取引の締結にはドキュメンタリーが必要です確認。必要な書類を作成することに加えて、ある個人または法人から別の個人または法人に公式の書類を転送することがしばしば要求されます。このような譲渡は法的手続きであり、必要な書面による登録が必要です。起こった出来事の証拠書類は、特定の形式で作成され、すべての参加者によって署名された文書の転送行為です。
そのような行為は、条件の下でのみ法的に正当化されます事務のルールと必要なすべての署名の存在に従って作成します。書類の転送が必要な状況は非常に多様であるため、すべての場合に単一の銀行または統一された形式はありません。したがって、特定の状況ごとにこのドキュメントの形式は異なります。
一般的に、ドキュメントは3つで構成されます必要な部品。 「書類の受理・譲渡法」（原則として書類の種類によってサンプルが異なります）の直後の最初の部分には、送信者と受信者の詳細が記載されています。 。個人の場合、これはフルネームとパスポートのデータであり、組織の場合は、代表者のフルネームとデータです。同じ組織の異なる部門間で文書を転送する場合は、構造部門（送信および受信）の名前と代表者の名前を指定する必要があります。
第二部では、譲渡行為には実際の会計書類に反映されているシリアル番号と登録データを示す、転送される書類のリスト。このようなリストを表の形で整理すると最も便利です。
行為の最後の部分は示す必要があります当事者によって作成および署名されたコピーの数。組織の代表者の場合、署名の横に、位置を示し、署名のデコードを提供する必要があります。この行為はまた、組織の印鑑によって証明されなければなりません。
特に重要な書類を譲渡する場合は、転送は、ヘッドの注文によって作成された特別委員会によって作成されます。この場合、委員会のすべてのメンバーの署名、名前、および役職は必須です。
書類の返送は、譲渡された書類のリストとともに確立されたフォームを特別に適用した場合にのみ可能です。一部の書類が紛失した場合は、申請書にも反映させる必要があります。
どのような場合に行為を作成する必要がありますトランスミッション？人事ワークフローでは、休暇、解雇、または別の部門への移動の場合に、ある従業員から別の従業員へのドキュメントの転送が実行されます。さらに、この法律は、文書が保管のためにアーカイブに提出されたとき、または文書が破棄されたときに作成されます。ドキュメントの移動に必要なすべての情報は、特別なマガジンまたはフォルダに反映されます。文書の転送および受理の行為には、シートまたはボリュームの数に関係なく、それらの完全なリストが含まれている必要があります。
法的に読み書きができ、正しい作成された譲渡行為のうち、組織の人事サービスには、必要な規制文書のリストが必要です。人事サービスの必須文書には、賃金、社内規則、雇用契約、人員配置表、人員の注文、休暇のスケジュール、従業員の個人カードとそのワークブック、従業員の休暇と解雇の申請、および番号が含まれます。他人の。
特に責任のあるプロセス-受信と送信復元プロセスがかなりの困難に関連している損失の場合のワークブック。また、最も重要な文書は、従業員と解雇された人の両方の署名が含まれている作業記録簿です。未請求の本を含む各本のシリーズと数を示す法律の別の付属書の形で、ワークブックの転送を実行することをお勧めします。
場合によっては、それは文書のコピーの転送のために提供されます、これは主に秘密またはタイトルの文書または厳格な説明責任の文書を指します。
特定の書類を紛失した場合この問題に関する意見の不一致の発生、受諾および譲渡の行為は、紛争を解決するための主要な法的根拠です。したがって、その正しい設計は非常に重要であり、ドキュメントの操作経験のある専門家によって実行される方がよいでしょう。
