Jebkura mūsdienīga organizācija, vai tā irkomercsabiedrībai, rūpniecības uzņēmumam vai budžeta iestādei ir jābūt skaidrai un skaidrai vadības struktūrai, lai sasniegtu savus mērķus. Ja mēs sākam no definīcijas, tad organizācijas vadības sistēma ir savstarpēji saistītu un savstarpēji atkarīgu vienību kopums un indivīdi, kas aizvieto noteiktus amatus, kas ir ne tikai “galvenā - pakļautībā”, bet arī tieši šīs organizācijas attīstību.
Organizācijas vadības sistēma netiek veidota vienlaicīgi, tas ir diezgan garš process, kas ietver šādus galvenos soļus:
- Pirmajā posmā valdošā kodols nosaka, kāda veida vadības struktūra tiks izveidota: hierarhiska struktūra, funkcionāla vai tieša pakļautība.
- Otrajā posmā ietilpst galveno strukturālo komponentu, piemēram, tiešās vadības aparāta, programmu un departamentu, izveide un pilnvarošana.
- Visbeidzot, trešajā posmā,pilnvaru, pienākumu un atbildības galīgo pārdali. Šajā gadījumā visas šīs pilnvaras ir vēlams konsolidēt kā noteikumus par šīm vai citām vienībām un darba aprakstiem.
Lai gan šodien mēs zinām pietiekamiDaudzu veidu vadības struktūras, kas ir viena no populārākajām, ir hierarhiskā vadības struktūra. To teorētiski pamatoja un eksperimentāli pārbaudīja 20. gadsimta sākumā amerikāņu sociologs F. Taylor. Nākotnē lielākā daļa zinātnieku galvenokārt nodarbojās ar jaunu un jaunu šīs sistēmas stiprumu meklēšanu.
Hierarhiskā vadības sistēma balstās uz šādiem principiem:
- Visa vadības sistēma ir piramīda, kuras katrs zemākais līmenis ir pakārtots un kontrolēts augstākam līmenim.
- Hierarhiskā struktūra nozīmē skaidru varas sadalījumu starp līmeņiem. Tajā pašā laikā augstākajam līmenim ir lielāka atbildība nekā zemākajam līmenim.
- Darbaspēks jebkurā organizācijā, kas tiek pārvaldītasaskaņā ar hierarhijas principu tas ir skaidri jāsadala starp darbiniekiem, kuri specializējas tikai savu funkciju ietvaros.
- Jebkura darbība iestādē ar hierarhijupārvaldes struktūrai jābūt standartizētai un formālai. Tādējādi tiks panākta labāka darbinieku darbību koordinācija, un paaugstināsies viņu vadāmības līmenis.
- Pieņemšana darbā jāveic tikaiatbilstība darbinieka kvalifikācijas prasībām. Šajā gadījumā papildus profesionālajām īpašībām jāpievērš uzmanība tam, cik labi šis darbinieks tiek pārvaldīts un cik viņš ir gatavs vadītāja lomai.
Hierarhiskā struktūra nozīmē, ka visiorganizācijas darbiniekus var iedalīt vienā no trim galvenajām grupām - vadītāji, speciālisti un izpildītāji. Tajā pašā laikā, tā kā visas organizācijas savā vadības tipā ir ļoti līdzīgas viena otrai, vadītāji var izmantot savu kolēģu pieredzi, lai padarītu viņu vadības struktūru optimālāku.
Galvenie hierarhisko struktūru veidivadība jāuzskata par lineāru struktūru, kur visi galvenie pavedieni ir koncentrēti priekšnieka rokās, funkcionāli, kad katrs organizācijas sadalījums ir iesaistīts noteiktas funkcijas izpildē, kā arī jaukta tipa vadība, kur kopā ar lineāro aparātu pastāv dažādu funkcionālo grupu sadalīta hierarhija.
