Hver bedrift betaler ansattegodtgjørelse for arbeidskraft (lønn, bonus, utbytte, kompensasjon). Metoder for betaling av monetær godtgjørelse for arbeidskraft (ved kreditering av bankkort eller kontant ved kassa) er foreskrevet i interne reguleringsdokumenter eller spesifisert i arbeidskontrakter med ansatte.
Den monetære belønningen utstedes kontant fra kassen i henhold til spesielle lønnsslipper (nr. T-49 eller dens forkortede versjon nr. T-53).
Strukturen til T-53-skjemaet
Ved dekret fra den russiske føderasjonens statistikkomité nr. 1 datert 5. januar 2004 ble en enhetlig form for T-53-lønn godkjent. Inntil nå er det fortsatt obligatorisk.
Selskapet har rett til å inkludere i det godkjenteGoskomstat-eksempel på utfylling av lønn T-53 ekstra kolonner og detaljer (uten å endre grunnleggende informasjon). Det utviklede nye skjemaet bør godkjennes av en lokal normativ handling eller registreres i regnskapsprinsippene.
T-53 lønnsskjema er i to deler. Den første delen - ark nummer 1 (tittel), den andre delen - en tabell på ett eller flere ark.
Ark nr. 1 (tittel) skjema T-53
Tittelsiden inneholder informasjon om selskapet og uttalelser:
- opprettelsesdato og dokumentnummer;
- perioden for beregning av godtgjørelse som det blir utbetalt for;
- informasjon om virksomheten (organisasjonen) og den strukturelle enheten (om nødvendig);
- redegjørelse for korrespondanse i regnskap (vanligvis konto 70);
- skjemakoder (OKUD og OKPO);
- datoene som er angitt av lederen for utstedelse av midler fra kassa;
- summen av betalingsoppgaven (med store bokstaver og tall skrives det første ordet med store bokstaver)
Listen er signert av leder og regnskapsfører for virksomheten. Dekryptering av signaturer er påkrevd.
Nedenfor er et eksempel på hvordan du fyller ut en betalingark T-53 (tittel) for behandling av kontantbetalinger fra kassa til OOO "Chocolate Factory" i beløp på 48 900 rubler for faktureringsperioden mai 2013. Uttalelse nr. 5 datert 4. juni 2013 er gyldig for betaling fra 4. juni 2013 til 6. juni 2013:
Tabellformet del av T-53-skjemaet
Det andre og påfølgende ark er en tabell som inneholder følgende detaljer:
- ordinært linjenummer;
- Fullt navn og personell (kontonummer) til den ansatte;
- mengden kontanter som skal betales (i rubler);
- signatur i mottak av penger, i denne kolonnen er det også notater om innskudd eller utstedelse av midler ved fullmakt;
- Merk.
På slutten, på arket, beregnes summen av betalte beløp.
På det siste arket etter tabellen er følgende informasjon angitt:
- antall ark i uttalelsen;
- det totale beløpet som er betalt i henhold til uttalelsen i figurer og i ord (det første ordet er skrevet med store bokstaver);
- det totale beløpet som skal deponeres i ord og tall;
- kontantstrømningsordre som angir antall og dato for uttalelsen, i henhold til hvilken det utstedte beløpet blir avskrevet i regnskapet.
Skjema T-53 er signert av kassereren eller personen som utstedte pengene fra kassaapparatet, og regnskapsføreren som sjekket riktigheten av uttalelsen. Alle signaturer er ledsaget av transkripsjoner og datert.
Nedenfor er et eksempel på hvordan du fyller ut T-53 lønn (tabell). I dette tilfellet - ingen innskudd:
Og her er et utvalg av utfylling av T-53 lønn (tabelldel) med en indikasjon på de ubetalte beløpene (beregnet på innskudd) og beløpene utstedt av fullmakten:
Registreringsprosedyre
Lønningen er samletregnskapsfører-kalkulator i ett eksemplar etter den endelige beregningen av lønn eller i den mellomregnskapsperiode for betaling av forskuddsbetaling, feriepenger, beregning ved oppsigelse og andre gebyrer.
Lederen, sammen med regnskapsfører, bestemmer betalingsdagene, signerer dokumentet og overfører det til kassereren for utstedelse av kontanter.
Kassereren (i hans fravær, leder av organisasjonen) utsteder penger på de angitte dagene, de ansatte signerer for kvittering.
På slutten av utstedelsesdagene "lukker" kassererenuttalelse. Hvis noen ikke hadde tid til å motta pengene, motsatt etternavnet hans i kolonne 5 (hvor signaturen på mottaket skulle være), gjøres oppføringen "Deposited". På det siste arket i dokumentet er summen for det utstedte og deponerte beløpet angitt i figurer og ord.
Signert av kassereren som utstedte kontanter, blir uttalelsen sjekket av regnskapsføreren. Hvis alt er i orden, sertifiserer han uttalelsen med en signatur og fyller ut en RKO (kontantutstrømningsordre).
RSC fylles ut for det totale beløpet som er utstedt i henhold til uttalelsen.
Informasjon om oppgjørskontoen (dato for utskrivning, antall) er angitt på lønnens siste ark.
Eksempel på kassaapparat for en "lukket" lønn:
Fordeler og ulemper
Enhetlig skjema T-53 (lønn)forståelig og enkel å bruke. Det er nok for regnskapsføreren å fylle ut ett dokument for utbetaling av midler til et hvilket som helst antall ansatte. Dette er spesielt praktisk for bedrifter med et stort antall ansatte.
I henhold til lønn, utstedelse av lønn ogandre kostnader kan gjøres innen fem dager, noe som er praktisk for bedrifter med turnusplaner der ansatte ikke jobber hver dag.
Ulempene med skjemaet inkluderer at informasjon om påløpte beløp blir tilgjengelig for mange ansatte. Retten til konfidensialitet av lønnsinformasjon er brutt.
Det er ikke veldig praktisk å vurdere det i formenT-53 er det bare det totale beløpet å motta på hånden etter fradrag for inntektsskatt og andre fradrag. Komponenter av lønn (lønn, bonus, overtidsbetaling og andre mulige periodiseringer og fradrag) gjenspeiles ikke i denne uttalelsen.
