ככל הנראה, לכל ישות כלכלית יש משלההפעילות עמדה בפני בעיה כזו כמו מחיקת חשבונות חייבים. כל פעולה של הארגון חייבת לבוא לידי ביטוי במאזן ויש לה סיבות טובות ומתועדות לכך.
קודם כל יש צורך לקבוע מה- חייבים. אפשר לקרוא לזה בדיוק את סכום החוב שיש להחזיר לנושא הכלכלי של הארגון, כלומר, חובתה של ישות משפטית אחת לאחרת. אם מילוי בזמן של התחייבויות אלה לא מתבצעת, הנושה נוקט צעדים קונקרטיים. ככלל, פשוט להגיש תביעה לבית המשפט.
בקבוצה מיוחדת מיוחסת למחיקהחובות בלתי ניתנים לחישוב. חובות רעים הם התחייבויות שאינן ניתנות לכיסוי על ידי קרן המילואים של הארגון ואשר תשואתן נחשבת בלתי אפשרית בשל חדלות פירעון של הלווה.
מחיקת חובות חייביםניתן רק לאחר זמן מסוים, קרא את ההתיישנות, אשר הוקמה בבית המשפט. ברוב המקרים, בית המשפט קובע תקופה של שלוש שנים מהיום שאחרי המועד המוסכם על פי החוזה בין הצדדים הנגדיים. על פי הכללים, המלווה פונה ללווה עם תביעות על החזרת החוב. אז חובה חייב להיות נפרעו לכל היותר שבעה ימי עבודה.
מחיקת חובות: עסקאות
בדוחות הכספיים המומחה מעבירחובות חסרי סיכוי שייגבו בגין סעיף ההוצאות שאינן תפעוליות של המיזם. ראוי לזכור כי המחיקה הנכונה מתבצעת רק בתקופה בה חלפה תקופת ההתיישנות. אם מחלקת הנהלת החשבונות של הארגון הציגה עסקה זו בדוח התקופה הבאה, היא נחשבת לא חוקית. אם יתגלו טעויות על ידי רשויות המדינה, בדיקת המיזם תאלץ להוכיח את חפותן בבית המשפט. במצב זה די בכך שגורם כלכלי יספק לשירות המס הצהרה מתוקנת, שעל בסיסה יבוצעו התיקונים המתאימים. בתורו, לעובד בדיקת המס יש את הזכות לבצע ביקורת שולחן, כלומר להבהיר את אמיתות המסמכים שנמסרו. אם נמצאו שגיאות או סתירות, החברה תקבל הודעה תוך שלושה ימים. יש לתקן שגיאות תוך חמישה ימי עסקים.
אז, חובות רעים באים לידי ביטוי בחשבונאותדיווח בצורת רישום כפול בחשבונות "הכנסות והוצאות אחרות" (על חיוב) ו"הסדרים עם קונים ולקוחות "(באשראי). רשומה נפרדת לביטוי הפסד בגין התחייבויות שלא מומשו על חשבון 007, הנקראת "מחיקת הפסדים לחובות נושים חדלות פירעון".
מחיקת החייבות מתייחסת להוצאות שאינן תפעוליות, בכפוף לזמינות קרן עתודה. אך ישנם מצבים בהם הארגון רואה את זה כבלתי הולם ליצור קרן כזו. במקרה זה חובות משפיעים ישירות על התוצאה הכספית. אם הסכום החייב עולה על סכום קרן הנאמנות שנועדה לכסות מגבלות, החלק הלא-מקורה בא לידי ביטוי גם בתוצאה הכספית במועד הדיווח.
במצבים מסוימים רואה החשבון מקבל את הזכותלמחוק את חובות החייב לפני תום התקופה שקבע בית המשפט. זה קורה לעיתים קרובות כאשר חברת החייב מחוסלת על בסיס חוות דעת של בית המשפט. יתר על כן, הנושה מחויב במשך חמש שנים לשמור בארכיון שלו מסמכים המהווים בסיס למחיקת החוב ואישור העובדה שהוא הוכר כחסר סיכוי לגבייה. צורך זה מוסבר בכך שרשות המסים יכולה לבדוק את אמיתות נתוני העסקה המשתקפים במאזן.
בנוסף, מיד לפני המחיקההנושה מחויב לבצע מלאי של החוב, כפי שהוא משתקף במדויק במסמכים. לשם כך, ראש הארגון חותם על הצו המקביל ומקים עמלה. רק לאחר סיום פעילויות אלה ניתן להציג חובות גרועים במאזן.
