אם איבדת את חוברת העבודה שלך, מה לעשות? מה לעשות אם המעסיק איבד את שיא העבודה שלו?

אובדן או נזק של מסמכים תמיד מספקצרות חלקם משוחזרים בקלות יחסית ובמהירות, בעוד שאחרים נמצאים מולם. לרבים מאיתנו אין אפילו מושג מה לעשות אם איבדנו את שיא העבודה שלנו. איך להיות במצב זה? כיצד מחזירים את חוברת העבודה: באופן עצמאי או באמצעות מעסיק?

גורם לאובדן

סעיף 65 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי במהלך הקבלהעל המבקש החדש לספק תיעוד עבודה. מסמך זה מכיל נתונים ביוגרפיים של פרט, וכן מידע על מעסיקים קודמים, על תקופת העבודה ועל הסיבות לפיטורים. לעתים קרובות ישנם מצבים כאשר עובד חדש לא יכול לספק שיא עבודה בשל ההפסד שלה. אם איבדת את חוברת העבודה שלך, מה לעשות?

קודם כל, את ספר העבודה - מסמך בעל כוח משפטי. הסיבות לאובדן עשויות להיות כדלהלן:

1. העובד איבד את המסמך.
2. המעסיק איבד את המסמך.
3. המסמך נגנב.
4. הספר אבד בשל אסון טבע, אסונות טבע ועוד נסיבות כוח עליון.

יינות עובדים

במצבים בהם חוברת העבודההעובדים על ידיו, הוא אחראי ישירות על ביטחונה. במקרה זה, אובדן של הספר יכול להיות מקרי, כמו גם מכוונת (למשל, כאשר דחה תחת מאמר). אם העובד איבד את ספר העבודה שלו, מה לעשות? בכל מקרה, אתה צריך לשחזר אותו או להתחיל אחד חדש.

רוב האזרחים המועסקים הם נאיבייםהוא האמין שבמקרה של אובדן הספר, אתה יכול לקנות ספר חדש ולהעביר אותו למחלקת כוח האדם. עם זאת, פעולות מסוג זה עלולות להוביל לאובדן ותק, אשר יכול להשפיע על החלטת המעסיק להעסיק עובד חדש. נושא שחזור המסמכים חשוב גם לאנשים עם ניסיון מינימלי.

אשמת המעסיק

אפילו מעסיקים אינם חסינים מפני אובדןספרי עבודה של עובדיהם. אם המעסיק איבד את ספר העבודה שלו, מה על העובד לעשות? בהחלט יש לשחזר את הספר, אך המעסיק יטפל בנושא זה באופן ישיר. יחד עם זאת, הארגון לוקח אחריות רק במקרים בהם העובד היה בצוות בזמן אובדן המסמך. כמו כן, לבקשת העובדים, ניתן להוציא עותק או מקור של הספר כנגד קבלה.

סיבות אחרות

לעתים קרובות למדי, אובדן מסמך זה נגרם על ידיסיבות שאינן בשליטת העובד והמעסיק. למשל, זה יכול להיות גניבה, שריפה, אסונות טבע, עבירות של צד שלישי. במקרה זה, הצד צריך להחזיר את הספר ליחסי העבודה שהיו לו את המסמך בזמן האובדן.

עובד איבד את ספר העבודה שלו: מה לעשות?

האלגוריתם לשחזור ספר העבודה, אם הוא אבד באשמת העובד, הוא כדלקמן:

1. העובד פונה לארגון בו הועסק בפעם האחרונה או נמצא היום בצוות, וכותב בקשה לשכפול מהספר.
2. בתוך שבועיים המעביד בוחן את הבקשה ואז מנפיק כפילות. בתקופה זו יש להיענות לבקשת העובד לשעבר.

המעסיק אינו מחויב להזין את המסמך החדשנתונים על משרות העבר של העובד לשעבר. בספר העבודה הוא מציין את חוויית העבודה הכוללת בחברות אחרות מבלי לציין את שמותיהן ופרטי ההתקשרות שלהם על בסיס הזמנות, הסכמי עבודה וניירות אחרים שנמסרו בעבר על ידי העובד. בעל הספר לא יכול למלא את הספר בכוחות עצמו. ההערות נעשות על ידי עובד במחלקת כוח האדם. בנוסף, אם העובד קיבל בעבר פרסים ותגמולים על עבודתו, יש להזין גם מידע זה.

יש לצרף לבקשה את התיעוד הבא:

• צווי קבלה למדינה או פיטורים,
• הסכמי עבודה ישנים או צילומי נוטריון שלהם,
• עותקים של הצהרות שכר,
• דוח חשבון של מערכת הביטוח הפנסיוני.

יש לפנות לבקשה לראש המחלקה למשאבי אנוש. עליו לציין את הבקשה לשחזור המסמך, וכן את הסיבות לאובדן.

אם הארגון מחוסל

אם איבדת את ספר העבודה שלך, מה לעשות מתילמעשה, הארגון כבר לא קיים? במקרה זה, על העובד לפנות למחלקת קרן הפנסיה או לארכיון המדינה. בנוסף, ניתן לשחזר את המסמך באמצעות בית המשפט.

