חשבונות חייבים הם הסכוםהתחייבויות של ארגונים אחרים כלפי החברה. לרוב, מערכות יחסים כאלה נוצרות במקרים בהם החברה מוציאה מוצרים למכירה, ומתיישבת עם הספק עם המכירה. עסקה זו באה לידי ביטוי במאזן בחלק השני של הנכס.
חשבונות חייבים מועברים אלמכירה או סחורה שנמכרה שטרם הוחזר להם כסף. מדדי מחזור חוב יכולים לספר על מצבו הפיננסי של הארגון, על יציבותו. ככל שההכנסות ממכירת מוצרים גבוהות יותר, הארגון עובד יותר.
הרעיון וסוגי החייבות כולליםחוב בגין שירותים, סחורות ועבודות במקרים בהם הספק לקח מקדמה, או אם העברת הבעלות התרחשה לפני תום תקופת התשלום. יש גם את המושג "חייבים באיחור". זה כאשר החוב נוצר כתוצאה מהפרת תנאי החוזה.
על פי תנאי מילוי ההתחייבויות, חייבים מחולקים לטווח קצר ולטווח ארוך.
כל מפעל אמור להיות מסוגל לנהל ערך זה. אחרי הכל, השימוש היעיל בו יכול להגדיל את הרווח של הארגון.
על פי הסטטיסטיקה, חמישית מנכסי התקןארגון הייצור מקבל חשבונות. מכך עולה כי ניהול כלי זה הוא חלק חשוב במדיניות הפיננסית של המשרד. משימת ניהול החוב היא להאיץ את קבלת הכסף מקהל הלקוחות, להפחית חובות שעבורם התשלומים מוטלים בספק או שלא יתקבלו, ולקיים פעילויות מכירה וקידום אפקטיביות בשוק.
הגורמים הבאים משפיעים על סכום החוב:
נפח מכירות ונתח מכירות בהיקף. ככל שהמכירות גבוהות יותר, בדרך כלל חוב גדול יותר.
תנאי הסדר עם לקוחות וספקים. עם תנאים נוחים יותר הניתנים לקונים, החייבים הופכים גבוהים יותר. זה קורה כתוצאה מהורדת הדרישות לקביעת מהימנות החייב, והגדלת תקופת התשלום.
מדיניות גביית חובות. עם יותר פעילות של הארגון בגביית חובות, יתרת החשבונות הקטנה יורדת ואיכותה עולה.
ערך זה מושפע גם ממשמעת התשלומים של הלקוחות.
מערכת ניהול חשבונות חייביםניתן לחלק את התנאי לשני בלוקים: מדיניות המשרד, המאפשרת שימוש בחובות להגדלת המכירות (מתן תשלום דחוי, כל שאר הדברים שווים, יועיל יותר לצרכן). השני יהיה מערך אמצעים שמטרתם להפחית את הסיכון לפיגורים או חובות לא טובים.
חשבונות חייבים: הגדרה וכלים להפחתה
המנגנון היעיל ביותר עבורלמקסם את תזרים המזומנים ולהפחית את הסיכון לחובות, דוגל בארגון מערכת קנסות והנחות. יש לציין את צבירת הקנסות בגין הפרות של מועד התשלום בחוזה. ניתן לספק הנחות בהתאם לתנאי התשלום עבור הסחורה. לדוגמא, עם תשלום מראש של 100%, ניתן להחיל הנחה של 4%, במשלוח - 1%, עם תשלום נדחה, לא ניתנת הנחה.
חלק חובה בהנהלה הופך להיותהמניע עובדים להפחית חשבונות חייבים. לדוגמא, למנהל מכירות מוענקים בונוסים לא רק עבור מילוי תוכנית למכירת מוצרים, אלא גם על מילוי התחייבויות של לקוחות שקיבלו סחורה בתשלום נדחה.
