Informacijos valdymas yra technologija, kurios pagrindinės sudedamosios dalys yra:
- darbuotojai;
- dokumentai, programinės įrangos ir aparatūros įrankiai procesams.
Pastaruoju metu toks valdymo būdas tapo populiarus dėl visuomenės perėjimo prie naujo postindustrinio vystymosi etapo.
Labai svarbu yra informacinės sistemosvaldymas, kuris turi būti patvirtintas įstatymu. Jie atstovauja organizuotai tvarkomam dokumentų ir technologijų masyvų rinkiniui, naudojant kompiuterines priemones ir ryšius, kurie įgyvendina informacinių procesų sistemą.
Informacinės sistemos yra suprojektuotos taipkaupti, apdoroti, ieškoti, platinti, perduoti ir pateikti duomenis. Todėl būtina išsamiau išnagrinėti jų formavimo ir funkcionavimo ypatybes.
Informacijos valdymas organizacijoje vystosi pagal šias nuostatas.
Pirma, tai atliekama tik konkrečioje įmonėje.
Antra, informacija tampa nepriklausomu gamybos veiksniu, kuris yra sprendimų priėmimo procese.
Trečia, informacijos valdymas turipožiūris ne tik į informaciją, bet ir į visą informacinį organizacijos darbą. Be to, tai yra platesnė ir platesnė sąvoka nei paprastas dokumentų valdymas.
Informacijos valdymas yra savybėsvaldymo veikla, skirta duomenų formavimui ir taikymui bendrovės interesais. Jo pagrindinis tikslas - efektyviai užtikrinti įmonės plėtrą, reguliuojant įvairias veiklos rūšis.
„Informacijos valdymo“ sąvoka skirtingose šalyse aiškinama skirtingai.
Vokiečių mokykloje tai suprantama kaip visas valdymo tikslų ir uždavinių kompleksas, susijęs su informacinių išteklių formavimu ir naudojimu.
Anglų mokykla IT valdymą vertina kaip valdymo užduočių rinkinį, susijusį su informacijos duomenų sistema.
Rusijos informacijos apibrėžimeVadovybė apima platų valdymo užduočių spektrą, kurio sprendimas priklausys nuo konkrečios įmonės tikslų įgyvendinimo užtikrinimo. Tai pasiekiama nuosekliai ir efektyviai valdant įmonės informacijos išteklius ir technologijas.
Pagal šio tipo valdymą, remiantis aukščiau nurodytais parametrais, galima apibūdinti dvi įmonių rūšis.
Bendrovėse, kuriose informacijos valdymo lygis yra aukštas, išsiskiria keli rodikliai:
organizacijos vadovybė sugeba paaiškinti visą jos organizavimo procedūrą;
aukščiausioji vadovybė yra tiesiogiai susijusi su pagrindinėmis procedūromis ir strateginių įsakymų priėmimu;
yra aiškių verslo tikslų norint investuoti į šią sritį;
mažėja valdymo pokyčių dinamika.
Įmonėse, kuriose informacijos valdymo lygis yra žemas, galima išskirti tokį rodiklių skaičių:
aukščiausioji vadovybė tokį valdymą suvokia kaip pramonę, kurios investicijų grąža maža;
tokios formos informacijos valdymas tampa kliūtimi norint įgyvendinti naujas įmonės strategijas;
nenuoseklus ar lėtas veiksmas priimant IT sprendimus;
aukščiausioji vadovybė negali paaiškinti pagrindinių ir dabartinių šios vadovybės procedūrų;
įmonės IT projektai niekada nesilaiko biudžeto ar terminų;
kontrolės mechanizmai dažnai keičiasi.
Dėl šių dviejų valdymo metodų egzistavimo informacijos valdymo teorija ir praktika Rusijoje turi būti žymiai patobulinta.