עם זאת, תהליך שחזור המידע אודותותק אצל מעסיק מחוסל הוא די קשה. על מנת לקבל תעודת ותק, תחילה עליך לשלוח בקשה בכתב או להופיע באופן אישי במחלקה של הארכיון הממלכתי, שם מאוחסנים מסמכי ארגון שקיים בעבר. אם הארכיון מסרב למסור מידע, העובד יכול להגיש תביעה.

אם יש עותק

אם איבדת את ספר העבודה שלך, מה לעשות אםעותק של זה? ראשית, יש לזכור שרק עותקים מאושרים הם מחייבים מבחינה משפטית. לכן ניתן לשחזר את הספר כשיש עותק מאושר. הנוהל לקבלת ספר עבודה חדש מפושט באופן משמעותי כאשר לעובד יש עותק של המסמך הישן, מאושר על ידי הארגון. על מנת לקבל ספר חדש על המעסיק להגיש בקשה לשכפול והעתק. עם זאת, אם למעביד יש ספק בנוגע לאמיתות המסמך, הוא יכול לבקש מידע נוסף מהארגונים בהם עבד העובד בעבר.

מה לעשות אם לא ניתן לשחזר את הספר באמצעות המעסיק

אם איבדתי את ספר העבודה שלי, מה עלי לעשות אם אי אפשר להחזיר אותו דרך המעסיק? לשם כך, אתה יכול לפנות לאותן רשויות בהן חוסל הארגון, כלומר:

• לסניף קרן הפנסיה,
• בארכיון המדינה,
• לבית המשפט.

בסניף ה- PFRF עליכם לכתוב באופן אישי בקשה לשיקום ספר העבודה. ניתן גם לשלוח אותו בדואר רשום עם הודעה. ההליך אורך כשבועיים.

תהליך שחזור הספר בארכיון המדינה אורך זמן רב יותר. לשם כך עליך לשלוח בקשה בכתב לסניף המקומי בארכיון המדינה.

הדרך הארוכה ביותר להחזיר את הציריםהספר הולך לבית המשפט. במהלך הטיפול בתיק, נשלחות פניות למעסיקים לשעבר. כאשר מיזוג מחוסל או שלא ניתן לאמת את אמיתות המידע, משתמשים בעדותם של עדים.

המעסיק איבד את ספר העבודה שלו: מה לעשות?

ארגון יכול לאבד ספר עבודה מסיבות רבות.

מה לעשות אם אובדן המסמך התרחש עקבנסיבות שאינן בשליטת המעסיק, למשל, במהלך אסון טבע. במצב זה, הארגון מקים ועדה מיוחדת לבדיקת עובדת אובדן ספר העבודה. זה צריך לכלול את המנהל הישיר של המיזם או את הנציג המשפטי שלו, כמו גם עובד של אחת הרשויות המבצעות. לאחר ביצוע חקירת הסיבות נערך מעשה שעל בסיסו מונפק כפילה של המסמך.

ואם בשל חוסר כבוד או רשלנות כלפיעובד איבד ספר שיאי עבודה, מה עלי לעשות? במקרה זה, המעביד עומד בפני אחריות מנהלית בצורת קנס. במקרה זה, אותם עובדים אשר באשמתם התרחשה, יהיו אחראים להפסד. כדי לשחזר את ספר העבודה, עליך לבקש מהארגון בכתב:

• צווי עבודה,
• העתק מהסכם העבודה,
• מספר החשבון האישי אליו נשלחת המשכורת או תעודת ה- 2-NDFL.

בנוסף, עליך לשלוח בקשה לקרן הפנסיה לקבלת תמצית על הניכויים שבוצעו.

אם הארגון אשם באובדן זההמסמך, אך מסרב לשחזר אותו, העובד יכול לפנות לפיקוח העבודה או לפרקליטות. אך אם פעולות אלה לא צלחו, יש צורך להגיש תביעה לבית המשפט.

אחריות מהותית של הארגון

כאמור לעיל, המעסיק מתיאובדן מכוון של הקארנט נושא באחריות מנהלית. גודל העונשים נע בין 1,000 ל -5,000 רובל ליזמים בודדים ובין 30,000 ל- 50,000 לגופים משפטיים. כמו כן, ניתן להשהות את פעילויות הארגון עד 3 חודשים. ניתן לגבות קנס מנהלי רק בהליכים בבית המשפט. לעובד הזכות לגבות חלק מהרווחים הממוצעים לימי האיחור בהוצאת ספר עבודה, כאמור בסעיף 234 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. ניתן להחזיר גם נזק לא ממוני.

מצבים עם אובדן מסמכים נוצרים דילעתים קרובות. אם איבדת את ספר העבודה שלך בעבודה, מה עליך לעשות? זה בהחלט צריך להיות משוחזר. נטל האחריות לשיקום הספר מוטל על הצד של יחסי העבודה, שבגללם הוא אבד.