sirkelen av ledende ansatte som spesialisten er underordnet, og listen over dokumenter som regulerer aktivitetene hans bestemmes.
funksjonell
Arbeidsomfanget til en ansatt avhenger av bedriftens spesifikasjoner og fordelingen av oppgaver i regnskapsavdelingen.
Hovedoppgaven til en regnskapsfører som arbeider på et oppgjørssted er å redegjøre for gjensidige transaksjoner med motparter. De er delt inn i:
- Regnskap for anleggsmidler og forbruksvarer(Stillingsbeskrivelsen til en regnskapsfører for oppgjør med tjenesteleverandører innebærer også vedlikehold av generelle virksomhetskostnader og delvis produksjonskostnader knyttet til bruksretningen for den kjøpte tjenesten).
- Aksept av primærdokumentasjon og implementering iet spesialisert regnskapsprogram (programmene til 1C-selskapet brukes oftere). Dette gjøres ved å behandle de mottatte primærdokumentene, overvåke korrektheten av utførelsen, obligatorisk refleksjon i salgs- og / eller innkjøpsboken. Dette inkluderer også å føre en journal for regnskapsføring av fakturaer.
- Regnskap for oppgjør i kontanter og ikke-kontante form.
- Kontroll av gjensidige oppgjør, som inkluderer periodisk kontroll, overvåking av eksisterende leverandørgjeld og fordringer.
- Regnskap for sendte varer (typisk for stillingsbeskrivelsen til en regnskapsfører for oppgjør med leverandører og kjøpere).
- Oppretting av tilpassede former for primærdokumentasjon, slik at du kan lage forretningstransaksjoner i fravær av standardskjemaer.
- Utvikling av skjemaer for dokumenter for intern regnskap.
For både arbeidstakeren og arbeidsgiveren er det ekstremtDet er ønskelig at denne delen inneholder tilstrekkelig klare formuleringer av den ansattes handlinger, siden det er på dem som organiseringen av hans individuelle arbeid og løsningen av kontroversielle spørsmål vil være basert.
legitimasjon
Minimums rettighetsomfang for enhver ansattfastlagt i arbeidslovgivningen. I stillingsbeskrivelsen til en regnskapsfører for forlik med leverandører, kan en organisasjon sikre ytterligere rettigheter, som innebærer tilgang til informasjon som er nødvendig for full implementering av funksjonaliteten som er tildelt en spesialist og å ta beslutninger innenfor sin kompetanse. Ofte betyr dette aktiv deltakelse i den interne arbeidsflyten og utarbeidelse av forsoningsuttalelser og ulike analytiske rapporter på eget initiativ.
Vanligvis retten tilprofesjonell trening. Men den faktiske implementeringen avhenger bare av organisasjonens ledelsens interesse i å opprettholde og forbedre de ansattes kvalifikasjoner. Ofte involverer yrkesopplæring uavhengig studium av ulike veiledningsmaterialer.
Ytterligere rettigheter
Visse arbeidserfaring, kunnskap ogkompetansenivået kan være en forutsetning for å utvide omfanget av tildelte rettigheter. Men arbeidsgiveren, når han utarbeider denne delen, må huske at de tildelte rettighetene ikke senere kan krenkes eller ikke oppfylles. Derfor bør ordlyden i seksjonen tilnærmes med rimelig forsiktighet.
ansvar
Dette er baksiden av forrige avsnitt.Jo større omfanget av rettigheter som er gitt til en spesialist, jo høyere er nivået på hans ansvar. I denne delen av stillingsbeskrivelsen til en regnskapsfører for forlik med leverandører, blir vanligvis standardansvarstyper registrert: straffbart og administrativt for en rekke brudd bestemt av gjeldende lovgivning. Bare spørsmål relatert til materiell skade ved handlinger fra en spesialist direkte til organisasjonens eiendom eller økonomiske velvære blir uthevet.
Gitt tilgang til en bestemt type personopplysninger fra entreprenører, kan ansvar for brudd på lovgivning angående beskyttelse av personopplysninger bli utpekt separat.
Disiplinært ansvar
Øyeblikk blir diskutert mer detaljertfremveksten av disiplinæransvar. Det pålegges for brudd på interne arbeidsregler i organisasjonen, gjeldende stillingsbeskrivelse og utlevering av informasjon som er en forretningshemmelighet. Noen ganger registreres en liste over mulige disiplinære handlinger. Når potensielle sanksjoner ikke er beskrevet, vil straffen utføres i samsvar med normene i generell arbeidsrett.
Verdien av stillingsbeskrivelsen til en regnskapsfører for oppgjør med leverandører og entreprenører
Eventuelle skriftlige forpliktelserlar deg forenkle ledelsesprosesser. Siden hovedregnskapet for selskapet nesten er hovedinteressenten i høykvalitetsvalget av spesialister for tjenesten som er betrodd ham, bør han ikke på noen måte trekke seg fra utarbeidelsen av stillingsbeskrivelsen til potensielle underordnede.
Eksempel på innhold
Hovedspørsmålene som stillingsbeskrivelsen til en regnskapsfører for oppgjør med leverandører er utformet for å løse (eksempel):
- Forenkling av rekrutteringsprosessen:klart definerte krav til utdanningsnivå og arbeidserfaring vil gjøre det mulig å foreta et første valg blant potensielle søkere på nivået til HR-avdelingen før intervjuet.
- Forbedre kvaliteten på ledelsen:jobboppgavene som er fastlagt i instruksjonene, gir den ansatte muligheten til å utføre dem med større ansvar, og lederen har lov til å distribuere rekkevidden av haster.
- Vurdering av kompleksiteten og effektiviteten til aktivitetenepersonale. Når man vurderer spørsmål knyttet til ulike slags insentiver, vil lederen være i stand til å mer objektivt vurdere sitt bidrag basert på den ansattes foreskrevne kompetanse.
- Personalsertifisering. Med informasjon om arbeidstakerens plikter, får lederen muligheten til å ta en mer informert beslutning om egnetheten til hans stilling.
En eksempel på en stillingsbeskrivelse for en regnskapsfører for avtaler med leverandører, vil tillate deg å utarbeide alle de grunnleggende punktene og lage et dokument som vil hjelpe deg å ikke gjøre en feil ved valg av kandidat.
