I henhold til arbeidskoden i landet vårt, artikkel91 i avsnitt IV, er en arbeidstaker den tiden brukt på en bestemt arbeidstaker som utfører arbeidsoppgaver foreskrevet i en arbeidsavtale inngått mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Denne tiden er fastsatt av gjeldende regler i denne organisasjonen som regulerer arbeidsplanen. Andre tidsperioder (for eksempel forretningsreiser osv.) Forholder seg i henhold til arbeidslovgivningen til arbeidstid.
Det er slått fast at arbeidstiden er førtitimer i uken. Artikkel 92 i seksjon IV i den russiske føderasjonens arbeidskode regulerer saker der en ansatt kan jobbe på en forkortet arbeidsuke. For eksempel en arbeidsuke på tjuefire timer for barn under 16 år eller femogtretti timer for mindreårige over 16 år og under 18 år. For funksjonshemmede i den første gruppen og den andre gruppen etableres en arbeidsuke på tretti-fem timer. De som jobber under skadelige (og andre) arbeidsforhold, jobber trettiseks timer. Avsnitt 93 gir andre alternativer der det er tillatt for enkeltarbeidere å sette en tidsplan for forkortet arbeidstid.
For hver ansatt, arbeidsgiverenmå ta hensyn til og registrere den tiden han faktisk har arbeidet. Tjenestemannen (vanligvis en ansatt i personalstyringstjenesten), hvis funksjonalitet inkluderer tabellering, opprettholder et ensartet tidsskjema for arbeidstid som er etablert i vårt land. I følge personellregistrene blir arbeidstakeren betalt, tjenestens lengde blir beregnet, arbeidstakeren tildeles årlig (planlagt) betalt permisjon, og overholdelse av andre rettigheter til den ansatte garanteres. For de som var involvert i overtid, organisert regnskap for tidsbruk utover den etablerte arbeidsplanen.
Hvis vi vurderer timelisteni sammenheng med kravene i GOST R ISO 9001 (som endret i 2008), er det en registrering av kvalitet, derfor må organisasjonen sørge for hver enkelt ansattes identifikasjon, lagring, restaurering, beskyttelse, bevaring og fjerning av personaljournaler. En ansatt har rett til å be om et utdrag fra tidsskemaet til strukturenheten der han fortsetter å jobbe eller jobbet tidligere. I tillegg må arbeidsgiver på forespørsel utstede et utdrag fra bemanningsbordet til den tilsvarende strukturelle enheten i organisasjonen, samt en kopi av arbeidsbestemmelsene som er gjeldende i organisasjonen og en kopi av tariffavtalen som er gyldig i den forespurte perioden. Det er nok for den ansatte å sende inn en skriftlig søknad for å motta et tidsskjema, i tillegg til utdrag og kopier av andre dokumenter. Definisjonen av begrepene "dokument" og "kopi" bør tolkes som foreskrevet av GOST R 51141-98.
Som regulert av den første delen av artikkel 62 i arbeidsloven,en skriftlig søknad må være oppfylt senest (tre dager fra den ble sendt inn) tre virkedager, og offisielle, bekreftede kopier blir gitt den ansatte gratis. Tidspunktet, så vel som tidsplanen for etablering av bemanningen, kan bare utstedes personlig til den ansatte som de ble utarbeidet for. Når det gjelder reglene og avtalen, forholder de seg til generelle dokumenter, så arbeidsgiveren må utstede kopier av hele dokumentene.
Arbeidsgiveren tar hensyn til faktisk arbeidethver ansatt i denne organisasjonen tid fylle ut timelisten i en enkelt kopi. Alle poster relatert til dette regnskapet føres i en enhetlig form. Et eksempel på en tidsplan er regulert av skjemaer T-12 og nr. T-13, som ble vedtatt av resolusjonen fra Statens statistikkutvalg i vårt land (nr. 1, godkjent 05.01.04). I henhold til den etablerte prosedyren brukes tidsskjemaet ikke bare til poster for regnskapsføring av arbeidstid, men også for å overvåke overholdelsen av kravene i lovgivningsmessige og lovgivningsmessige handlinger om arbeidstid og arbeidstid, samt for å utarbeide statistiske rapporter om arbeidskraft.
Begge enhetlige skjemaer vedrører regnskapdokumentasjon. De forholder seg til spørsmål knyttet til regnskap for arbeidskraft og godtgjørelse for det, og utmerker seg ved at det ene dokumentet i det første tilfellet kan registrere faktiske arbeidstimer og beregne arbeidslønnsgodtgjørelse, og i det andre tilfellet brukes skjemaet bare til personelljournaler, fordi lønningslisten er beregnet gjennomføres separat. Bare den første delen av T-12-skjemaet er tillatt, der det tas hensyn til arbeidstimene. Et eksempel på utfylling av et tidsskjema finner du på Internett. For å forstå hvordan timelisten er fylt ut, er det nødvendig å gjøre seg kjent med instruksjonene for bruk og utfylling av timelisten, som er gitt i vedlegget til resolusjon nr. 1 av 01/05/04.