כל פונקציות הניהול קשורות זו בזועשויים להתקיים בנפרד, הם מאופיינים בטבע ותוכן ספציפיים, המתבצעים בשיטות ובשיטות מיוחדות. בדרך כלל יש את הקבוצות הבאות של פונקציות: ארגון, מוטיבציה, תכנון, שליטה.
פונקציות הארגון מבוססים על איחוד של אנשים ואמצעים, עבורעל מנת להשיג מטרות מסוימות. ניתן לארגן את התהליך בשתי דרכים: על ידי חלוקת הארגון לחטיבות על פי יעדים, או על ידי האצלת סמכויות.
פונקציות תכנון מספק בסיס לכל שאר הפונקציות,כי זה מבסס ונותן מושג מה המטרות והיעדים של הארגון צריכים להיות, ומה צריך לעשות כדי להשיג את המטרות הללו. סוגי תכנון קיימים: אסטרטגי, טקטי ומבצעי.
פונקציות מוטיבציה - סט אמצעים להבטחת מוטיבציה לעבודה, הנעת כוח אדם לעבוד להשגת יעדים.
שליטה כפונקציה של שליטה יש שני כיוונים:הבקרה המשמשת לתיקון חריגות מהתוכנית או מהתוכנית עצמה, והבקרה המשמשת להערכת התוצאה שהושגה. בקרה מבטיחה שהארגון משיג את מטרותיו ותורם לתפקוד תקין של המיזם. בקרה כפונקציית ניהול משמשת למניעת מצבי משבר, עם אי ודאות כללית ודינמיות של הסביבה, כדי לשמור על הצלחה (מאפשרת להשוות תוצאות ויעדים).
לפי עמידה בזמנים של היישום, בקרה יכולהלהיות אסטרטגי, תפעולי וסופי. בקרה אסטרטגית כוללת נהלים, כללים, טקטיקות ומדיניות מסוימים. היישום העיקרי שלו מתייחס למשאבי כספים, חומריים ועבודה. בקרה תפעולית מיושמת במהלך העבודה, בדרך כלל מדובר בשליטה של כפוף על ידי הבוס. בקרה סופית מיושמת עם השלמת העבודה ותוצאות העבודה.
לניהול תהליכי ייצוריש צורך במידע מסוים, אשר מתקבל בעזרת הנהלת חשבונות. חשבונאות עסקית כפונקציה ניהולית מרמזת על מעקב מתמיד אחר תהליכים עסקיים, רישומם והכללתם. זוהי שיקוף כמותי ואיכותי של תהליכים כלכליים כדי לשלוט ולנהל תהליכים אלו.
נושאים ואובייקטים מבוקרים צריכים גם כןלהיות מוגדר ומפורט בתיאורי התפקיד ובתקנות החטיבות. שליטה כפונקציה ניהולית קשורה קשר הדוק למוטיבציה, שכן תוצאות השליטה יכולות לחשוף את מידת ההשגה של מטרה מסוימת. בהתאם לכך, כל קריטריוני ההערכה צריכים להיות ברורים למבצעים, רק אז הבקרה תהיה אפקטיבית.
שליטה גם כפונקציית בקרהמניח את קיומן של דרישות מסוימות: השפעת ההשפעה על אנשים, הגדרת גבולות מבוקרים, יישום משימות בקרה ויעילות השליטה עצמה. זה לא צריך לשאת קונוטציה שלילית "לתפוס ולהעניש" מישהו, כפי שנהוג בארגונים מסוימים.
בתפקודים שוטפים של מנהל אספקהבתפקוד התקין של הארגון, תפקידי הבקרה "מופקדים" באופן טבעי על ראשו, גם אם זה לא מפורט באחריות התפקיד שלו.
שליטה כפונקציה ניהולית צריכה להיותיעיל, כלומר, בעלי אופי אסטרטגי, להיות מכוון להשגת תוצאות מסוימות, פשוטות וחסכוניות. אם פונקציה זו מבוצעת על ידי המנהל בהצלחה, הרי שגם פעילות ניהול הצוות שלו מתפתחת בהצלחה וביעילות. לשלוט פירושו לעשות כל שניתן כדי להשיג תוצאות קונקרטיות, הנדרשות מכל מנהיג בארגון.
