事務を適切に行うために、あなたは命名法が何であるかを知る必要があります。定義によれば、命名法は、特定のシステムに従って編集されたリストであり、生産に使用された部品、材料、構造がリストされています。このようなリストを編集する場合、言及されている各資料には、条件付きで数字、文字、または英数字の組み合わせのコード（命名法番号）が割り当てられます。
事務作業では、ケースの命名法は次のとおりです。あらゆる組織の作業の過程で作成される、コンテンツごとに体系化されたビジネスペーパー（またはケース）のリスト。命名法は、書類を保管する期間と、作成する順序を決定します。たとえば、中等教育機関（体育館）では、学校の雑誌は、生徒の卒業後さらに5年間、校長によって保管されます。
主な機能
ケースの命名法を作成する際の主なタスクは次のとおりです。管理装置の仕事をより完璧で生産的にするために、官僚的な煩わしさを取り除きます。多くの問題に対する迅速で高品質なソリューションである組織全体の活動は、多くの場合、ドキュメントが含まれる順序、オンデマンドでの検索のしやすさ、分類と体系化の程度に依存します。正しい分類により、ドキュメントをすばやく操作できるだけでなく、アーカイブやアーカイブを簡単に操作できます。
ケースの命名法が何であるか、そしてそれがどの方向で最も効果的であるかを例を挙げて考えてみましょう。
- ドキュメントの整理-ドキュメントがあったときいずれにせよ（契約書の作成、取引の成立、刑事事件の完了、部門報告の予定など）に使用された後、使用されなくなった命名法に従って、特定の順序で組織に保管されます。これは、コンピュータデータベースに保存されている紙の文書と電子文書の両方に適用されます。
- どのくらいの期間に関する情報の内容ドキュメントは、有効な期間保持されます。命名法に含まれる各ケースには、含まれるドキュメントを保存するための独自の指定された条件があります。ドキュメントの価値と重要性が高いほど、ドキュメントは長持ちします。つまり、ケース内のドキュメントを処理するとき、それらはすぐに評価されます-一種の価値の検査です。また、ケース自体を操作するのにも役立ちます。
- ケースのインデックス作成を保護します。ケースの命名法は、ドキュメントの登録プロセスでよく使用され、ケースの命名法のインデックスは、ドキュメントの登録番号の不可欠な部分になります。これは、在庫を作成するとき、生産または機関で在庫が作成されているときに観察できます。
- 機関の組織構造等の研究における参考となる。
- 事務作業では、恒久的または一時的な保管期間のあるケースのインベントリとドキュメントの記録の基礎と見なされます。
- サンプル、ファイリングキャビネットを作成するための図、および使用済みドキュメントへの参照として使用されます。
したがって、何であるかについての十分な知識それを扱う際の命名法とスキルは、企業内のあらゆる組織や機関で必要です。命名法は、機関のすべてのドキュメンタリー活動に適用する必要があります。
命名法の分類
命名法には独自の基準と設計要件があり、違反することはできません。それらは、特別なトレーニングマニュアルと事務作業の指示に記載されています。
3つのタイプのビジネス命名法を区別するのが通例です。
- 典型的な;
- 近似;
- 個人、特定の組織向けに設計されています。
典型的な命名法は何ですか、名前から明らかです-これらは規制文書であり、同じタイプの組織で使用されるケースの構成を確立します。
おおよその命名法はこの命名法が配布されている組織のオフィスで発生するケースのおおよその構成を確立します。このような事務作業のサンプルは規範的ではありませんが、本質的に助言的です。特徴的なのは、このタイプのドキュメントにインデックスが示されていることです。
典型的で模範的な事務の命名法は、親組織によってその下位組織のために開発されています。
個々の命名法-開発された特に特定の組織のために、その活動の詳細を考慮に入れます。通常、典型的または概算のサンプルがサンプルとして取得され、必要な変更が加えられます。
