大量のドキュメントは、組織。すべてがファームウェアを必要とするわけではありません。初心者の方には、この操作は完全にわかりにくいかもしれません。それで、文書を適切に綴じる方法と、なぜ一般的にそれが必要なのかを考えてみましょう。
ファームウェアは各組織で実行する必要があります。この手順は、文書の保護と安全な保管を提供します。厳密に準拠しなければならない明確なアルゴリズムは存在しない。各組織と異なる当局にはそれぞれ独自の要件があります。
ファームウェアには、文書、ナイロン糸（または糸）の針、はさみ、接着剤、硬質段ボールのカバー、シールが必要です。次に、文書を適切に綴じる方法の指示に従ってください。
ステップ1.準備段階。縫製する前に、すべての文書を慎重に点検し、金属製の物（ステープル、ステープル）を取り除く必要があります。
ステップ2.文書を特定の順序で分解する。
ステップ3。次に右上にシートに番号を付けますが、ページには番号を付けません。用紙の裏面に情報がある場合、番号は別々に行われます。いくつかのシートで構成されたスキームまたはマップのセットで、1つがカウントされます。この操作が行われた後、正確な数は接着の裏側に記されていなければなりません。
ステップ4。さて、文書を適切にステッチする方法を見てみましょう。フィールドの中央の左側では、ドキュメントを表示できるように垂直方向に3〜5の穴を作る必要があります。これは、綴じ機で行うことができ、ドリルで縫い付けまたは穿孔することができ、または正確にはパンチで穿孔することができる。
ステップ5。スレッドの穴を通過するか、二層にひもをつける。
ステップ6.シートを回転させて中央の穴から端を出し、結び目を固定します。長さ6センチの糸の空き部分を残します。
ステップ7データを4 x 5 cmの用紙に貼り付けます。番号の付いたシートの数、ファームウェアの日付。文書の責任者は明確に署名しなければなりません。その後、組織は刻印されます。
ステップ8.結び目を覆うように紙を貼り付けます。
ステップ９．次に、糊付けはマネージャまたは他の公認従業員によって証明される。シールはステッカーとシートの一部の上に落ちるはずです。
これは文書をステッチする方法です。このアルゴリズムは、組織が提供する規則によって異なる場合があることに注意してください。上記のすべては、職務明細書の文書をフラッシュする義務がある専門家によって行われるべきです。
保管期間
法律によると、企業は義務付けられています一次証券の安全性を一定期間または非常に長期間確保するため。固定資産の初期費用に関する文書は、償却後4年間保管されます。損失を確認する所得税申告書は、課税基準を差し引いた期間、アーカイブする必要があります。年金基金、社会保険基金およびFFOMSへの保険拠出に関する会計情報は6年間保管されるべきである（第28条第212FZ項の第2項）。
