מחלקת הלוגיסטיקה היאהחלוקה, אשר פעילויותיהם נועדו לספק את משאבי הייצור הדרושים. יחד עם זאת, פעילות זו חייבת להתבצע עוד לפני תחילת תהליך הייצור: מהתקיימות הצורך במשאבים לשימושם במהלך ייצור המוצרים.
הגדרת מונחי מפתח
מחלקת האספקה פועלת בתוךפעילות מסחרית של ישות עסקית, הכרוכה ביישום של פעולות סחר שונות הקשורות לרכישת המשאבים הדרושים ויישום של מוצרים מיוצרים. הארגון האופטימלי של יחידה מבנית זו נקבע במידה מסוימת על ידי רמת השימוש בכספים בייצור, צמיחה של פריון העבודה, ירידה בעלויות הייצור, עלייה ברווחיות וברווח של הארגון. אותו תפקיד הוא שיחק על ידי מחלקת אספקת החומר בניהול הייצור.
מטרתה העיקרית של יחידה זו היא להביא משאבים ספציפיים למשתתפי הייצור בכמות הנדרשת ובנפח, בזמן ובמחיר מינימלי.
מחלקת האספקה ממוקדת, אשרשנקבע על ידי המיקוד שלה ואת המטרה של הבטחת תפקוד של מפעל הייצור. קודם כל, אנחנו מדברים על הצרכים של צרכנים שונים של מוצרים, שירותים או עבודות של ישות עסקית זו.
מחלקת אספקה: תפקידה וחשיבותה
תפקידו ומשמעותו הם:
- הפעילות של יחידה זו קודמתייצור ולא רק משמש כדי לספק את המשאבים של תהליך הייצור, אלא גם יוצר באופן עצמאי במובן מסוים מחיר השימוש שלה ערך;
- קובע וצורות הן את התוצאות הכלכליות של ישות עסקית, ואת דרישות המשאבים ומוצרים מוגמרים של הצרכנים עצמם;
- ייעוד התוצאות הכספיות של מפעל הייצור;
- שכן סוג הפעילות של המיזם הוא המקור העיקרי לתחרותיותה.
חלק ניכר מהעלויות המהותיות בסך ההוצאות (כ -60%) מאששות גם את הערך המשמעותי של ההיצע החומרי והטכני.
משימות עיקריות ופונקציות של מחלקת האספקה
1. לספק עם שמירה הבאים של רמה אופטימלית של משאבים, אשר יסייע לצמצם את העלויות הכרוכות הרכש שלהם.
מחלקת האספקה מבצעת את הפונקציות הבאות:מסחרי וטכנולוגי, כמו גם עזר מרכזי. התפקידים העיקריים כוללים רכישת משאב, עזר - שיווק ותמיכה משפטית.
קטגוריות אספקה
בחברות גדולות ומודרניות, עובדי המחלקההחומרים מחולקים למספר קטגוריות. זאת בשל הגידול המתמיד בהיקף היצרנים, אשר כרוך בהבחנה בין תפקידי התכנון, האספקה והחיסכון. במבנה זה, כל יחידה מבצעת את תפקידיה ויש לה כיוון ספציפי. תיאום העבודה ביחידות המבניות הללו מתבצע על ידי ראש מחלקת האספקה.
מבנה שרשרת האספקה
במסגרת ארגון עבודה כזה, על כל יחידה יחידה להיות אחראית לקבוצת מוצרים מסוימת, עם שליטה מלאה על אספקת המשאבים ועל אחסונם במחסנים.
מחלקת האספקה ידועה גם בשם אחר- "מחלקת הרכש". חלוקה זו נוצרת בהתאם למספר הספקים ומגוון הסחורות המיובאות. יש לקחת בחשבון גם את מחזור המוצרים. לעתים קרובות בחברות במחלקות כאלה יש יותר מעשרה ספקים לעובד. בעיקרון, אזורי העבודה קבועים בהתאם לסוג הסחורה או קבוצות המוצרים. עובדים רגילים עוקבים אחר משלוח הסחורה, מועד התשלום עבור משלוחם, ומתכננים גם רכישות עוקבות. ראש מחלקת הרכש שולט ביישום תוכניות הרכש שאושרו, עוקב אחר מחזור הסחורות, מפקח על עבודת המנהלים וכמובן מעניק ניהול כללי. אחריותו כוללת להבטיח המשכיות ותכנון אספקה.
