תכנון הוא תהליך פיתוח והקמה על ידי הנהלת הארגון שילוב של מאפיינים איכותיים וכמותיים הקובעים את הקצב והמגמות בהתפתחותו, לא רק כרגע, אלא גם לטווח הרחוק.
הגדרת המונח, תנאים של ביצועים גבוהים ביותר
התכנון הוא מרכזי בכל הרשת.ניהול ורגולציה של הארגון. זו הסיבה שכל יחידה מבנית (בית מלאכה, מעבדה וכו ') מפתחת משלה, המשולבים אז לתוכנית כללית של המיזם.
התכנון מבצע את הפונקציות שלו בצורה הברורה והיעילה ביותר אם קיימים הכללים הבאים:
- כל רכיב מכל המרכיבים מוצדק דייקנית;
- משימות מתוזמנות מבוצעות במדויק ובזמן על ידי כל המשתתפים;
- השליטה ביישום התוכנית מתבצעת ברציפות יחד עם התאמתה הנוכחית.
עקרונות תכנון
עד כה זוהו שישה עקרונות כלליים, המובנים כחוקים מסוימים התורמים לפיתוח תוכנית פעולה מוסמכת.
- עקרון ההכרח, כלומרשימוש חובה במערכת התכנון, ללא קשר לסוג הפעילות הפיננסית והכלכלית של המיזם. הצורך בתכנון בכלכלת שוק מודרנית מתפתחת נובע מהיכולת למזער את ההשפעה השלילית של גורמים חיצוניים, ולהיפך, להפיק את המרב מההשפעה החיובית שלהם.
- עקרון האחדות, כלומרהתכתבות של תוכנית האב המאוחדת של הארגון לפיתוח יחידות מבניות שלו (למשל, תכנון נושאי) עקרון האחדות הוא המשותף ליעדים ולתכניות העיקריות של הארגון, כמו גם אינטראקציה בין כל מרכיביו. זה מבוסס על דבר כזה "תיאום". כלומר שינויים שנעשו בתוכניות של כל יחידה צריכים לבוא לידי ביטוי בתכניות של הארגון כולו במועד.
- עקרון ההמשכיות, כלומר חיבור בלתי נפרד של תכנון עם תהליכי ניהול וארגון הארגון.
- עקרון הגמישות, כלומרהיכולת של כל מרכיבי התוכנית לשנות את המיקוד שלהם לפי הצורך בגלל נסיבות בלתי צפויות. כדי להבטיח עמידה בעקרון זה, קיימת עתודה מסוימת בתוכניות הארגון, כלומר היכולת לבצע את השינויים הנדרשים.
- עקרון הדיוק, כלומר הבטחת תאימות של תוכניות ליעדים הכלליים והיכולות של הארגון, כמו גם למסגרת הזמן.
- עקרון ההשתתפות, כלומרמעורבות בפיתוח של כל עובדי הארגון. לדוגמא, סביר להפקיד תכנון נושאי על ראשי המחלקות המתאימות להכללתו בתכנית הכללית.
סוגי תכנון ארגוני
מטבען של הפרטים מחולקים תוכניותייצור טכני וכלכלי ותפעולי. במקרה הראשון מתרחש תכנון האינדיקטורים העיקריים להתפתחות הארגון, ובשני, נערכים משימות שוטפות לחטיבות המבניות שלו.
על פי מידת אי הוודאות התוכניות חלוקותדטרמיניסטי והסתברותי. במקרה הראשון, מדובר על תכנון אירוע שההסתברות שלו להתרחש קרובה לאחדות והיא מאושרת על ידי מידע אמין. במקרה השני, הוא מבוסס על מידע עדכני, לפיו ניתן להסיק לגבי המשך התפתחות אינדיקטורים מסוימים (למשל, מקדם השונות).
תוכן תוכניות הארגון מחולק ל:
- תכנון עסקי
- עבודה סוציאלית
- ארגוני וטכנולוגי וכו '.
לפי מידת הדיוק, הם מחולקים למעודנים ומוגדלים.
כל מיזם, שמבין צורך כזה,מקיים באופן שוטף תכנון שוטף. מהו תהליך התכנון הארגוני ואיך זה קורה? זה מתחיל ישירות עם הכנת תוכניות (מערכת תכנון) וקביעת אופן השגתן. השלב הבא הוא יישום שבסופו מתחילים שלב הבקרה וניתוח התכנון, כלומר השוואת התוצאות שהושגו עם המשימות שנקבעו.
תכנון. מהן שיטות התכנון בארגון, סיווגם
שיטת האיזון מרמזת על היחסאת צרכי המשאבים של הארגון ומקורות התמיכה שלהם, כמו גם את ההתאמה בין החלקים המבניים של התוכנית. לדוגמה, התאמת הקיבולת בפועל של המפעל למשימות הייצור הנוכחיות שלו.
שיטת החישוב והניתוח כוללת חישוב אינדיקטורים מסוימים לתוכנית, ניתוח צמיחתם או ירידתם תחת השפעת גורמים חיצוניים.
שיטות כלכליות ומתמטיות כוללות לימוד מדדי ביצועים של הארגון, פיתוח אפשרויות שונות לתכנית ובחירת הטובים ביותר.
בשיטה הגרפית-אנליטית משתמשים כדי להמחיש את תוצאות הניתוח הכלכלי באמצעות אמצעים גרפיים.
שיטות ממוקדות לתוכנית - אוסףתוכניות פיתוח מסוימות, כלומר מערך של משימות ודרכים להשיג אותם, המאוחדים על ידי יעדים ותאריכים משותפים (לדוגמה, תכנון לכל חודש).
תכנון קדימה
תהליך תכנון ארוך טווחהזמן הוא תכנון קדימה. מה הסיכוי? זה מה שההנהלה מאמינה שהארגון מצפה בעתיד. תכנון שימש לאחרונה ככלי לניהול מרכזי. תוכניות כאלה נערכות לתקופה של 5 עד 20 שנה וקובעות את התפיסה הכללית של פיתוח ארגוני ואת מבנה האמצעים החשובים ביותר להשגת היעדים.
תכנון קדימה מחולק ללטווח בינוני (5 שנים) ולטווח ארוך (לתקופה של עד 15 שנים). במקרה האחרון, נעשה שימוש נרחב בשיטת האקסטרפולציה, המובנת כתכנון על פי מדדים משנים עברו.
תכנון שוטף. מהי תוכנית לוח שנה?
בוצע באמצעות פירוק מפורטתוכנית חמש-שנתית תפעולית של הארגון בכללותו, כמו גם חטיבות מבניות אינדיבידואליות. המרכיבים העיקריים בתוכנית הייצור הנוכחית הם תזמון (לכל יום, שבוע וכו '). בעת עריכתם נלקחים בחשבון מידע על זמינות ההזמנות, העמדת המשאבים החומריים של הארגון, גורם עומס וניצול כושר הייצור וכו '.
מעורבות ראש
מעבר מתכנון ארוך טווח לתוכניות לוח השנה של היחידות הפנימיות של הארגון, הכרחי:
- להגדיר משימות ומדדים לתקופה מסוימת עבור כל יחידה;
- למצוא ולבטל חוסר עקביות אפשרית בין התוכניות הפנימיות של החנויות;
- להפיץ את כל משאבי הארגון בהתאם לתוכנית הייצור שלה.
המשימה העיקרית של מנהיג מנוסה היא נכונהלשלב את הדרישות הנחוצות ליישום פיתוח לטווח הארוך עם המשימות והצרכים הנוכחיים של הארגון. ככלל, מרכז תכנון מיוחד עוסק בכך.
