その経済活動中企業または企業は、重要ではなく重要な論文のアーカイブ全体を取得します。パートナーとの通信や、従業員、パートナーに関する重要でない問題の調整、または休日のお祝いなどのビジネス文書は、特に重要ではありません。
給与に関連するもの、連邦または地方の基金控除、任命および解任に関する命令および指令は、組織内の文書の保存期間が必要なものとして分類されます。これらの条件は、法律およびRF財務省の内部命令によって決定されます。この場合、これは1983年7月29日の注文番号105です。
領収書と保管場所の記録方法資料、その動き、検証に関する作業のリスト、在庫、会計アカウントの反映、組織内のドキュメントの保管時間すべてのアクションには、1つの根拠が必要です。法的文書フローに基づいたヘッドの順序です。
ここで何かを発明することは困難であり、必要ではないので、従うべき法律があるか。責任の原則は非常に単純です。注文に署名した人は誰でも、その実施に責任があります。
保管、アーカイブ、条件
すべての報告書を提出する必要がありますその作成の条件に従って。数量と量に応じて、四半期または年。中小企業は年に一度に複数のアーカイブを提出できますが、「大規模」企業は四半期ごとに1つのクローゼットにドキュメントを配置するのが困難です。
アーカイブは組織で直接作成され、その作成、および組織内でのドキュメントの保存条件は、作成の条件と手順に関するヘッドの順序によってサポートされる必要があります。管理者によって開発されたこの規定は、アーカイブを維持するための基礎となります。規制はロサルキエフの運用規則と一致しており、すべての点で規則に従わない場合は、主な基本的な点を遵守する必要があります。
メンテナンス、トランスミッション、規制の主なパラメーターアーカイブ作業およびその他の重要な条件が満たされている必要があります。これに対する責任はマネージャーにあります。ドキュメントを保存するためのルールを遵守し、紛失や損傷を防ぐ必要がある理由は誰にとっても明らかです。検査、組織と税務当局およびその他の当局との間の紛争、従業員が賃金証明書を申請する場合、アーカイブの文書を参照する必要があります。
組織自体でない場合、アーカイブは発行できます不明確な点を避けるために、この種の文書と証明書。組織内のドキュメントの保存条件が満たされると、退職時に簡単にサポートを申請できます。
組織内のドキュメントの保存期間
厳密な説明責任の概念がありますワークフロー。これらには、主に財務諸表と税基盤の形成に関連するドキュメントが含まれます。これらの書類は必ず提出しなければなりません。企業および組織（会社）での文書の保管期間は、同じ方法で規制されます。
これの特定の貯蔵寿命または別のドキュメントが標準ドキュメントのリスト（管理）で指定されており、そのドキュメントには一定の保管期間があります。ビジネス文書の保存期間を反映する他の多くの規制命令と行動があります。 1つの記事内の各ドキュメントの特定の有効期間を示すことはできません。しかし、必要に応じて、リストを開いて、そこから必要なすべての情報を取得できます。ドキュメントの最小保存期間は5年、最大保存期間は70年と言えます。
アーカイブ内のドキュメントの保存期間
組織、会社または企業アクティビティを終了して停止すると、ドキュメントフロー全体がソートされます。不必要な文書は、管理者の裁量により、運命をたどることがあります。保管期間が5〜70年の文書は（保管されている限り）アーカイブに送信するか、譲受人に預けることができます。文書は、年代順に従って製本され、部門または構造単位に属するために、ファイルされ、番号が付けられ、分解されなければなりません。タイトルページには、インベントリを含む情報が含まれている必要があり、フォルダは基本的な要件を満たしている必要があります。
- 1つのフォルダーに250枚以下のシートがあります。
- フォルダーの厚さは40mm以下です。
- フォルダーに含まれるドキュメントのインベントリ。
ドキュメントをアーカイブに送信するとき、譲渡契約、および受け取ったすべてのドキュメントの複製の一覧。そのうちの1つは、組織（譲受人とともに）またはそれを保持することに関心のある人に残ります。両方のコピーには、文書のアーカイブへの転送に関する情報が含まれている必要があり、文書を受け入れた責任者と機関の印鑑によって署名されている必要があります。
